Стилю можно назначить любую функциональную клавишу, но это не лучший вариант, так как функциональные клавиши уже соответствуют определенным командам Word. Например, можно присвоить стилю клавишу <F1>, но тогда нельзя запустить справочную систему с помощью этой клавиши. Лучше всего в этом случае использовать комбинации клавиш. Вот некоторые из возможных.
<Ctrl+ клавиша> <Alt+ клавиша> <Ctrl+ Alt+ клавиша> <Ctrl+ Shift+ клавишам <Alt+ Shift+ клавиша> <Ctrl+ Alt+ Shift+ клавиша
Во всех приведенных выше примерах слово клавиша обозначает любую клавишу на клавиатуре. Не беспокойтесь о том, что нажмете запрещенную для этого клавишу, — Word не позволит вам это сделать.
65. Створення системи стилів документу
Система стилей представляет собой системы взаимного сочетающихся стилей, применяемых для конкретных целей.
Система стилей применяется для создания документов выполняющих определенные функции и различающихся по форматированию, как правило для электронного документа оборота. Стиль можно использовать чтобы различать одну группу документов от другой. Условно создание системы стилей можно разделить на три этапа: создание базовых стилей развитие системы стилей размещения системы стилей
на первом шаге создается базовые стили основных документов, которые определяют стили заголовков, стиль основного текста, стиль дополнительных областей .
На втором шаге определяются стили абзацев и стили специфических областей (цитата пункт закона)
На третьем шаге необходимо определить в каких шаблонах нужно разместить определение стили. Стили могут бить размещены следующим образом:
Все стили будут сохранены в одном документе, который распространен между всеми работниками.
Можно добавить данные стили в существующему шаблону. Однако может оказаться, что не всем необходимы созданные стили. Если добавить стили в шаблон normal.dot то может возникнуть несовместимость созданы стилей со встроенными.
Создать собственную группу шаблонов в которой размещались только стили необходимые для создания нужных документов.
Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. К примеру, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.
Для того чтобы присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам, следует их выделить. Для присвоения стиля абзаца одному абзацу нужно установить курсор где-нибудь в его пределах. Для присвоения какого-либо стиля символа текстовому блоку выделите последний, а затем выполните следующее.
1. Щелкните на кнопке со стрелкой в раскрывающемся списке Стиль панели форматирования для просмотра списка всех доступных стилей, в котором название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Символы, находящиеся справа в этом списке, указывают на стиль абзаца или символа, а также на размер шрифта и вид выравнивания
2. Выберите нужный стиль, щелкнув на его имени. Стиль будет применен к выделенному тексту.
Для отмены стиля символа, который вы присвоили тексту, выделите текст и примените стиль Основной шрифт. В действительности — это, скорее, не стиль, а указание на то, что параметры форматирования, определенные в стиле текущего абзаца, должны быть применены к тексту.
Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Один из путей создания нового стиля таков.
1. Найдите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в определение нового стиля.
3. Установив курсор где-нибудь в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши <Ctrl+ Shift+ S> (оба действия дают тот же результат).
4. Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу <Enter>.
В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены. Но если это все же случится, восстановите утраченное с помощью команды Правка -> Отменить применение стиля, затем повторите пп. 3, 4, введя новое имя стиля. Можно создать новый стиль, внося изменения формата в диалоговые окна. Вам придется использовать этот метод для создания стиля символа. Вы можете создать стиль с нуля или взять за основу уже существующий стиль. Если вы выберете второй метод, в новом стиле останутся все виды форматирования, присущие старому, кроме того, туда войдут все изменения и дополнения, которые вы внесете, определяя стиль. Вот что вам нужно сделать.
1. Выберите Формат->Стиль, чтоб открыть диалоговое окно Стиль
2. Щелкните на кнопке Создать, появится диалоговое окно Создание стиля .
3. Из раскрывающегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать: Абзаца или Символа.
4. Щелкните в текстовом поле Имя и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка Основан на стиле.
6. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок Добавить в шаблон. Если вы не сделаете это, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
7. Флажок Обновлять автоматически доступен только при создании стиля абзаца. Если вы его установите, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.
66. Шаблони документів в MS Word . Призначення. Елементи шаблонів.
Шаблон — это заготовка (образец) документа, содержащая специальный текст, графику, стили, элементы форматирования, которые могут быть использованы при создании однотипных документов. Шаблоны также могут включать в себя макросы, диаграммы, элементы автотекста, пользовательские панели инструментов, необходимые кнопки, команды меню и т.п. В Word имеется ряд стандартных шаблонов, позволяющих создавать стандартные документы, письма, отчеты, готовить факсимильные и почтовые сообщения и т.д. Шаблоны документов Word имеют расширение .dot.
Выбирая шаблон для нового документа, вы указываете Word какие поля, информация, текстовые формы или графика должны появится в новом документе. Понятно что чем больше информации внесется в документ тем лучше – меньше делать вручную. Шаблон позволяет создать пользовательскую среду редактирования для определенных документов, проектов или организаций.
Шаблон может содержать такие элементы: стили, стандартные элементы автотекста, макросы, меню, элементы меню, кнопки, наборы кнопок быстрого запуска, пользовательские панели… При создании нового документа с помощью меню Создать документ диалоговое окно предложит выбрать шаблон на основе которого будет построен документ, наиболее часто используется шаблон Normal.dot. Помимо всего в Word имеется папка Шаблоны в которой группы шаблонов отсортированы по их использованию. Помимо шаблонов в ней располагаются мастера позволяющие создавать структуру документа в диалоговом режиме. Добавление папки в папку Шаблоны создает соответствующую вкладку в диалоговом окне Создать. Для большинства создаваемых документов шаблон Normal.dot , который содержит встроенные стили и встроенные элементы автотекста все создаваемые в процессе работы стили, макросы, автотекст, команды, настройки сохраняются в этом шаблоне (если по умолчанию не указано др. место). Word обращается к файлу normal.dot при каждой загрузке если он не найден или поврежден то генерируется новый.
Для Создания шаблона выполните следующие действия:
1. Откройте документ, который будет использован как основа шаблона, и внесите в него необходимые изменения.
2. Выберите команду Файл—>Сохранить как. В окне диалога Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа.
3. Выберите папку для сохранения нового шаблона, в поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон является специальным документом, который можно изменить, сделав его более удобным.
1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[O] или выберите команду Фаш—Юткрыть для вывода на экран панели Открытие документа.
2. Откройте папку Шаблоны, а затем в списке Тип файлов выберите пункт Шаблоны документов.
3. Выделите нужный шаблон и нажмите кнопку Открыть.
4. Отредактируйте шаблон: добавьте текст или графику, измените
форматирование, переопределите стили или элементы автотекста, добавьте или измените макросы, комбинации клавиш или кнопки на панелях инструментов.
5. Чтобы сохранить шаблон под тем же именем, нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Fi2] или кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Для сохранения также можно выбрать команду Файл -^Сохранить. Чтобы сохранить шаблон под другим именем, выберите команду Файл -^Сохранить как и введите имя в поле имя Имя файла.
Документ, созданный на основе шаблона, будет содержать все его элементы. Такой подход значительно облегчает создание однотипных документов, когда необходимо использование одинаковых стилей, форматирования, картинок и т.п.
1. Выберите команду Файл-^Создать.