Проект отражает задачи, формирующие полную информацию о деятельности предприятия, необходимую внутренним и внешним пользователям.
Рекламный отдел журнала «Цены и товары сегодня» является значимым отделом в издательстве «Мэджик».
В состав рекламного отдела входят: начальник рекламного отдела, специалист по верстке рекламных строк, специалист по верстке рекламных модулей, менеджер по рекламе.
Функции сотрудников рекламного отдела:
Начальник рекламного отдела:
- отслеживание ценовой политики конкурентов, какие скидки и льготы они предоставляют;
- постоянный сбор информации;
- формирование собственной политики цен с помощью новых льгот, скидок, условий размещения рекламы;
- руководство всей деятельности отдела, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
- участие в перспективном и текущем планировании деятельности отдела;
- принятие необходимых мер для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
- совершенствование системы трудовой мотивации работников отдела.
Специалист по верстке рекламных строк, специалист по верстке рекламных модулей:
- осуществление ввода параметров набора, ввод графических элементов;
- осуществление верстки текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальной терминологии и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами;
- верстка таблицы, создание графических элементов различной степени сложности, осуществление их ввода;
- внесение правки в текст на основании замечаний технического редактора;
- осуществление записи файлов на внешние носители информации.
Менеджер по рекламе:
- организация работы по поиску рекламных площадей;
- осуществление взаимодействия с деловыми партнерами с целью совершенствования рекламной деятельности;
- подписание договоров с рекламодателями, составление счет-фактур, актов сдачи-приёмки работ.
4 ПО необходимое для работы рекламного отдела
Рекламный отдел состоит как сетевая многопользовательская система, что предусматривает возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей в одно время, к одним и тем же данным одновременно.
Операционная система нового поколения Windows XP SP3 ориентирована на разнообразные компьютеры: портативные, настольные, серверы и кластерные системы и обеспечивает тесную интеграцию с сетью Интернет. Она характеризуется следующими параметрами:
- имеет 32-разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, работающую быстрее и реализующую множество новых возможностей;
- максимально упрощает установку и настройку оборудования за счет поддержки стандарта plug-and-play;
- имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками (CD-ROM), диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;
- включает эффективные инструменты для работы с сетью Интернет, которые ускоряют работу и поиск информации в World Wide Web.
Вследствие наличия эффективных средств обеспечения защиты (сохранение состояния системы для ее восстановления после сбоев, модифицированная файловая система, шифрование, управление доступом и др.) Windows XP была признана одной из самых безопасных ОС.
В системе Windows XP реализованы решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях.
В качестве системного ПО, кроме операционных систем предлагается использовать:
MS Office 2007.
MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Удобен широким набором возможностей по форматированию текста (вид и размер шрифта, абзацы и списков и т. п.), возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.
MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.
MS Access. Система управления базами данных. Также имеет возможность связи с другими приложениями MS Office.
MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.
Internet Explorer v.6.0 – проводник Internet – это программа, которая позволяет работать с системой World Wide Web. Благодаря ее мощным возможностям доступ к информации сети Internet прост, как щелчок мышью. World Wide Web – это информационная система, к которой можно получить доступ через Internet. Отдельные информационные разделы этой системы называются страницами. Каждая страница может содержать связи или указатели на другие страницы World Wide Web. Перемещение по World Wide Web состоит в переходах от одной страницы к другой посредством связей.
- антивирусная программа – Антивирус Касперского 6.0 Workstations для Windows обеспечивает комплексную защиту компьютера от вирусов, хакерских атак, спама, шпионского ПО и других вредоносных программ;
- программы архивации данных – WinZip – одна из самых популярных утилит для сжатия данных. WinZip позволяет быстро сжимать и разжимать ваши файла в целях экономии дискового пространства и экономии времени при передачи их по сети. WinZip предлагает предварительный просмотр сжатых картинок плюс улучшенную компрессию для аудио файлов (WAV). Кроме ZIP файлой WinZip работает с BZ2 и RAR файлами;
- программа «ВДГБ: Издательство» позволяет автоматизировать деятельность отдела подписки, рекламного отдела и отдела маркетинга, бухгалтерии, отдела распространения печатной продукции.
