Электронная почта общая характеристика, оценка, технология функционирования (стр. 3 из 4)
2 Протоколы приёма и передачи электронной почты
Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки почты. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты, или SMTP-сервером, по протоколу SMTP. При приеме почты программа взаимодействует с севером входящей почты, или POP3-сервером по протоколу POP3. Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же компьютер. Вам необходимо получить имена этих серверов у своего провайдера. Иногда для приема почты используется более современный протокол - IMAP, который позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие для вас письма с почтового сервера на ваш компьютер. Чтобы использовать этот протокол, необходимо, чтобы он поддерживался как вашим провайдером, так и вашей почтовой программой.
Простой протокол передачи почты (SMTP). Взаимодействие в рамках SMTP строится по принципу двусторонней связи, которая устанавливается между отправителем и получателем почтового сообщения. При этом отправитель инициирует соединение и посылает запросы на обслуживание, а получатель - отвечает на эти запросы. Фактически отправитель выступает в роли клиента, а получатель - сервера.
Схема 1 - взаимодействия по протоколу SMTP
Канал связи устанавливается непосредственно между отправителем и получателем сообщения. При таком взаимодействии почта достигает абонента в течение нескольких секунд после отправки.
MIME. Система MIME - наиболее впечатляющее расширение для существующих почтовых систем. Она не предполагает вмешательства в деятельность агентов передачи почты. Два агента пользователя, понимающие MIME, могут общаться друг с другом при помощи обыкновенных МТА. В MIME к сообщению просто добавляются несколько полей заголовка:
MIME-Version (версия MIME)
Content-Type (тип содержимого)
Content-Transfer-Encoding (тип кодировки содержимого)
Content-ID (идентификатор содержимого)
Content-Description (описание содержимого)
Номера версий MIME меняются по мере его развития. Поле MIME-Version задает номер версии расширения MIME, которое данный агент пользователя умеет обрабатывать. Номер версии в заголовке предохраняет агента от неправильной интерпретации сообщения, в случае, если версии MIME сообщения агента не совпадают. Вот образец полей заголовка MIME-Version и Content-Type:
Mime-Version: 1.О
Content-Type: TEXT/PLAIN; charset=US-ASCII
Протокол доставки почты (POP). Post Office Protocol (POP) - протокол доставки почты пользователю из почтового ящика. Многие концепции, принципы и понятия протокола POP аналогичны SMTP. Команды POP практически идентичны командам SMTP, отличаясь в некоторых деталях.
В настоящее время существуют две версии протокола POP – РОР2 и РОРЗ. Обе версии обладают примерно одинаковыми возможностями, однако, несовместимы друг с другом. Дело в том, что у РОР2 и РОРЗ разные номера портов протокола. Между ними отсутствует связь, аналогичная связи между SMTP и ESMTP. Протокол РОРЗ не является расширением или модификацией РОР2 - это совершенно другой протокол. РОР2 тесно связан с протоколом SMTP. Набор и структура команд РОР2 параллельны набору и структуре команд SMTP. РОРЗ, однако, разработан с учетом специфики доставки почты на персональные компьютеры и соответствующих операций.
Раньше почтовые сообщения большинства сетей доставлялись непосредственно от одного компьютера к другому. Если пользователь часто менял рабочие компьютеры или один компьютер принадлежал нескольким пользователям, существовали определенные проблемы. В настоящее время большинство систем электронной почты доставляют сообщения не на отдельные компьютеры, а в специальные потовые ящики, находящиеся на почтовом сервере. Для того, чтобы прочитать свою почту, пользователю необходимо войти в сеть и получить доступ к почтовому серверу. Данный процесс достаточно сложен для начинающих пользователей, удаленный вход часто запрещается администраторами по соображениям безопасности, и, вдобавок ко всему, чтобы прочесть или отослать почту, нужно было пользоваться почтовым агентом самого сервера. Специальный протокол доставки почты POP и стал альтернативой всем вышеописанным проблемам.
Протокол РОРЗ. Конструкция протокола РОРЗ обеспечивает возможность пользователю войти в систему и изъять накопившуюся почту, вместо того чтобы предварительно входить в сеть. Пользователь получает доступ к РОР-серверу из любой системы в Internet. При этом он должен запустить специальный почтовый агент (UA), понимающий протокол РОРЗ. Во главе модели POP находится отдельный персональный компьютер, работающий исключительно в качестве клиента почтовой системы. В соответствии с этой моделью персональный компьютер не занимается ни доставкой, ни авторизацией сообщений для других. Также сообщения доставляются клиенту по протоколу POP, а посылаются по-прежнему при помощи SMTP. То есть на компьютере пользователя существуют два отдельных агента-интерфейса к почтовой системе - доставки (POP) и отправки (SMTP). Разработчики протокола РОРЗ называет такую ситуацию “раздельные агенты” (split UA).
В протоколе РОРЗ оговорены три стадии процесса получения почты: авторизация, транзакция и обновление. После того как сервер и клиент РОРЗ установили соединение, начинается стадия авторизации. На стадии авторизации клиент идентифицирует себя для сервера. Если авторизация прошла успешно, сервер открывает почтовый ящик клиента и начинается стадия транзакции. В ней клиент либо запрашивает у сервера информацию (например, список почтовых сообщений), либо просит его совершить определенное действие (например, выдать почтовое сообщение). Наконец, на стадии обновления сеанс связи заканчивается. В табл. 7 перечислены команды протокола РОРЗ, обязательные для работающей в Internet реализации минимальной конфигурации.[4]
В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.
Во-первых, использование электронных систем, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам.
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.
В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие.
Современные организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.
| № п/п | Новые понятия | Содержание |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | IP | правила и описание работы сети |
| 2 | MIME | расширение для существующих почтовых систем |
| 3 | msk | является однозначно определяемым внутри домена верхнего уровня |
| 4 | Post Office Protocol | протокол доставки почты пользователю из почтового ящика |
| 5 | SMTP | протокол по принципу двусторонней связи, которая устанавливается между отправителем и получателем почтового сообщения |
| 6 | SPMP | протокол прикладного уровня для управления сетью |
| 7 | Картотеки | виртуальное подмножество документов |
| 8 | ЛВС (LAN) | локальная вычислительная сеть |
| 9 | Маршрутизатор | устройство для соединения сетей различного типа, имеющих разные архитектуры и протоколы |
| 10 | Поддомен htd | зарегистрированное на почтовом узле имя машины, на которой владеет почтовым ящиком |
| 11 | Послание | текстовый файл достаточно произвольной формы |
| 12 | Электронная почта | это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet |
Список используемых источников
1. Адрианов В.М. «Россия в мировом процессе развития средств связи, компьютеризации и информатизации» //Экономист, 2001, 216стр.
2. Богомолова, К. Б. Гусеев. Компьютерные сети. М.: Издательский отдел "Русская Редакция", 1997, 216 стр.
3. Бэрри Нанс. «Компьютерные сети». - М.:БИНОМ, - 1995, 129стр.
4. Вильям Столингс. «Криптография и защита сетей» – М, : Издательский дом «Вильямс», 2001 , 147 стр.
5. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1999, 205 стр.
6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001, 149стр.
7. Могилев А.В. Злотникова И.Я. Компьютер и интернет // М:Информатика, 2003, 320 стр.
8. Свириденко С.С., Информационные технологии в интеллектуальной деятельности, М., МНЭПУ, 1997, 294 стр.
9. Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 1999 , 199стр.