Изучение работы модуля Управление проектами системы Галактика (стр. 1 из 4)
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы № 2
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА».
ХОЗПЛАН.
по учебной дисциплине
“Информационные системы в менеджменте ”
Севастополь
2003
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
1 Модуль "Управление проектами" и его настройка.
1.1. Назначение модуля.
Модуль «Управление проектами» предназначен для составления, модификации и отслеживания хода выполнения хозяйственного плана предприятия и позволяет:
осуществить разработку хозяйственного плана предприятия на выбранный пользователем период, разработать календарно-сетевой график работ;
провести оценку выполнимости составленного хозяйственного плана с точки зрения достаточности ресурсов;
проводить регистрацию хода выполнения хозяйственного плана;
осуществлять контроль хода выполнения хозяйственного плана;
модифицировать план в процессе деятельности предприятия с проведением анализа влияния проводимых изменений на экономическую эффективность плана;
сформировать информационные и аналитические отчеты (текстовые и графические), отражающие как планируемые, так и полученные в результате деятельности предприятия хозяйственные показатели.
1.2. Ввод периодов планирования
Перед тем как приступить к составлению хозяйственного плана, необходимо определить период планирования. При хозяйственном планировании по периодам идет учет необходимых для осуществления хозяйственного плана ресурсов.
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Периоды планирования |
Появится окно ввода периодов планирования.
Нажав клавишу F7, введите следующие периоды планирования согласно Заданию 1.
1.3. Настройка классификации направлений деятельности
Для структуризации информации, хранящейся в различных каталогах, в ПК "Галактика" применяются встроенные классификаторы. В модуле "Управление проектами" используются классификации хозяйственного плана и ресурсов, которые вводятся функциями "Классификация направлений деятельности" и "Классификация ресурсов" соответственно.
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Классификация направлений деятельности |
Появится окно "Классификация хозпланов", которое имеет следующий вид:
С помощью клавиши F7 [Новая] ввести запись согласно Заданию 2.
1.4 Настройка классификации ресурсов
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Классификация ресурсов |
Появится окно "Классификация "Ресурсы"", которое имеет следующий вид:
С помощью клавиши F7 [Новая] ввести запись согласно Заданию 3.
1.5 Настройка каталога "Ответственные"
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Ответственные |
Появится окно "Каталог ответственных за выполнение пунктов хозплана", которое имеет следующий вид:
Если настроен модуль ПК "Галактики" "Кадры", нажмите кнопку "Внести всех штатных сотрудников" и из списка выберете сотрудников согласно Заданию 4, остальных удалите.
Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную, т.е. после нажатия клавиши F7 введите необходимую фамилию и должность. Подразделение выбирается по клавише F3.
1.6. Настройка наличия ресурсов
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Ресурсы |
Появится окно "Ресурсы", которое имеет следующий вид, указанный ниже.
С помощью функции Ресурсы осуществляется ведение каталога ресурсов, которые используются при выполнении пунктов хозяйственного плана.
Ресурсы могут быть двух категорий: влияющие на время выполнения мероприятий и не влияющие.
Ресурсы первой категории должны иметь в наименовании единицы измерения символ "/" (например, человеко-часы).
Ресурсы, влияющие на время выполнения мероприятий в программе планирования, не могут изменить время выполнения мероприятия, но их учет по периодам ведется пропорционально времени продолжительности периода учета.
С помощью клавиши F7 [Новая] введите данные согласно Заданию 5.
В поле "Классификация" вводится тип ресурса, который выбирается по кнопке F3 [Выбор].
В поле "Количество" вводится количество ресурса, находящееся в распоряжении предприятия на некоторый период планирования, задаваемый в поле "Период" в днях.
Поле "Ед. измерения" содержит единицу измерения ресурса, которая выбирается из каталога единиц измерения ресурсов, вызываемого по кнопке F3 [Выбор]. Если справочник единиц измерения пуст, программа предложит ввести новые значения единиц измерения. Введите новые единицы измерения : чел/час – человеко/час и шт – штуки.
1.7 Настройка доступа по направлениям деятельности
Данная функция вместе с функцией «Каталог планов пользователя» предназначена для установки ограничений на доступ пользователей к пунктам плана. Пункт меню «Доступ по направлениям деятельности» доступен только администратору системы планирования. Существует два варианта доступа к пунктам плана: «Полный» и «Список». Полный доступ позволяет работать со всеми планами, имеющимися в системе, а также позволяет разрабатывать новые планы. Как правило полный доступ используется администратором всей системы при разработке структуры планов предприятия. В обычном режиме работы у всех пользователей рекомендуется устанавливать доступ по списку.
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям деятельности |
Появится окно "Доступ к хозплану", которое имеет следующий вид:
В нижней панели экранной формы находится список пунктов плана, доступных пользователю с вариантом доступа «Список».
Введите латинскими буквами свое сетевое имя (по указанию администратора или преподавателя) и свои инициалы.
Перейдите в поле "Доступ " и по кнопке F3 [Выбор] сделайте выбор "Полный".
1.8 Ввод планов по направлениям деятельности
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы |
Появится окно "Планы проектов, ресурсы", которое имеет следующий вид:
С помощью кнопки F7 [Новая] введите наименование пунктов хозплана согласно Заданию 6. Кнопкой F3 [Выбор] сделайте выбор ответственного из предложенного списка сотрудников. Если списка сотрудников нет, программа даст ответ: "Нет списка ответственных! Перейти к редактированию?" Необходимо дать ответ "Да" и завести данные об ответственном.
Введите даты начала и конца текущего года в графах "начало" и "конец"
В графе "Тип для контроля исполнения" сделайте выбор кнопкой F3 [Выбор] "Выполнено/не выполнено ".
1.9 Настройка доступа по направлениям деятельности
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Настройка=Доступ по направлению деятельности |
Введите в нижней панели список доступных планов согласно Заданию7.
Поля "Права", "Админ." и последняя графа заполняются путем нажатия на кнопку F3 [Выбор].
Для списка доступных пунктов плана существуют следующие виды доступа, которые выбираются в поле "Права":
Чтение
Чтение с правами администрирования
Модификация
Модификация с правами администрирования.
В поле "Администратор" устанавливается статус пользователя. Если он является администратором выбранного пункта плана, то "Да", в противном случае - "Нет".
Крайнее правое поле содержит символы: