Основные понятия баз данных (стр. 3 из 3)

Элементы управления формы

- Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки.

- Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управления — Надпись и Поле.

- Для создания графических элементов оформления служат элементы управления Рисунок, Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта.

Дизайн формы

- Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди.

- В первую очередь, все элементы управления форм должны быть аккуратно выровнены.

- При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен.

Управление последовательностью перехода

- Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим.

Изменение порядка перехода

- щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается);

- после повторного щелчка с перетаскиванием элемент перемещается на новое место.

Работа со страницами доступа к данным

- Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet.

Страницы доступа

- Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере.

Создание страницы доступа к данным

- На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница.

Создание страницы доступа к данным

- Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных.

- Эта возможность предусмотрена для доступа к базам, содержащим большие объемы данных.

- Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы.

Создание страницы доступа к данным

- На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных.

- Возможно задание до четырех полей сортировки, причем сортировка возможна как по возрастанию, так и по убыванию.

Создание страницы доступа к данным

- На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем.

Редактирование страницы доступа к данным

Основными отличиями от форм являются:

- наличие большего количества разделов ;

- расширенный состав элементов управления на Панели элементов;

- иной механизм перетаскивания элементов управления и присоединенных надписей.

Работа с отчетами

- Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.

Мастер отчетов

- Работает в шесть этапов.

- При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

- Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора .

- Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц.