2. Выберите нужный стиль, щелкнув на его имени. Стиль будет применен к выделеннаму тексту.
Для отмены стиля символа, который вы присвоили тексту, выделите текст и примените стиль Основной шрифт. В действительности — это, скорее, не стиль, а указание на то, что параметры форматирования, определенные в стиле текущего абзаца, должны быть применены к тексту.
Просмотр имен стилей
На панели форматирования отображается имя стиля текста, в котором в данный момент находится курсор. Если к этому тексту был применен стиль символа, то выводится имя стиля символа. Иначе, высвечивается имя стиля текущего абзаца.
Word также может вывести имена всех стилей символа и абзаца, которые были применены к указанному тексту вашего документа. Для этого сделайте следующее.
1. Нажмите клавиши <Shift+ F1> или щелкните на вопросительном знаке в строке меню, а затем на строке Что это такое? для запуска средства справочной системы Что это такое?. Рядом с указателем мыши появится вопросительный знак.
2. Щелкните на интересующем вас тексте. Word выведет информацию о стиле текста в специальном окне, как показано на рис. 12. 2.
3. Повторите, если нужно, п. 2 для другого текста.
4. Закончив просмотр имен стилей, нажмите клавишу <Esc>.
Создание нового стиля
Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Один из путей создания нового стиля (по заданному примеру) таков.
1. Найдите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в определение нового стиля.
3. Установив курсор где-нибудь в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши <Ctrl+ Shift+ S> (оба действия дают тот же результат).
4. Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу <Enter>.
В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены. Но если это все же случится, восстановите утраченное с помощью команды Правка -> Отменить применение стиля, затем повторите пп. 3, 4, введя новое имя стиля. Можно создать новый стиль, внося изменения формата в диалоговые окна. Вам придется использовать этот метод для создания стиля символа. Вы можете создать стиль с нуля или взять за основу уже существующий стиль. Если вы выберете второй метод, в новом стиле останутся все виды форматирования, присущие старому, кроме того, туда войдут все изменения и дополнения, которые вы внесете, определяя стиль. Вот что вам нужно сделать.
1. Выберите команду Формат -> Стиль, чтобы открыть диалоговое окно Стиль.
2. Щелкните на кнопке Создать, появится диалоговое окно Создание стиля (рис. 12. 3).
3. Из раскрывающегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать: Абзаца или Символа.
4. Щелкните в текстовом поле Имя и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка Основан на стиле.
6. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок Добавить в шаблон. Если вы не сделаете это, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
7. Флажок Обновлять автоматически доступен только при создании стиля абзаца. Если вы его установите, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.
8. Щелкните на кнопке Формат и выберите Шрифт или Рамка для указания шрифта и/или рамки в новом стиле. Когда вы внесете изменения формата, в области окна Образец вы увидите, как будет выглядеть новый стиль, а в области окна Описание появится описание элементов стиля.
9. При создании стиля абзаца щелкните на кнопке Формат и выберите Абзац, чтобы установить отступы и межстрочные интервалы для стиля, а также выберите Табуляция для указания табуляторов нового стиля.
10. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль.
11. Щелкните на кнопке Применить для присвоения нового стиля текущему текстовому блоку или абзацу. Щелкните на кнопке Отмена (Закрыть), чтобы сохранить описание нового стиля, не присваивая его никакому тексту.
Изменение стиля
Вы можете изменять параметры форматирования любого стиля абзаца или символа, будь то созданный вами стиль либо стиль, определенный Word. Когда вы сделаете это, будет изменен текст документа, к которому был применен данный стиль. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль.
2. Выберите из раскрывающегося списка Список, какие стили вывести в списке стилей.
• Все стили. Все стили, определенные в текущем документе.
• Используемые стили. Стили, которые присвоены тексту текущего документа.
• Специальные стили. Все определенные пользователем стили текущего документа.
3. В списке Стили щелкните на названии стиля, который вы хотите изменить.
4. Щелкните на кнопке Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля, которое выглядит точно так же, как и окно Создание стиля (см. рис. 12. 3). Укажите новые параметры форматирования стиля.
5. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль, затем щелкните на кнопке Закрыть.
В этом уроке вы узнали, что такое стили, как их создавать и изменять и как применять к тексту. Следующий урок познакомит вас с тем, как выполнять другие, более сложные операции со стилями.
Копирование стилей из документа или шаблона
Стиль можно копировать из шаблона, в котором он сохранен в другой шаблон или документ, основанный на другом шаблоне. Это может быть стиль, который вы создали сами или стиль, который вам понравился в другом документе. Нет смысла создавать уже существующий стиль, когда можно его скопировать. Если в существующем документе или шаблоне уже имеется стиль с таким же именем, как и копируемый, Word потребует подтверждения замены параметров существующего стиля на параметры копируемого стиля.
Для этого используется окно диалога ―Организатор‖ (вызывается кнопкой ―Организатор...‖ из диалоговых окон ―Шаблоны и надстройки‖ или ―Стили‖).
В левом списке MS Word отображены стили, используемые в активном документе или подключенном шаблоне. В правом списке — стили, используемые в шаблоне ―Обычный‖. Если вам требуется скопировать стиль не из активного документа или шаблона или требуется скопировать стиль не в шаблон, отличный от обычного, нажмите расположенную ниже соответствующего списка кнопку Закрыть файл. Название кнопки изменится на Открыть файл.
Нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный документ или шаблон.
Если на вашем компьютере установлен MS Word, входящий в состав MS Office, по умолчанию шаблоны хранятся в папке ―Шаблоны‖, вложенной в основную папку MS Office. Если нужный шаблон отсутствует в в списке, укажите другой диск или папку.
Выберите в соответствующем списке окна диалога ―Организатор‖ стиль, который необходимо скопировать, нажмите кнопку Копировать.
Для выделения нескольких стилей, образующих непрерывную группу, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выберите первый и последний элементы группы. Для выделения нескольких отдельных стилей, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выберите каждый из нужных вам элементов.
64. Сохранение стилей и назначение стилям комбинаций клавиш
Сохранение стилей
По умолчанию Word сохраняет новые стили только в текущем документе. Если был изменен встроенный стиль то эти изменения влияют только на текущий документ. Иногда необходимо чтобы измененный стиль был доступен во многих документах. Это можно сделать сохранив стиль в шаблоне. Для этого при создании стиля устанавливают флажок на метке добавить шаблон. Чаще всего стиль сохраняется в шаблоне Normal.dot , что позволяет использовать созданный стиль для создания множества документов.
Автоматическое обновление стилей.
Word позволяет автоматически изменить форматирование элементов текста при изменении параметров форматирования элемента в тексте использующего данный стиль. Например, изменив формат заголовка при установленной опции «Обновлять автоматически» заголовки отформатированные аналогичным стилем будут автоматически изменены. В соответствии с новым стилем. Если эта опция не используется то заголовки пришлось бы форматировать отдельно.
Если вы часто используете несколько стилей или предпочитаете использовать клавиатуру вместо мыши, назначьте стилям комбинации клавиш. Затем, все, что вам нужно будет сделать для изменения стиля — нажать указанные клавиши. Для того чтобы назначить комбинацию клавиш, выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль. Выберите нужный стиль в списке Стили.
2. Щелкните на кнопке Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля.
3. Щелкните на кнопке Клавиша, появится окно Настройка.
4. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить стилю. В поле Новое сочетание клавиш вы увидите название клавиш, которые нажали. Прямо под этим полем Word указывает, были ли уже присвоены комбинации клавиш стилю/команде или нет.
5. Для подтверждения выбора этих комбинаций клавиш щелкните на кнопке Назначить. Для ввода другой комбинации клавиш нажмите клавишу <Backspace>, чтобы удалить написанное, затем вернитесь к п. 4.
6. Щелкните на кнопке Закрыть для возвращения в диалоговое окно Изменение стиля. Щелкните на кнопке ОК, чтобы перейти в диалоговое окно Стиль, затем щелкните на кнопке Закрыть для возвращения к своему документу.