Процесс информирования родителей об успеваемости учеников (стр. 4 из 6)
Рисунок 7
В ячейках С2-** отмечаются полученные учеником оценки и отметки об отсутствии на уроке.
- Листы MSExcel должны содержать только название предметов без кавычек. Например: Литература, Математика и др. Иных листов не должно быть. См. рисунок 8
Рисунок 8
База данных "Ученики";
Созданная база данных представляет собой набор таблиц, расположение которых подробно представлено в пункте 4.3. главы "Описание программы".
Просмотр базы осуществляется в соответствии с пунктом 4.2. главы "Описание программы".
ГЛАВА 5. ПРОГРАММА И МЕТОДИКА ИСПЫТАНИЙ
Программа "Оповещение родителей" представляет собой модуль автоматизированной системы передачи данных "Школа", который реализует следующие функции:
- Формирование на основе Э-журналов БД учеников
- Формирование БД сообщений на основе БД учеников
- Отправка СМС из БД сообщений абонентам с использованием GSM модема
- Просмотр БД
Создание Электронных журналов на основе классных журналов;
Создание баз данных "Ученики" на основе Электронных журналов.
Учебное заведение желающее предоставлять Родителям информацию об успеваемости и посещаемости учеников, используя программный продукт "Оповещение Родителей" должно быть оборудовано хотя бы одной ЭВМ для
Э-оператора, чтобы обеспечить процесс заполнения Электронного журнала. В случае, если использование стационарного ЭВМ по каким-либо причинам не возможно разрешается использовать ноутбук с эквивалентным набором технических средств.
Рабочее место Э-оператора, в случае передачи Э-журнала на оптическом носителе:
ЭВМ с минимальными техническими характеристиками: MSWindowsXP, пакет MSOffice 2003 (MSExcel), процессор IntelCeleron, IntelPentium, AMDK6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 4 Гб , привод DVD/CD-RW;
Рабочее место Э-оператора, в случае передачи Э-журнала на USB-flash-носителе:
ЭВМ с минимальными техническими характеристиками: MSWindowsXP, пакет MSOffice 2003 (MSExcel), процессор IntelCeleron, IntelPentium, AMDK6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 4 Гб , привод DVD/CD-ROM, свободный USB порт;
Рабочее место Э-оператора, в случае передачи Э-журнала по электронной почте:
ЭВМ с минимальными техническими характеристиками: MSWindowsXP, пакет MSOffice 2003 (MSExcel), процессор IntelCeleron, IntelPentium, AMDK6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 4 Гб , привод DVD/CD-ROM, Интернет;
Рабочее место С-оператора должно быть оборудовано следующим набором технических средств:
- ЭВМ с минимальными техническими характеристиками: MSWindowsXP, пакет MSOffice 2003 (MSExcel, MSAccess),программный продут "Оповещение родителей", процессор IntelCeleron, IntelPentium, AMDK6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 3 Гб , привод DVD/CD-ROM, свободный COM порт;
- GSM-модем;
- Телефон для обратной связи.
Также С-оператор должен иметь:
- Доступ в Internet, если Э-журналы передаются с помощью электронной почты
- Свободный USB-порт, если Э-журналы передаются с помощью USB-flash-носителя
- CD-ROM или DVD-ROM, если Э-журналы передаются с помощью CD/DVD диска
5.4 Порядок проведения испытаний
Этапы проведения испытаний
1. Заполнение журнала учителем.
2. Передача журнала Э-оператору.
3. Заполнение Э-оператором Электронного журнала.
4. Передача Э-оператором заполненного Электронного журнала С-оператору.
5. Сохранение С-оператором журнала на жестком диске.
6. Запуск программы "Оповещение родителей" С-оператором.
7. Формирование и загрузка базы данных "Ученики".
8. Просмотр готовых базы "Ученики".
Испытания проводились компьютере со следующими требованиями и установленным ПО:
1) Процессор IntelCore 2 с тактовой частотой 2*2,4 Ггц, 2 Гб ОЗУ, HDD 2 Гбайт, монитор с диагональю 15,4", видеоадаптер WSXGA+ (максимальное расширение 1680*1050), ОС WindowsXPSP 2, MSOffice 2003 (MSExcel, MSAccess), передающее устройство Nokia 6120.
2) Процессор IntelPentium 4 с тактовой частотой 2,4 Ггц, 1Гб ОЗУ, монитор с диагональю 17", видеоадаптер SVGA (максимальное расширение – 1280*1024), ОС WindowsXPSP 3, MSOffice 2003 (MSExcel, MSAccess), передающее устройство Nokia 6120.
1. Учитель заполняет классный журнал отметками об успеваемости и посещаемости учеников.
2. Учитель передает заполненный журнал Э-оператору.
3. Э-оператор переносит отметки об успеваемости и посещаемости в Электронный журнал согласно регламенту (см главу Описание программы, пункт Входные данные)
4. Э-оператор передает С-оператору Электронные журналы.
