Информационные системы 4 (стр. 3 из 3)
2. Выберите команду Данные®Фильтр®Автофильтр.
3. Поля данных дополнятся черными стрелками-указателями, щелкнув на которые, можно задать условия отбора для этого поля.
Например, если нам надо найти работников проектного отдела, имеющих оклад больше 300, во-первых, в списке Отдел выберем проект, во-вторых, в списке Оклад выберем Условие... и в открывшемся диалоговом окне введем условие отбора:
В результате фильтрации в БД будут выделены строки, удовлетворяющие критериям:
Вернуть базе данных первоначальный вид можно командой Данные®Фильтр® Отобразить все, а заодно и выключить Автофильтр.
В случае использования расширенного фильтра предварительно необходимо в свободной части таблицы сформировать блок условий отбора.
1. В верхней строке блока условий должны располагаться имена полей, значения которых будут использоваться для отбора записей (их лучше всего скопировать из таблицы).
2. В нижележащие строки заносятся условия отбора.
Например, если мы хотим найти сотрудников, родившихся до 1960 года и имеющих оклад меньший или равный 400, надо сформировать следующий блок условий отбора:
Далее исполним команду Данные®Фильтр®Расширенный фильтр. Откроется диалоговое окно, в котором укажем
1. область базы данных (исходный диапазон),
2. область диапазона условий,
3. будут ли записи фильтроваться на месте или скопированы в другое место таблицы. Здесь надо указать левую верхнюю ячейку начала вывода записей.
Возможно формирование более гибких условий отбора:
1. для выделения строк БД, содержащих текстовые данные, включающие некоторый фрагмент, требуется в качестве условия указать этот фрагмент и символ "*". Звездочка заменит собой любое число символов. Для замены одного символа служит "?".
2. для отбора записей, содержащих данные, попадающие в некоторый интервал, условия отбора можно записать в нескольких столбцах. Например, отберем записи, относящиеся к сотрудникам, фамилии которых начинаются с буквы "П", родившимся в период с 1960 по 1969 годы:
.3. если необходимо задать условия, отвечающие операции логического ИЛИ, условия отбора следует записывать в разных строках:
.Проверочные задания
После прочтения теоретической части, выполните следующие задания:
Задание №1
1. Создать таблицу, представленную на рисунке: установить ширину столбцов, оформить шапку таблицы, вести названия строк, столбцов, числовые данные таблицы. Таблица должна быть красиво оформлена.
2. Выполнить вычисление суммы по всем столбцам (строка Итого).
3. Вставить в таблицу дополнительные столбцы Сдали и Процент сдавших после столбца Сдавало.
4. Для одной клетки таблицы вычислить значение в столбце Сдали по формуле как разность между Сдавало и Сдали на “2”.
5. Выполнить копирование полученной формулы в другие ячейки столбца таблицы Сдали.
6. Определить для одной клетки таблицы Процент сдавших как отношение Сдали к Сдавало. Результат перевести в проценты.
7. Выполнить копирование полученной формулы в другие ячейки столбца Процент сдавших.
8. Добавить к таблице последний столбец Средний балл, значения которого для одной ячейки выполнить по формуле:
S = (K5*5+K4*4+K3*3+K2*2) / (K5+K4+K3+K2),
где K5, K4, K3, K2 – количество пятерок, четверок, троек и двоек соответственно (использовать адреса ячеек). Выполнить копирование этой формулы для прочих ячеек этого столбца.
Выполнить округление полученных значений до двух знаков после запятой.
9. Выполнить центральное выравнивание числовых данных таблицы.
10. Построить несколько диаграмм.
11. Расчертить таблицу. Выполнить предварительный просмотр.
12. Сохранить таблицу под именем “Моя таблица”.
Задание №2
Дана следующая таблица
1. Добавить столбец Площадь государства (усл.ед.). Вычислить значение для одной ячейки столбца по формуле:
Su = S1+S2,
где Su – площадь государства в условных единицах,
S1 – площадь государства в условных единицах до некоторого правителя,
S2 – площадь, добавленная правителем в усл.ед.
Выполнить копирование формулы для остальных ячеек столбца.
2. Добавить столбец Площадь государства (тыс.км.кв.). Вычислить значение для одной ячейки столбца по формуле:
Sg = Su*K,
где Su – площадь государства в условных единицах,
K – коэффициент перевода площади, K = 33,69.
Для этого в свободной части таблицы организовать справочник, хранящий значение коэффициента перевода площади.
Выполнить копирование формулы для остальных ячеек столбца. При копировании адрес ячейки с коэффициентом не должен меняться, т.е. необходимо использовать соответствующую адресацию ячеек.
3. Добавить столбец Площадь, добавленная правителем (тыс.км.кв.):
Sp=S2*K
где Sp – площадь, добавленная правителем в тыс. квадратных километрах,
S2 – площадь, добавленная правителем в усл.ед.,
K – коэффициент перевода площади, K = 33,69.
4. Построить диаграмму «Правители – присоединенные земли».
5. Построить график «Изменение площади государства Российского». По горизонтальной оси графика - годы, по вертикальной - площадь в тыс.кв.км.
Задание №3
Дана следующая таблица:
1. Введите названия столбцов и строк.
2. Введите данные первого года (1995): Объем продаж, Цена, Расходы.
3. Введите Прогнозные допущения: Рост объема продаж и Рост цен.
4. В ячейку B5 запишите формулу для вычисления дохода:
Доход(1995) = Объем продаж * Цена.
5. В ячейку B7 запишите формулу для вычисления прибыли:
Прибыль(1995) = Доход - Расходы.
6. Введите формулы в столбец второго года:
Объем продаж(1996) = Объем продаж(1995) * (1+%Роста объема продаж).
При записи адреса ячейки Рост объема продаж использовать абсолютный адрес.
Цена(1996) = Цена(1995) *(1+%Роста цен).
Для ячейки Рост цен также использовать абсолютный адрес.
Для вычисления Доход(1996) содержимое ячейки Доход(1995) копируется.
Расходы(1996)=Расходы(1995)*(1+%Роста цен).
Пересчет остальных параметров из столбца B в столбец C выполняется аналогичным образом.
7. Столбцы D, E, F заполняются копированием формул, содержащихся в столбце С.
Заполненная таблица должна выглядеть следующим образом:
8. Построенная электронная таблица дает возможность создавать финансовые прогнозы, изменяя прогнозные допущения. Проследите, что произойдет с прибылью, если изменить одно или несколько прогнозных допущений.
Задание №4. «Использование функций»
1. Заполните ведомость для расчета заработной платы. Процент надбавок к окладу определяется из расчета: 5%, если стаж работы меньше 3 лет; 15%, если стаж от 3-х лет и больше. Исходная таблица:
В последнем столбце в ячейках ниже последней фамилии подсчитать среднее значение зарплаты, найти максимальное и минимальное значения.
Заполненная таблица должна выглядеть следующим образом:
2. Создайте с помощью электронной таблицы документ, предназначенный для расчета размеров платы за жилую площадь. Созданная таблица должна выглядеть следующим образом:
Область справочных данных для расчетов:
Вручную в таблицу заносятся:
- фамилия квартиросъемщика;
- размер жилой площади;
- количество проживающих;
- все справочные данные.
Размер квартплаты рассчитывается по следующему правилу: если на одного проживающего приходится не менее положенного минимума жилой площади, то каждый квадратный метр оплачивается по полному тарифу, в противном случае тариф уменьшается на указанный размер скидки (количество процентов). Полученный результат округляется до ближайшего снизу целого (например, 58,7 округляется до 58).
3. Определить фамилии абитуриентов, зачисленных после сдачи вступительных экзаменов. Абитуриент зачисляется в том случае, когда сумма набранных баллов не менее проходного балла или сумма баллов на единицу меньше проходного, но информатика сдана на пять.
Исходная таблица:
Справочные данные:
В результате исходная таблица преобразуется в следующую таблицу:
Задание №5. «Работа с базой данных»
Создать базу данных подержанных автомобилей по образцу, всего 10-12 записей.
С помощью автофильтра найдите:
1. недорогие автомобили, имеющие пробег меньше заданного;
2. все автомобили “Жигули”, выпущенные после заданного года.
С помощью расширенного фильтра найдите:
1. автомобили, имеющие дату выпуска, попадающую в заданный диапазон;
2. автомобили, имеющие цену меньше заданной или имеющие пробег меньше заданного.
Результаты поиска поместите в отдельной области таблицы.