Возможности программы:
- предусмотрена возможность предоставлять и учитывать скидки для определенных клиентов;
- контроль оплаты выставленных счетов;
- автоматический учет размещения рекламы в издании на основании заказов;
- пакетная печать комплектов документов (актов оказанных услуг и счетов-фактур) по всем рекламодателям;
- учет взаиморасчетов с рекламодателями в разрезе видов рекламных услуг или заказов;
- формирование отчета, отражающего количество рекламных полос и их распределение в издании.
- Adobe PageMaker 7.0 предлагает высококачественные инструменты для профессиональных дизайнеров и других специалистов, в чьи обязанности входит верстка и предпечатная подготовка различных публикаций.
С помощью PageMaker можно выпускать печатную продукцию различной сложности: от простых рекламных листовок до комплексных многостраничных отчетов; создававать собственные публикации «с нуля» или воспользоваться сотнями готовых шаблонов, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями.
PageMaker поддерживает все ведущие стандарты печати. Подготовленные материалы могут выводиться на любых типах печатных устройств, включая высокотехнологические принтеры для печати коммерческой продукции.
В рекламном отделе 4 компьютера.
В отделе есть принтер фирмы Принтер HP DeskJet F4283 для печати документов формата А4 и сканер HP ScanJet G2710 для сканирования документов формата А4.
Для компьютеров специалистов по верстке рекламных строк и модулей используется видеокарта – Geforce 8400 GS 512 Мб.
Для всех компьютеров используется Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext.
Конфигурации компьютеров
| Наименование |
| Монитор: 19.4" LG Flatron W1934SBN |
| Процессор: Intel Dual Core E5300 /775 |
| Материнская плата: ASUS M2A74-AM SE/C/SI |
| Оперативная память: 2Gb PC6400 Kingmax |
| Жесткий диск: 160Gb Samsung SP1654N SATA II |
| CD-ROM: DVD+/-RW Samsung SH-S223 SATA Black |
| Модем: D-Link DSL-200 ADSL ext |
| Клавиатура: Chiсony KB-9908 |
| Мышь: Microsoft-S90 |
| Корпус: 350W DLC-MD370 |
| Сотрудник рекламного отдела | Программное обеспечение |
| Начальник рекламного отдела | Windows XP Pro SP3 Microsoft Оffice 2007 Internet Explorer Антивирус Касперского 6.0 |
| Специалист по верстке рекламных строк | Windows XP Pro SP3 Microsoft Оffice 2007 Internet Explorer Антивирус Касперского 6.0 Adobe PageMaker 7.0 |
| Специалист по верстке рекламных модулей | Windows XP Pro SP3 Microsoft Оffice 2007 Internet Explorer Антивирус Касперского 6.0 Adobe PageMaker 7.0 |
| Менеджер по рекламе | Windows XP Pro SP3 Microsoft Оffice 2007 Internet Explorer Антивирус Касперского 6.0 ВДГБ: Издательство |
| Программное обеспечение | Ресурс | Стоимость, у.е. | Всего |
| ОС Windows ХР SP3 | www.microsoft.ru | 285 000 x 4 | 1 140 000 |
| MS Office 2007 | www.microsoft.ru | 1 485 000 x 4 | 5 940 000 |
| Антивирус Касперского 6.0 | www.allsoft.by | 105 000 x 4 | 420 000 |
| ВДГБ: Издательство | www.1с.by | 810 000 | 810 000 |
| Adobe PageMaker 7.0 | www.microsoft.ru | 1 745 370 x 2 | 3 490 740 |
| Итого: | 11 800 740 | ||
Для определения стоимости составляющих компьютера воспользуемся сайтом фирмы «Слайдер» – www.slider.by. Данные представим в виде таблицы.