Таблица 3.5 – Пример создания запроса с фильтром «оклад»
| Данные о сотруднике Запрос | ||
| Фамилия | Должность | Sum - Оклад |
| Альтов | Грузчик | 8 000,00р. |
| Барыга | Специалист по закупу | 8 000,00р. |
| Крузо | водитель | 8 000,00р. |
| Нигматулина | Повар | 8 000,00р. |
| Яворский | менеджер | 8 000,00р. |
Таблица 3.5 – Пример создания запроса с фильтром по полю «стаж работы»
| Данные о сотруднике Запрос1 | ||
| Фамилия | Стаж работы | Должность |
| Альтов | 3 | Грузчик |
| Ворошилов | 3 | Охранник |
| Петров | 3 | Водитель |
| Сергиенко | 3 | Фасовщик |
| Шакшин | 3 | Водитель |
| Яблоков | 3 | Продавец |
По результатам данного задания можно сделать следующие выводы. Наиболее распространенным и удобным программным средством для создания и работы с базами данных является приложение MicrosoftAccess, который обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов.
В MicrosoftAccess включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов
Используя табличный редактор MicrosoftExcel. Создаем первоначальную таблицу (табл.4.1) методом, описанным в задании 1.
Таблица 4.1 – Исходная таблица для расчета сбора зерновых по районам в отчетном периоде
| № района | Собрано зерновых, | в том числе: | ||||||
| всего, ц | % к итогу | Рожь | Пшеница | Прочие | ||||
| ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | |||
| 1 | 1234 | 3241 | 3324 | |||||
| 2 | 3245 | 2134 | 3345 | |||||
| 3 | 1212 | 2323 | 3333 | |||||
| 4 | 4345 | 6541 | 1234 | |||||
| 5 | 2134 | 9867 | 2345 | |||||
| 6 | 2764 | 3564 | 4253 | |||||
| 7 | 6543 | 4563 | 2654 | |||||
| 8 | 2657 | 2845 | 2234 | |||||
| 9 | 5432 | 2453 | 1234 | |||||
| 10 | 2323 | 4312 | 4325 | |||||
| 11 | 1076 | 5643 | 2643 | |||||
| 12 | 2094 | 3986 | 3756 | |||||
| 13 | 3546 | 3846 | 2845 | |||||
| 14 | 2856 | 5453 | 1294 | |||||
| 15 | 2479 | 3524 | 2378 | |||||
| 16 | 3457 | 3865 | 1239 | |||||
| 17 | 5463 | 2364 | 2541 | |||||
| 18 | 2348 | 5478 | 3456 | |||||
| 19 | 5463 | 3645 | 5648 | |||||
| 20 | 4563 | 4675 | 5674 | |||||
| итого | ||||||||
С помощью формул проведем расчеты и автокопирования формул проведем необходимые расчеты, представленные в таблице 4.2
Таблица 4.2 – Расчет сбора зерновых по районам в отчетном периоде
| № района | собрано зерновых, | в том числе: | ||||||
| всего, ц | % к итогу | Рожь | Пшеница | Прочие | ||||
| ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | |||
| 1 | 7799 | 3,73% | 1234 | 1,89% | 3241 | 3,84% | 3324 | 5,56% |
| 2 | 8724 | 4,17% | 3245 | 4,97% | 2134 | 2,53% | 3345 | 5,60% |
| 3 | 6868 | 3,28% | 1212 | 1,86% | 2323 | 2,75% | 3333 | 5,58% |
| 4 | 12120 | 5,79% | 4345 | 6,66% | 6541 | 7,76% | 1234 | 2,07% |
| 5 | 14346 | 6,85% | 2134 | 3,27% | 9867 | 11,70% | 2345 | 3,92% |
| 6 | 10581 | 5,06% | 2764 | 4,24% | 3564 | 4,23% | 4253 | 7,12% |
| 7 | 13760 | 6,57% | 6543 | 10,03% | 4563 | 5,41% | 2654 | 4,44% |
| 8 | 7736 | 3,70% | 2657 | 4,07% | 2845 | 3,37% | 2234 | 3,74% |
| 9 | 9119 | 4,36% | 5432 | 8,33% | 2453 | 2,91% | 1234 | 2,07% |
| 10 | 10960 | 5,24% | 2323 | 3,56% | 4312 | 5,11% | 4325 | 7,24% |
| 11 | 9362 | 4,47% | 1076 | 1,65% | 5643 | 6,69% | 2643 | 4,42% |
| 12 | 9836 | 4,70% | 2094 | 3,21% | 3986 | 4,73% | 3756 | 6,29% |
| 13 | 10237 | 4,89% | 3546 | 5,44% | 3846 | 4,56% | 2845 | 4,76% |
| 14 | 9603 | 4,59% | 2856 | 4,38% | 5453 | 6,47% | 1294 | 2,17% |
| 15 | 8381 | 4,00% | 2479 | 3,80% | 3524 | 4,18% | 2378 | 3,98% |
| 16 | 8561 | 4,09% | 3457 | 5,30% | 3865 | 4,58% | 1239 | 2,07% |
| 17 | 10368 | 4,95% | 5463 | 8,37% | 2364 | 2,80% | 2541 | 4,25% |
| 18 | 11282 | 5,39% | 2348 | 3,60% | 5478 | 6,50% | 3456 | 5,78% |
| 19 | 14756 | 7,05% | 5463 | 8,37% | 3645 | 4,32% | 5648 | 9,45% |
| 20 | 14912 | 7,12% | 4563 | 6,99% | 4675 | 5,54% | 5674 | 9,50% |
| итого | 209311 | 100,00% | 65234 | 100,00% | 84322 | 100,00% | 59755 | 100,00% |
Расчетные формулы, по которым производился расчет представлены в таблице 4.3. Для отображения формул воспользовались командой Сервис-Параметры, установили ярлык «формулы».
