· шапку таблицы ввести в две строки, задав для ячеек, содержащих названия граф, расположение по центру столбца;
· текст «Объем страховых сделок» расположить по центру четырех столбцов;
· названия граф «№ п/п», «Комиссионное вознаграждение» расположить в 2 ячейки по вертикали, объединив эти ячейки;
· для граф «№ п/п», «за III квартал», «Комиссионное вознаграждение» — задать перенос по словам;
· названия граф «июль», «август», «сентябрь» ввести, используя автозаполнение.
2. Ввести фамилии, после этого переопределить ширину столбца. В, сделав его равным максимальной длине фамилии.
3. Перед заполнением названий итоговых показателей внизу указать для соответствующих им ячеек перенос по словам. Возможно, несколько переопределить ширину столбца В.
4. Ввести числовые данные в столбцы D, Е и F.
5. Автоматически пронумеровать все фамилии в столбце А.
6. Сделать сортировку всей таблицы по фамилиям (без столбца А).
| № п/п | Фамилия | Объем страховых сделок | Комиссионное вознаграждение | |||
| за III квартал | июль | август | сентябрь | |||
| Иванов | 400 | 120 | 390 | |||
| Федоров | 250 | 200 | 270 | |||
| Антонов | 370 | 410 | ||||
| Орлов | 290 | 360 | ||||
| Смирнов | 350 | 210 | 280 | |||
| Владимиров | 410 | 380 | ||||
| Егоров | 360 | 290 | 340 | |||
| Громов | 450 | 420 | ||||
| Антонов | 420 | 75 | 470 | |||
| Борисов | 360 | 420 | ||||
| Всего: | ||||||
| Средний объем сделок | ||||||
| Максимальный объем | ||||||
| Минимальный объем | ||||||
| Количество неотчитавшихся | ||||||
Рис. 1. Отчет о деятельности страховых агентов
7. Вычислить для каждого страхового агента объем сделок за III квартал как сумму сделок за июль, август и сентябрь.
8. Рассчитать сводные показатели (расположенные в нижней части таблицы) по соответствующим функциям.
9. Ввести тарификационную таблицу, предварительно задав для диапазона столбца со значениями процентов процентный формат. Присвоить имя «Тариф» диапазону ячеек, содержащему числовые данные тарификационной таблицы (рис. 2).
10. По каждой фамилии рассчитать данные в графе «Комиссионное вознаграждение» как произведение «Объема страховых сделок за III квартал» на значение процента, вычисленного функцией ПРОСМОТР по Тарификационной таблице. Для функции ПРОСМОТР выбрать синтаксическую форму ПРОСМОТР(искомое_значение;массив) и указать в формуле имя массива — Тариф. Для уточнения действий функции ПРОСМОТР воспользоваться Справочной системой Ехсеl
11. Ввести текст примечаний в ячейки с фамилиями агентов, имеющих максимальный и минимальный объем сделок за III квартал.
12. Справа от графы «Комиссионное вознаграждение» рассчитать ранг каждого страхового агента по показателем III квартала.
13. Создать имя для диапазона ячеек с данными за III квартал и применить его к ячейкам диапазона с данными о ранге.
14. Рассчитать процентную норму ранга за III квартал.
15. Разграфить таблицу, написать заголовок по центру таблицы более крупным шрифтом.
| 200 | 8% |
| 300 | 10% |
| 400 | 12% |
| 500 | 15% |
| 600 | 18% |
| 800 | 20% |
| 1000 | 25% |
Рис. 2. Тарификационная таблица
[2] Информационная база — это совокупность научных, литературных и других работ, отражающих полноту аспектов исследуемой проблемы.
[3] Более подробно о функциях прогнозирования см. в справочной системе MS Excel.
[3] Легенда — подпись, определяющая узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
[4] Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения. Более подробно см. в справочной системе MS Excel.
[5] Аппроксимацией называется процесс подбора опытным путём формулы f(x).