Таблица 3.1 – Список сотрудников
| Список сотрудников | ||||
| Фамилия | Имя | Отчество | Адрес | Телефон |
| Альтов | Семен | Иванович | Кондрашевского 13/243 | 89130222222 |
| Барыга | Валерий | Петрович | Папанинцев 118/45 | 456387 |
| Безруков | Сергей | Петрович | Солнечая 123 | 765432 |
| Вагина | Лариса | Николаевна | Энтузиастов 28 / 56 | 987345 |
| Владелец | Анна | Никифоровна | Молодежная 19/19 | 123456 |
| Владимиров | Сергей | Семенович | Никитина 23/21 | 212121 |
| Ворошилов | Клим | Лазаревич | Змеиногорский тракт 114 | 234323 |
| Иванова | Анна | Александровна | Конечная 32 | 323232 |
| Кочетов | Илья | Ильич | Власихинская 23 / 21 | 343537 |
| Крузо | Робинзон | Христофорович | Островского 39 | 635473 |
| Нигматулина | Лариса | Прокофьевна | Луначарского 36 | 89234567632 |
| Никифоров | Геннадий | Виссарионович | Змеиногорский тр-т 118/112 | |
| Петина | Людмила | Игоревна | Володарского 217 | |
| Петров | Сергей | Иванович | Попова 18/36 | 666666 |
| Сергеев | Селивестр | Андреевич | Рублевское шоссе 18 | 7777778 |
| Сергиенко | Владимир | Ефимович | Красноармейский 118/97 | 636656 |
| Шакшин | Дмитрий | Иванович | Улицкого 65 / 54 | 545678 |
| Шульга | Алла | Николаевна | С.Республик 35/2 | 225434 |
| Яблоков | Август | Витальевич | Солнечная 23/ 34 | 347654 |
| Яворский | Юлий | Игоревич | Пр-д Сибирскийс 21/16 | 212121 |
Аналогичным образом создаем таблицу данные о сотруднике (таблица 3.2). В режиме конструктор для полей «оклад», «НДФЛ», «к выдаче» задаем тип «денежный», для поля стаж работы – «числовой».
Путем выбора команд Сервис – схема данных, создаем схему данных, задаем связь между ключевыми полями – «Фамилия». Путем ввода данных заполняем таблицы.
Таблица 3.2 – Данные о сотруднике
| Данные о сотруднике | |||||
| Фамилия | Должность | Стаж работы | Оклад | НДФЛ | К выдаче |
| Альтов | Грузчик | 3 | 8 000,00р. | 1 040,00р. | 6 960,00р. |
| Барыга | Специалист по закупу | 5 | 8 000,00р. | 1 040,00р. | 6 960,00р. |
| Безруков | менеджер | 1 | 6 000,00р. | 780,00р. | 5 220,00р. |
| Вагина | продавец | 2 | 7 000,00р. | 910,00р. | 8 090,00р. |
| Владелец | Гл. Бухгалтер | 5 | 10 000,00р. | 1 300,00р. | 8 700,00р. |
| Владимиров | Грузчик | 1 | 4 200,00р. | 546,00р. | 3 654,00р. |
| Ворошилов | Охранник | 3 | 10 000,00р. | 1 300,00р. | 8 700,00р. |
| Иванова | Повар-кондитер | 12 | 9 000,00р. | 1 170,00р. | 7 830,00р. |
| Кочетов | Главный аналитик | 5 | 10 000,00р. | 1 300,00р. | 8 700,00р. |
| Крузо | водитель | 6 | 8 000,00р. | 1 040,00р. | 6 960,00р. |
| Нигматулина | Повар | 7 | 8 000,00р. | 1 040,00р. | 6 960,00р. |
| Никифоров | Водитель | 12 | 7 500,00р. | 975,00р. | 6 525,00р. |
| Петина | тех. Персонал | 4 | 4 400,00р. | 572,00р. | 3 828,00р. |
| Петров | Водитель | 3 | 5 000,00р. | 650,00р. | 4 350,00р. |
| Сергеев | Ген. Директор | 15 | 30 000,00р. | 3 900,00р. | 26 100,00р. |
| Сергиенко | фасовщик | 3 | 7 500,00р. | 975,00р. | 6 525,00р. |
| Шакшин | водитель | 3 | 9 000,00р. | 1 170,00р. | 7 830,00р. |
| Шульга | Продавец | 5 | 5 500,00р. | 715,00р. | 4 785,00р. |
| Яблоков | продавец | 3 | 9 000,00р. | 1 170,00р. | 7 830,00р. |
| Яворский | менеджер | 2 | 8 000,00р. | 1 040,00р. | 6 960,00р. |
Создаем отчет с помощью мастера отчетов, для этого переходим на вкладку отчеты, и выбираем «создание отчетов с помощью мастера». В режиме группировка выбираем уровень «фамилия», далее путем команд Группировка – по первой букве задаем группировку для отчета (табл. 3.3)
Таблица 3.3 – Отчет 1 с группировкой сотрудников по первой букве фамилии
| Фамилия - по 1-ой букве | Фамилия | Телефон | Оклад | К выдаче |
| А | ||||
| Альтов | 89130222222 | 8 000р. | 6 960р. | |
| Б | ||||
| Барыга | 456387 | 8 000р. | 6 960р. | |
| Безруков | 765432 | 6 000р. | 5 220р. | |
| В | ||||
| Вагина | 987345 | 7 000р. | 8 090р. | |
| Владелец | 123456 | 10 000р. | 8 700р. | |
| Владимиров | 212121 | 4 200р. | 3 654р. | |
| Ворошилов | 234323 | 10 000р. | 8 700р. | |
| И | ||||
| Иванова | 323232 | 9 000р. | 7 830р. | |
| К | ||||
| Кочетов | 343537 | 10 000р. | 8 700р. | |
| Крузо | 635473 | 8 000р. | 6 960р. | |
| Н | ||||
| Нигматулина | 89234567632 | 8 000р. | 6 960р. | |
| Никифоров | 7 500р. | 6 525р. | ||
| П | ||||
| Петина | 4 400р. | 3 828р. | ||
| Петров | 666666 | 5 000р. | 4 350р. | |
| С | ||||
| Сергеев | 7777778 | 30 000р. | 26 100р. | |
| Сергиенко | 636656 | 7 500р. | 6 525р. | |
| Ш | ||||
| Шакшин | 545678 | 9 000р. | 7 830р. | |
| Шульга | 225434 | 5 500р. | 4 785р. | |
| Я | ||||
| Яблоков | 347654 | 9 000р. | 7 830р. | |
| Яворский | 212121 | 8 000р. | 6 960р. |
Аналогично создаем второй отчет. Кроме того выбираем тип итоговый и выбираем действие «sum» по полю Оклад и НДФЛ. Отче т представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – отчет 2 с группировкой сотрудников по первой букве фамилии и с вычислением результатов по выплатам НДФЛ и Окладу сотрудников
| Фамилия - по 1-ой букве | Фамилия | Оклад | НДФЛ |
| А | |||
| Альтов | 8 000,00р. | 1 040,00р. | |
| Sum - Оклад: | 8 000,00р. | Sum - НДФЛ: | 1 040,00р. |
| Б | |||
| Барыга | 8 000,00р. | 1 040,00р. | |
| Безруков | 6 000,00р. | 780,00р. | |
| Sum - Оклад: | 14 000,00р. | Sum - НДФЛ: | 1 820,00р. |
| В | |||
| Вагина | 7 000,00р. | 910,00р. | |
| Владелец | 10 000,00р. | 1 300,00р. | |
| Владимиров | 4 200,00р. | 546,00р. | |
| Ворошилов | 10 000,00р. | 1 300,00р. | |
| Sum - Оклад: | 31 200,00р. | Sum - НДФЛ: | 4 056,00р. |
| И | |||
| Иванова | 9 000,00р. | 1 170,00р. | |
| Sum - Оклад: | 9 000,00р. | Sum - НДФЛ: | 1 170,00р. |
| К | |||
| Кочетов | 10 000,00р. | 1 300,00р. | |
| Крузо | 8 000,00р. | 1 040,00р. | |
| Sum - Оклад: | 18 000,00р. | Sum - НДФЛ: | 2 340,00р. |
| Н | |||
| Нигматулина | 8 000,00р. | 1 040,00р. | |
| Никифоров | 7 500,00р. | 975,00р. | |
| Sum - Оклад: | 15 500,00р. | Sum - НДФЛ: | 2 015,00р. |
| П | |||
| Петина | 4 400,00р. | 572,00р. | |
| Петров | 5 000,00р. | 650,00р. | |
| Sum - Оклад: | 9 400,00р. | Sum - НДФЛ: | 1 222,00р. |
| С | |||
| Сергеев | 30 000,00р. | 3 900,00р. | |
| Сергиенко | 7 500,00р. | 975,00р. | |
| Sum - Оклад: | 37 500,00р. | Sum - НДФЛ: | 4 875,00р. |
| Ш | |||
| Шакшин | 9 000,00р. | 1 170,00р. | |
| Шульга | 5 500,00р. | 715,00р. | |
| Sum - Оклад: | 14 500,00р. | Sum - НДФЛ: | 1 885,00р. |
| Я | |||
| Яблоков | 9 000,00р. | 1 170,00р. | |
| Яворский | 8 000,00р. | 1 040,00р. | |
| Sum - Оклад: | 17 000,00р. | Sum - НДФЛ: | 2 210,00р. |
| Оклад ИТОГО Sum: | 174 100,00р. | НДФЛ ИТОГО Sum: | 22 633,00р. |
Для создания отчетов переходим на вкладку отчеты. Выбираем создать отчет с помощью мастера, далее следуя командам мастера отчетов создаем отчеты (табл.3.5, табл. 3.6). Устанавливаем фильтр, для этого в интересующей графе кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «установить фильтр». Таким образом, ниже представлены отчеты с фильтром «оклад 8000 руб.» (табл.3.5) и «стаж работы 3» (табл.3.6)