| № района | собрано зерновых, | в том числе: | ||||||
| всего, ц | % к итогу | Рожь | Пшеница | Прочие | ||||
| ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | ц | %,к итогу | |||
| 1 | =H26+J26+L26 | =F26/$F$46 | 1234 | =H26/$H$46 | 3241 | =J26/$J$46 | 3324 | =L26/$L$46 |
| 2 | =H27+J27+L27 | =F27/$F$46 | 3245 | =H27/$H$46 | 2134 | =J27/$J$46 | 3345 | =L27/$L$46 |
| 3 | =H28+J28+L28 | =F28/$F$46 | 1212 | =H28/$H$46 | 2323 | =J28/$J$46 | 3333 | =L28/$L$46 |
| 4 | =H29+J29+L29 | =F29/$F$46 | 4345 | =H29/$H$46 | 6541 | =J29/$J$46 | 1234 | =L29/$L$46 |
| 5 | =H30+J30+L30 | =F30/$F$46 | 2134 | =H30/$H$46 | 9867 | =J30/$J$46 | 2345 | =L30/$L$46 |
| 6 | =H31+J31+L31 | =F31/$F$46 | 2764 | =H31/$H$46 | 3564 | =J31/$J$46 | 4253 | =L31/$L$46 |
| 7 | =H32+J32+L32 | =F32/$F$46 | 6543 | =H32/$H$46 | 4563 | =J32/$J$46 | 2654 | =L32/$L$46 |
| 8 | =H33+J33+L33 | =F33/$F$46 | 2657 | =H33/$H$46 | 2845 | =J33/$J$46 | 2234 | =L33/$L$46 |
| 9 | =H34+J34+L34 | =F34/$F$46 | 5432 | =H34/$H$46 | 2453 | =J34/$J$46 | 1234 | =L34/$L$46 |
| 10 | =H35+J35+L35 | =F35/$F$46 | 2323 | =H35/$H$46 | 4312 | =J35/$J$46 | 4325 | =L35/$L$46 |
| 11 | =H36+J36+L36 | =F36/$F$46 | 1076 | =H36/$H$46 | 5643 | =J36/$J$46 | 2643 | =L36/$L$46 |
| 12 | =H37+J37+L37 | =F37/$F$46 | 2094 | =H37/$H$46 | 3986 | =J37/$J$46 | 3756 | =L37/$L$46 |
| 13 | =H38+J38+L38 | =F38/$F$46 | 3546 | =H38/$H$46 | 3846 | =J38/$J$46 | 2845 | =L38/$L$46 |
| 14 | =H39+J39+L39 | =F39/$F$46 | 2856 | =H39/$H$46 | 5453 | =J39/$J$46 | 1294 | =L39/$L$46 |
| 15 | =H40+J40+L40 | =F40/$F$46 | 2479 | =H40/$H$46 | 3524 | =J40/$J$46 | 2378 | =L40/$L$46 |
| 16 | =H41+J41+L41 | =F41/$F$46 | 3457 | =H41/$H$46 | 3865 | =J41/$J$46 | 1239 | =L41/$L$46 |
| 17 | =H42+J42+L42 | =F42/$F$46 | 5463 | =H42/$H$46 | 2364 | =J42/$J$46 | 2541 | =L42/$L$46 |
| 18 | =H43+J43+L43 | =F43/$F$46 | 2348 | =H43/$H$46 | 5478 | =J43/$J$46 | 3456 | =L43/$L$46 |
| 19 | =H44+J44+L44 | =F44/$F$46 | 5463 | =H44/$H$46 | 3645 | =J44/$J$46 | 5648 | =L44/$L$46 |
| 20 | =H45+J45+L45 | =F45/$F$46 | 4563 | =H45/$H$46 | 4675 | =J45/$J$46 | 5674 | =L45/$L$46 |
| итого | =H46+J46+L46 | =F46/$F$46 | =СУММ(H26:H45) | =H46/$H$46 | =СУММ(J26:J45) | =J46/$J$46 | =СУММ(L26:L45) | =L46/$L$46 |
[1] Усенков Д.Ю. Microsoft Office в уроках: MS Excel, MS Accsess. – М.: Образование и Информатика, 2004. – С.138
[2] Усенков Д.Ю. MicrosoftOffice в уроках: MSExcel, MSAccsess. – М.: Образование и Информатика, 2004. – С.145