Далее проведена формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачи дается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат и требования к решению задачи.
Затем дается обоснование использования информационного обеспечения. В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационного обеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памяти ЭВМ.
Далее идет обоснование разработок по программному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологии обработки данных, а также функции управляющей программы.
Затем проведено обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации. Здесь идет обоснование выбора способа сбора исходной информации, обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящие уровни системы и обоснование методов обеспечения достоверности информации до ввода в ЭВМ.
В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.
Далее дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.
Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.
Далее рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы данной схем.
При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.
Завершающим этапом разработки информационной системы является разработка инструкционных карт основных операций технологического процесса, в которых дается подробное описание работы пользователя с системой, а также основные возможности системы.
Далее приводится расчет экономической эффективности внедрения системы и обоснование эргономических решений по обеспечению безопасности жизнедеятельности пользователя системы.
Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скорость работы выписки и снизилась их утомляемость.
Список литературы
1. Бойко В.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.
2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 1988.
3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.
4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.
5. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.
6. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.
7. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.
8. Кобевник В.Ф. “Охрана труда.” – К.: Высшая школа, 1990.
9. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.
10. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.
11. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.
12. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах.
13. Рожнов В.С. АСОЭИ., М., Финансы и статистика., 1990.
14. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.
15. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1998.
16. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1999.
17. Справочник разработчика АСУ. под ред. Федоренко Н.П. и Карибского В.В., М., Экономика, 1978.
18. Хендерсон К. Руководство разработчика баз данных.
19. Харитонова Ирина, Самоучитель Access 2000, Питер, 2001.
20. Эргономическая безопасность работы с компьютером.: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3.
Приложения
Приложение №1 «Экранные формы»
Форма №1 «Главная кнопочная форма»
Форма №2 «Документы по приходу»
Форма №3 «Документы по расходу»
Форма №4 «Справочники»
Форма №5 «Отчеты»
Форма №6 «Приходная накладная»
Форма №7 «Оприходование товара»
Форма №8 «Товарная накладная»
Форма №9 «Списание товара»
Форма №10 «Поиск»
Форма №11 «Справочник Клиенты»
Форма №12 «Справочник Товары»