Структура и назначение программ в области информационных технологий (стр. 13 из 29)

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль ―Нормальный‖. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов ―Стандартная‖), а так же из окон диалога ―Стиль‖, ―Изменение стиля‖, ―Создание стиля‖, ―Организатор‖. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел ―Описание‖, в котором представлены все параметры формата. MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов ―Форматирование‖. Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога ―Стиль‖ при установке в поле Список опции Всех стилей. В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки, из меню Вид - Колонтитулы.

Ниже приведены встроенные стили, автоматически используемые MS Word при применении ряда команд.

Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца: Шрифт, которым написан текст абзаца

Отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца

Позиции табуляции, установленные в абзаце

Обрамление вокруг абзаца текста

Язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца)

Нумерация строк в абзаце

Шрифт. В Word форматирование шрифта настраиваются через диалоговое окно ―Шрифт‖.

(Вызывается: меню ―Формат‖ - ―Шрифт...‖, или через контекстное меню: команда ―Шрифт...‖) Абзац. Характеристики абзаца такие как: положение абзаца на странице, межстрочный интервал в абзаце, расстояния до и после абзаца, справа и слева от полей и др. В Word форматирование абзаца настраиваются через диалоговое окно ―Абзац‖. (Вызывается: меню ―Формат‖ -

―Абзац...‖, или через контекстное меню: команда ―Абзац...‖)

Табуляция - позиции табулянтов, по которым выравнивается текст, при наличии знаков табуляции в тексте. В Word форматирование табуляции настраиваются через линейку форматирования (под панелями инструментов), или через диалоговое окно ―Табуляция‖. (Вызывается: меню ―Формат‖ - ―Табуляция...‖, или через кнопку ―Табуляция...‖ диалогового окна ―Абзац‖) Обрамление - наличие рамки вокруг абзаца и ее тип. Задается через меню ―Формат‖ - ―Обрамление и заливка‖, или через панель инструментов ―Панель обрамления‖.

Язык - Определяет каким языком написан текст абзаца. Это влияет на проверку орфографии. Определяется через меню ―Сервис‖ команда ―Язык‖.

Кадр - прямоугольный участок документа, обтекаемый текстом. Абзац текста тоже может находится в кадре. Для того, чтобы стилю назначить свойство кадра, необходимо через меню ―Формат‖ команда ―Стиль...‖, - выбрать нужный стиль, нажать кнопку и ―Изменить‖, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку ―Формат‖ и выбрать команду ―Кадр‖.

Нумерация - в Word имеется возможность автоматической нумерации абзацев. Это свойство можно присвоить стилю. Для того, чтобы стилю назначить свойство автонумерации абзацев, необходимо через меню ―Формат‖ команда ―Стиль...‖, - выбрать нужный стиль, нажать кнопку ―Изменить‖, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку ―Формат‖ и выбрать команду

―Нумерация...‖.

61. Взаимодействие стилей и ручного форматирования документов MS Word.

Ручное форматирование имеет преимущество, как перед стилями абзаца, так и перед стилями символа, однако Word старается сохранять различия между ручным форматированием и стилем. Если отметить курсивом абзац, стиль которого уже содержит курсив, Word отобразит текст без курсива. Для того чтобы увидеть, какие элементы оформления текста были созданы в стиле, а какие ручным форматированием, необходимо нажать комбинацию клавиш <Shift> + <F1> и щѐлкнуть мышью на тексте. Для того чтобы оставить только форматирование абзаца: <Ctrl> + <пробел>.

Просмотр стилей в тексте документа

Для того чтобы просмотреть стили в тексте документа, используется полоса стилей. Полоса стилей появляется только в обычном режиме просмотра. Чтобы увидеть полосу стилей, которая по умолчанию выключена, нужно выбрать команду Сервис/Параметры, вкладка «Вид» и определить ширину полосы стилей больше, чем 0 см. Обычно устанавливается 2-3 см. После установки еѐ размер можно регулировать при помощи линии границ.

Стили, устанавливаемые по умолчанию.

Word содержит более 90 встроенных стилей. При открытии нового документа и наборе текста Word вводит текст, используя обычный стиль – стандартный стиль для копирования основного текста. Когда пользователь пользуется такими средствами, как Автоформат, Содержание или Указатели, Word применяет встроенные стили для сохранения целостности документа.

Применение стилей.

Для применения стиля необходимо выделить текст или поместить курсор ввода в область абзаца, который нужно отформатировать. Затем в панели инструментов «Форматирование» открыть список стилей и выбрать необходимый стиль.

62. Использование нескольких стилей одновременно.

Word способен распознать следующие элементы текста и применить к ним соответствующие стили:

Заголовки. Набранную строку символов без точки в конце с символом конца абзаца Word определяет как заголовок и применяет к ней соответствующий стиль заголовка. Если стиль заголовка не определен, Word по умолчанию применяет стиль Заголовок 1.

Нумерованные и маркированные списки. Некоторые строки текста автоформат воспринимает как нумерованный или маркированный список. Переформатирует их в соответствующие со встроенными стилями списки. Например, строка начинающаяся с комбинации символов: * воспринимается как часть маркированного списка ( - «пробел»).

Основной текст, абзацы которого не касается переформатирование, Word определяет в соответствии со стилем «основной текст».

Элементы оформления писем. Word способен распознать в тексте приветствие, адреса писем в зависимости от их расположения применяется соответственный стиль.

Для того чтобы настроить автоформатирование для одновременного применения нескольких стилей необходимо выполнить следующие действие: Выбрать опцию Формат Автоформат параметры на вкладке «Автоформат» указать какие именно стили должен применять Word для автоматического форматирования документа. Нажать Ок. По умолчанию используются все.

63. Будівля та редагування силів. Копіювання стилів.

Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. К примеру, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные.

В Word есть два типа стилей.

• Стили абзаца применяют к целым абзацам; эти стили могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу: шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п.

Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется Normal. • Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т.

д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат -> Шрифт). Не существует стиля символа, используемого по умолчанию.

Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом. Использование стилей рассматривается в этом и следующем уроках. Присвоение стиля тексту

Для того чтобы присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам, следует их выделить. Для присвоения стиля абзаца одному абзацу нужно установить курсор где-нибудь в его пределах. Для присвоения какого-либо стиля символа текстовому блоку выделите последний, а затем выполните следующее.

1. Щелкните на кнопке со стрелкой в раскрывающемся списке Стиль панели форматирования для просмотра списка всех доступных стилей, в котором название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Символы, находящиеся справа в этом списке, указывают на стиль абзаца или символа, а также на размер шрифта и вид выравнивания.