5. С-оператор сохраняет журнал на жесткий диск компьютера.
6. Запускает программу "Оповещение родителей".
7. Нажимает кнопку "Обзор" и указывает папку с Электронными журналами.
8. Нажимает кнопку "Внести оценки в Базу Данных".
9. Ожидает окно подтверждения окончания операции.
10. Чтобы удостовериться в загрузке данных в базу нажимает кнопку "Просмотр баз данных". Нажимает кнопку "Ученики". Вводит в соответствующие поля год и четверть а также выбирает из предложенных школу класс и ученика. Если данные отсутствуют перейти на пт.7 данного списка.
В результате проделанной работы была разработана система, которая автоматизирует процесс информирования родителей об успеваемости учеников.
Внедрение данной системы позволило:
· ускорить процесс информирования родителей;
· внедрить современные технологии в воспитательный процесс и, тем самым, улучшить надежность передачи информации;
· сформировать у родителей более полной картины успеваемости ученика.
Мной был написан модуль программного продукта "Оповещение родителей", который реализует следующие функции:
· Формирование на основе Э-журналов БД учеников
· Просмотр БД
Программный продукт "Оповещение родителей", и система в целом, успешно прошли тестовые испытания, и находятся в эксплуатации в г. Зеленогорске, ЧП Жукова Е.А.
1. Фленов М. Библия для программиста в среде Delphi/ M. Фленов - БХВ- Петербург, 2005 г.
2. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс./ В.В. Фаронов - СПб.: Питер, 2006
3. Фурсенко А.А. / Интервью Фурсенко А.А 2008-2009г: Сб. тезисов. / Интернет/ http://mon.gov.ru
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
1) Рекомендации по установке
Запустите установочный файл setup.exe. Следуйте подсказкам Мастера Установок.
2) Минимальные системные требования:
IBMPC: MSWindowsXP, пакет MSOffice 2003 (MSExcel, MSAccess), процессор IntelCeleron, IntelPentium, AMDK6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 3 Гб , CD-ROM, свободный COM порт, телефон.
3) Описание работы программы.
1. Создайте электронный журнал.
2. Запустить установленное приложение SMS.exe
3. Укажите номер COM-порта к которому подключено устройство отправления SMS (GSM модем).
4. Нажав кнопку "Обзор" укажите папку, содержащие электронные журналы (Важно: помимо файлов электронных папка не должна содержать других файлов формата MSExcel 2003).
5. Нажмите кнопку "Внести оценки в базу данных" и дождитесь конца выполнения операций. Специальное окно подтвердит успешное окончание процесса.
6. Нажмите кнопку "Отправить SMS"
7. Просмотреть сформированные сообщения и статус отправки можно нажав кнопку "Просмотр баз данных" и выбрав интересующую базу.
SMS будут высланы абонентам с указанными номерами телефонов.
ВАЖНО:
Директория, в которую установлена программа, будет содержать папку DataBases, удаление которой запрещено.
Настоятельно рекомендуется регулярно делать резервное копирование папки DataBases на съемный носитель информации.
4) Помощь в случае возникновения ошибок
4.1. Э-оператор
Ошибки возможны в случае невнимательного заполнения Э-журнала. Э-журнал должен соответствовать требованиям, которые содержатся в пт.4.7 главы Описание программы.
При передаче Э-жураналов от Э-оператора к С-оператора следует соблюдать требования техники безопасности.
В случае, если компьютер Э-оператора будет неисправен следует использовать другой (временный или новый) эквивалентным набором технических средств см пт. 5.3.Технические требования.
4.2. С-оператор
В случае, если компьютер С-оператора будет неисправен следует установить программный продукт "Оповещение родителей" на другой (временный или новый) и продолжить работу. Информацию для формирования БД следует скопировать из резервного съемного носителя (папка DataBases).
В случае возникновения ошибок при загрузке данных из журналов и формировании БД следует проверить содержание и оформление Электронных журналов. Требования к Электронному журналу содержатся в пт.4.7 главы Описание программы.
Если сообщения не отправляются или отправляются некорректно рекомендуется проверить настройки передающего устройства (GSM модема). Если GSM модем работает исправно значит, проблема заключается в сотовом операторе.
В случае возникновения иных ошибок следует обратиться к разработчикам программного продукта по указанным ниже координатам:
СФУ, Институт математики, кафедра Вычислительных и информационных технологий, Лаборатория программной инженерии.
660041, г. Красноярск пр. Свободный 79, каб. 34-12
4.3. Родители
Родители, заключившие договор на предоставление услуг посредством программного продукта "Оповещение родителей" оговаривают частоту получения сообщений (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). В случае если сообщения не доставляются в указанные сроки, доставляются, но не полностью или с ошибками Родители должны связаться с С-оператором по телефону, указанному в договоре и потребовать повторной отправки или распечатки отчета.