1 способ:
1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
* «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
* «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
* «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
* «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
* «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
* «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».
3 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
* Ctrl+1 – одинарный интервал;
* Ctrl+5 – полуторный интервал;
* Ctrl+2 – двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
1 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
* «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
* «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
* «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
* «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
5. Щелкните «ОК».
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q>
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:
1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку «ОК».
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
Автоматизация ввода в EXCEL.Создание и использование простых формул.
Многие таблицы могут содержать повторяющиеся данные, ввод которых можно автоматизировать.
1. При вводе в ячейку повторных данных (уже по первой букве) программа предлагает вариант ввода. При согласии нажмите клавишу Enter.
2. Ввод нескольких повторяющихся данных с помощью маркера заполнения:
а) Ввести данные в ячейку
б) Установить указатель мыши на правый нижний ячейки. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.
в) Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.
Если содержимое ячейки представляет собой число, то оно будет автоматически увеличено на единицу. Формулы, с относительной адресацией, перенастраиваются в соответствии со своим новым местоположением.
3. Ввод нескольких повторяющихся данных, подчиненных несложному закону изменения:
а) Ввести данные в первые две ячейки
б) Выделить две ячейки
в)Установить указатель мыши на правый нижний угол рамки выделенных ячеек. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.
4. Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.
По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне.
Так же программа способна автоматически продолжить последовательность дней недели, названий месяцев, полных дат и других списков.
Относительные и абсолютные адреса ячеек.
1. Относительная адресация задана по умолчанию.
При использовании относительной адресации в формулах программа запоминает расположение ячеек относительно текущей ячейки. Так формулу D4=B4*C4 программа интерпретирует следующим образом: "Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение расположенное в ячейке слева от данной" .
Относительная адресация позволяет копировать формулы методом заполнения. При копировании относительные адреса изменяются в соответствии со своим новым местоположением.
D4=B4*C4
D5=B5*C5
D6=B6*C6
D7=B7*C7
2. Если при копировании формул необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку, то необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.
Признак абсолютной адресации - знак $
Для того, чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо ввести перед именем столбца или номером строки или тем и другим знак «$» Н-р $A1, A$1, $A$1.В режиме редактирования многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типа адресов.
Вопрос 9. Форматирование и изменение размеров ячеек.