1.1 Полное наименование учреждения здравоохранения.
Объектом автоматизации является учреждение здравоохранения
ООО «Меридиан», регистратура данной поликлиники в частности.
Краткая характеристика учреждения здравоохранения.
ООО «Меридиан» получило лицензию на медицинскую деятельность 10.03.2000 г. Поликлиника ООО «Меридиан» является многопрофильной, оказывает услуг и по различным медицинским направлениям, что дает возможность в рамках одного учреждения всесторонне и квалифицированно выявлять и проводить лечение различных заболеваний.
Поликлиника ООО «Меридиан» в соответствии с лицензиями осуществляет следующий спектр услуг:
•Прием врача специалиста;
• Консультация врача специалиста;
• Диагностика;
• Лечение;
• Комплекс стоматологических услуг;
• Эндоскопическое обследование;
• Лабораторные анализы;
• Физиотерапевтические процедуры;
• Рентгенологические процедуры;
• Услуги невропатолога;
• Услуги нарколога.
• Мануальная терапия.
Поликлиника проводит большую профилактическую работу, противоэпидемические мероприятия, санитарно-просветительную работу среди населения обслуживаемого района и изучает здоровье прикрепленного контингента населения, выявляет раннюю заболеваемость, организует статистический учет и анализ показателей состояния здоровья населения, изучает заболеваемость с временной утратой трудоспособности на прикрепленных промышленных предприятиях.
Высший орган управления поликлиникой – общее собрание участников (общее собрание может быть очередным или внеочередным). Собрание участников проходит не реже одного раза в год. В компетенции собрания акционеров: решение об изменении или утверждении устава, отчета о прибылях и убытках, распределение доходов поликлиники, избрание совета директоров, а также решение вопросов о создании филиалов.
Уставом общество предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета). Порядок образования и деятельности совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также порядок прекращения полномочий членов совета директоров (наблюдательного совета) общества и компетенция председателя совета директоров (наблюдательного совета) определяются уставом общества. Совет осуществляет стратегическое управление: определяет цели и политику поликлиники на основании данных экономического анализа и бухгалтерской отчетности, рассматривает проекты планов поликлиники, осуществляет контроль проводимой поликлиники политики.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества. Руководитель несет ответственность перед общим собранием акционеров и советом директоров. Правление состоит из председателя правления, его заместителей и других членов. Правление действует на основании Устава общества, в котором установлены сроки и порядок проведения его заседаний и принятия решений.
Заседания правления проводятся регулярно, решения принимаются большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя правления является решающим. Если члены правления или председатель не согласны с решением правления, то они могут, сообщит свое решение совету директоров или общему собранию акционеров. В этом случае окончательный голос будет за советом директоров. Реализация решения правления приводится в жизнь приказом председателя правления поликлиники.
В состав правления входят органы исполнительной власти, которые предваряют в жизнь проекты, подписанные правлением поликлиники.
Отдел кадров – занимается подбором кадров для поликлиники. Так же в обязанности отдела входит: направление на курсы повышения квалификации, предоставления отпусков сотрудникам, поощрения, выговоры и т.д.
Централизованная бухгалтерия – в обязанности бухгалтерии входит: начисление заработной платы, предоставление материальной помощи, оплата отпусков и т.д.
Отдел информационного обеспечения – в обязанности отдела входит контроль, отладка или замена ПЭВМ поликлиники. Так же установка новых информационных систем и обновление программного обеспечение поликлиники и т.д.
Планово – экономический отдел – занимается вопросами планирования закупок и распределение средств и другими вопросами, связанными с финансами.
Отдел по вводу и обработке данных выполненных объемов медицинской помощи – в состав этого отдела входят операторы (регистратура) который создает БД поликлиники, где регистрируются все обращения к врачам в целом и к каждому отдельно.
Службы непосредственной медицинской помощи:
• Амбулаторно-поликлиническая служба. В состав этой службы входят поликлиники
o Терапевтическое отделение – прием больных, назначение консультаций других специалистов, назначение обследования и лечения. Проведение диагностики заболеваний и другие мероприятия.
o Хирургическое отделение – приём, лечение и консультации по вопросам хирургии. Прием ведут так же травматологи и онкологи.
o Отоларингологическое отделение – прием больных, назначение обследований и необходимых процедур, связанных с Лор – заболеваниями.
o Офтальмологическое отделение – прием пациентов, обследование. Проведение коррекции зрения и лечение заболеваний.
o Неврологическое отделение – прием, консультация и лечение неврологических заболеваний. А так же проведение дополнительных обследований.
o Гинекологическое отделение – прием, обследование и консультации гинекологов. Назначение обследований и проведение операций. Ведение беременности.
o Стоматологическое отделение – прием пациентов и лечение. Протезирование и удаление. Косметологические процедуры.
o Детское отделение – прием и консультации детских специалистов.
o Рентгенологическое отделение
o Физиотерапевтическое отделение
o Лабораторная служба
o Эндоскопическое отделение
Структура поликлиники:
Рис.1. Структура поликлиники ООО «Меридиан»Краткая характеристика отдела по вводу и обработке данных выполненных объемов медицинской помощи.
Для приема и регистрации медицинских услуг в поликлинике имеется отдел по вводу и обработке данных выполненных объемов медицинской помощи, возглавляемый начальником, который осуществляет контроль над работой отдела обработки данных и вместе с руководителем медицинского учреждения несет ответственность за правильную организацию работы, а также четкое медицинское обслуживание клиентов поликлиники.
Регистратура медицинской поликлиники сталкивается с необходимостью работать с большим количеством информации. В обязанности регистратора входит:
• ввод пациентов в БД медицинской поликлиники;