Изучение работы модуля Управление проектами системы Галактика (стр. 3 из 4)
Диаграмма Гантта может быть сформирована и распечатана в двух видах: для последующей склейки и масштабируемая.
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Диаграмма Гантта=Масштабируемая |
Появится окно, которое имеет вид:
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 16.
Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]
Нажмите кнопку [Обозначения на графике] и ознакомьтесь с обозначениями на графике.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]
Получите отчет "Диаграмма Гантта".
3.3 Формирование отчетов по хозплану
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план" |
Откроется окно "Формирование отчета "Хозяйственный план"", которое имеет следующий вид:
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 17.
Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения].
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план=Сформировать отчет |
Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Распределение ресурсов |
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 18.
Нажмите кнопку [Сформировать отчет]
Получите по очереди предложенные отчеты (1-4).
3.4 Получение отчетов по ходу выполнения хозплана
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Журнал мероприятий |
Появится окно "Формирование отчетов "Журнал мероприятий".
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 19.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]
| Путь от главного меню |
| Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана |
Выберете следующие ограничения согласно Заданию 20.
Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].
4 Ход выполнения работы
1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.
2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:
а) в меню «настройка» закройте все активные окна
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Сохранение данных |
б)
в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)
3. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Восстановление данных |
б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод
в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор
4. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.
5 Варианты заданий
Задание 1. Введите следующие периоды планирования:
| № | Наименование | Начало | Конец |
| 1 | ММ-1 ГГ | 01/ММ-1/ГГ | 31/ММ-1/ГГ |
| 2 | ММ ГГ | 01/ММ/ГГ | 31/ММ/ГГ |
| 3 | ММ+1 ТГ | 01/ММ+1/ГГ | 31/ММ+1/ГГ |
Задание 2. Введите классификацию направлений деятельности
| Код | Значение классификатора |
| 1 | Основная деятельность |
| 2 | Внутренние мероприятия |
Задание 3. введите классификацию хозяйственного плана и ресурсов:
| Код | Значение классификатора |
| 1 | Все ресурсы |
| 11 | Трудовые ресурсы |
| 12 | Оборудование |
| 13 | Материалы |
| 14 | Готовые изделия |
Задание 4. Из списка выберете сотрудников согласно таблице, а остальных удалите. Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную:
| ФИО | Должность | Подразделение |
| Петров С.М. | Главный инженер | Администрация |
| Семенов А.И. | Финансовый директор | Администрация |
| Андреев П.С. | Нач. отдела снабжения | Отдел снабжения |
| Разумова Е.Н. | Нач. отдела сбыта | Отдел сбыта |
| Кудрявцев И.П. | Нач. производства | Производство |
| Куликов И.И. | Нач. РМЦ | РМЦ |
Задание 5. Введите данные о ресурсах:
| Классификация | Наименование | Кол-во | Ед. изм. | Период |
| Трудовые ресурсы | Снабженцы | 16 | чел/час | 1 |
| Трудовые ресурсы | Рабочие | 24 | чел/час | 1 |
| Трудовые ресурсы | Наладчики | 32 | чел/час | 1 |
| Трудовые ресурсы | Продавцы | 16 | чел/час | 1 |
Задание 6. Введите наименование пунктов хозяйственного плана:
| Пункт | Наименование | Ответственный | Начало | Конец | Классификация | Тип |
| 1 | План по основной деятельности. | Кудрявцев И.П. | 01/01/ГГ | 31/12/ГГ | Основная деятельность | Вып/не вып |
| 2 | План внутренних мероприятий. | Петров С.М. | 01/01/ГГ | 31/12/ГГ | Внутренние мероприятия | Вып/не вып |
Задание 7. Введите в нижней панели список доступных планов по направлениям деятельности:
| № | Наименование | Права | Админ. | |
| 1. | План по основной деятельности | Модиф. | Да | А |
| 2. | План внутренних мероприятий | Модиф. | Да | П |
Задание 8. Введите следующий хозяйственный план:
| Пункт | Наименованиепункта плана | Начало | Окончание | Ответствен-ный | Кол-во |
| 1.1 | Закупка оборудования | 01/ММ-1/ГГ | 11/ ММ-1/ГГ | Андреев П.С. | 3 шт |
| 1.2 | Установка оборудования | 12/ ММ-1/ГГ | 17/ ММ-1/ГГ | Куликов И.И. | 3 шт |
| 1.3 | Закупка материалов | 02/ ММ-1/ГГ | 17/ ММ/ГГ | Андреев П.С. | 1000 шт |
| 1.4 | Изготовление изделия | 18/ ММ-1/ГГ | 29/ ММ+1/ГГ | Кудрявцев И.П. | 100 шт |
| 1.5 | Продажа изделия | 23 ММ-1/ГГ | 31/ ММ+1/ГГ | Разумова Е.Н. | 100 шт |
Задание 9. Откорректируйте следующие позиции наличия ресурсов:
| Классификация | Наименование | Кол-во | Ед. Изм. | Период |
| Оборудование | Оборудование | Шт | 0 | |
| Материалы | Материалы | Шт | 0 | |
| Готовые изделия | Готовые изделия | Шт | 0 |
Задание 10. Заполните необходимость в ресурсах:
| Пункт | Наименование пункта плана | Наименование ресурса | Кол-во | Подразделение |
| 1.1 | Закупка оборудования | СнабженцыОборудование | 803 | Отдел снабжения Производство |
| 1.2 | Установка оборудования | Наладчики | 120 | РМЦ |
| 1.3 | Закупка материалов | Снабженцы Материалы | 3681000 | Отдел снабжения Производство |
| 1.4 | Изготовление изделия | Рабочие | 1728 | Производство |
| 1.5 | Продажа изделия | ПродавцыГотовые изд. | 1104100 | Отдел сбыта |
Задание 11. Произведите отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана:
| Пункт | Наименованиепункта плана | Начало | Окончание | Показатель Выполнен. | Дата ввода |
| 1.1 | Закупка оборудования | 01/ММ-1/ГГ | 10/ ММ-1/ГГ | 3 шт | 10/ ММ-1/ГГ |
| 1.2 | Установка оборудования | 11/ ММ-1/ГГ | 17/ ММ-1/ГГ | 3 шт | 17/ ММ-1/ГГ |
| 1.3 | Закупка материалов | 01/ ММ-1/ГГ | 17/ ММ-1/ГГ | 1000 шт | 18/ ММ/ГГ |
| 1.4 | Изготовление изделия | 18/ ММ-1/ГГ | 31/ ММ+1/ГГ | 40 шт | 18/ ММ/ГГ |
| 1.5 | Продажа изделия | 23 ММ-1/ГГ | 31/ ММ+1/ГГ | 30 шт | 18/ ММ/ГГ |
Задание 12. Откорректируйте наличие ресурсов:
| Классификация | Наименование | Кол-во | Ед. изм. | Период |
| Оборудование | Оборудование | 3 | шт | 0 |
| Материалы | Материалы | 1000 | шт | 0 |
| Готовые изделия | Готовые изделия | 40 | шт | 0 |
Задание 13. Выберете следующие ограничения:
| Ограничения | Наименование |
| Классификация | |
| Состояние | Действующие и закрытые |
| Причина закрытия | |
| Контрагент | |
| Пункт хозплана | План по основной деятельности |
| Ответственный | Кудрявцев И.П. |
| С даты | 01/ММ-1/ГГ |
| По дату | 31/ММ+1/ГГ |
Задание 14. Выберете поочередно документы, согласно заданию и согласуйте их с пунктами хозплана: