1. Выберите слайд, в который нужно вставить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Таблица Excel. (см. Рис 16)
Рис. 16 Панель инструментов
3. Для добавления текста в ячейку таблицы щелкните эту ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Для редактирования таблицы Excel после щелчка за ее пределами щелкните таблицу дважды.
Стиль таблицы (или экспресс-стиль) - это комбинация различных параметров форматирования, включающая сочетания цветов, унаследованные от цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) презентации. Любая добавляемая таблица уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.
1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры
Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.
Примечания:
Совет. Чтобы изменить внешний вид текста в ячейках таблицы или в таблице в целом, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт или параметры в контекстных инструментах Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили WordArt.
Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.
1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.
Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).
2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.
4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.
После того как достигнут нужный внешний вид всех слайдов, для завершения презентации необходимы еще два шага.
Проверка орфографии в презентации
Несмотря на то что в программе Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.
1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.
2. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография.
Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т.д.
Просмотр презентации в виде показа слайдов
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:
1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
- Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
- Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.
Презентация открывается в режиме показа слайдов.
2. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.
Совет. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.
Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.
Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов - с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, - которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки. (см. Рис 17)
Рис. 17 Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок.
1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office
3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.
Совет. В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.
4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.
5. Нажмите кнопку Печать.
Примечание. Для печати выдач в цвете выберите цветной принтер. Нажмите кнопку Microsoft Office
Термин "презентация" одновременно обозначает процесс представления материала аудитории и сам документ, в котором содержится текст и мультимедиа-материалы. От выступающего с презентацией требуется не только умение создать документ и грамотно оформить его, но и искусство донести его содержание до аудитории.
Перед созданием презентации необходимо четко определиться с целью, создаваемой презентации, построить вступление и сформулировать заключение. Придерживаться основным этапам и принципам создания "удачной" презентации.
Этапы создания презентации:
1. Планирование вида презентации, возможно с использование прототипов.
2. Редактирование и оформление слайдов.
3. Задание спецэффектов для демонстрации презентации.
4. Распечатать. Прогнать перед демонстрацией.
Принципы создания презентации:
1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими. Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления.