Смекни!
smekni.com

Правила взаимодействия подразделений направления связи ОАО КБ Искра с использованием системы (стр. 13 из 13)

Заголовок Проблемы Описание Проблемы*
Задание на работы по устранению повреждения № < номер телефона (ов)>
Обязательные поля «Сведений о проблеме»** Категория в соответствии с Приложением №3 Подкатегория в соответствии с Приложением №3 Позиция в соответствии с Приложением №3 Специалист ФИО исполнителя работ Район установки Красноярский Край Населённый пункт Красноярск Адрес установки Адрес контактного лица Контакт ФИО ФИО контактного лица Контакт: e-mail, телефон связь с контактным лицом Срочность категория контрагента Приоритет устанавливается «9ОЛКС» Сообщено наименование контрагента Срок выполнения Согласуется с пользователем услуг Последствия устанавливается «Прерывание услуг» Вид работ выбирается в зависимости характера проведённых работ Время начала аварии совпадает с временем формирования Проблемы

* Поле описание заполняется в соответствии с указанным шаблоном

**Остальные поля в «Сведении о проблеме» не заполняются. Устанавливается как N/A или <--->


[1] Список клиентов по категориям определяется приказом по предприятию

[2] определяется автоматически при формировании заявки, исходя из приоритета клиента (поле заявки – срок выполнения)

[3] поскольку не все объекты связи сданы и занесены в базу технического учёта дополнительно использовать Список аварийного оповещения, Приложение №11.Список аварийного оповещения .

[4] если не предоставлена вся необходимая информация для заполнения обязательных полей (Приложение 4) сменный инженер имеет право отказать в процедуре закрытия заявки.

[5] распространяется только на дирекцию по эксплуатации

[6] Если в Базе технического учёта объект отсутствует, по умолчанию класс объекта 6, если имеется один VIP-клиент, класс объекта 4,

[7] В рабочее время контакт центра с 08.00 до 21.00 ежедневно,

[8] допускается заносить информацию через сменных инженеров ОУС,

[9] Также относится к Проблемам на удалённых объектах (заявки на ремонт).

[10] Важно поскольку для Проблем приоритета «1», только при наличии записи в данном поле происходит рассылка по проблеме.

[11] Распространяется только на дирекцию по эксплуатации

[12] для типовых сооружений связи

[13] для типовых сооружений связи

[14]в случае формирования Проблемы Руководителем группы данный пункт исключается,

[15] в случае формирования Проблемы Руководителем группы данный пункт исключается,

[16] В нерабочее время требуется связаться с Толкачёвым Евгением (89048956811), в случае отсутствия Пчелинцевым Александром (89029206916)

[17] Для этого в поле специалист необходимо выбрать SMS оповещение ОВиС,

[18] когда заявка подана от группы сменных инженеров, запрос на предоставление делается Руководителю группы (Старшему смены) в соответствии с Графиком дежурств, который храниться на портале ОУС,

[19] с целью экономии затрат допускается накопление проблем с приоритетом 4,5 в пределах установленного срока решения (Приложение 2. Приоритеты и сроки устранения проблем/аварий)

[20] для Проблем с приоритетом «1» время обработки не более 1 часа, для всех остальных Проблем не более 1 рабочего дня

[21]Для Solante на спутниковом модеме RTU, 4 порт, для Hughes на VAP-терминале

[22] В нерабочее время требуется связаться с Толкачёвым Евгением (89048956811), в случае отсутствия Пчелинцевым Александром (89029206916)

[23] Допускается назначение проблемы на сотрудника принимающего смену без старшего смены с согласованием в рабочем порядке.

[24] Определяется руководителем ОЛКС и доводится до сотрудников ОУС

[25] Инженер группы телефонии к.т. 2903933

[26] класс объекта определяется согласно базы технического учёта

[27] определяется в соответствии с базой технического учёт, в случае отсутствия данных определяется как собственность ОАО КБ «Искра»

[28] в случае отсутствия карт конфигураций проверка идентичности настроек на радиочастотном оборудовании согласно частотного плана.

[29] Применяется в дирекции по эксплуатации

[30] В настоящее время данную функцию будет выполнять Начальник ОЭ до момента утверждения новых Правил на основе Принципов управления инцидентами и проблемами

[31] Приложение вступит в силу с 20.01.2010