Работа в MS Еxcel (стр. 1 из 3)
1. Способы запуска Excel и выход из него
Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск / Программы/MicrosoftExcel.
После загрузки программы откроется рабочее окно MicrosoftExcel, которое содержит элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытия существующей и т.д.
Окно программы MicrosoftExcel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на рисунке 1.
Рисунок 1. – Окно программы MicrosoftExcel
Закончить работу с Excel можно одним из способов:
· Выполните команду Файл / Выход;
· Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке закрытия окна программы;
· Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4;
Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку окна Excel и из контекстного меню выберите команду Закрыть.
2. Вставка строк / столбцов / листов. Объединение ячеек
Для вставки столбцов выполните такие действия:
· Поместите курсор в ячейку столбца, рядом с которым слева вам нужно вставить новый.
· Выберите команду Вставка / Столбцы или выделите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Добавитьячейки из контекстного ячейки из контекстного меню. Программа Excel вставить новый столбец, а существующие столбцы сдвинутся вправо.
Для вставки строки выполните такие шаги:
· Выделите ячейку в строке, перед которой нужно вставить новую.
· Выберите команду Вставка / Строки или выделите строку и щелкните правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню команду Добавитьячейки. Программа Excel вставит новую строку, а имеющиеся строки сместятся вниз.
Если нужно вставить несколько столбцов или строк, то выделите соответственно такое количество столбцов или строк, которое нужно вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Добавитьячейки из контекстного меню. Программа Excel вставит соответственное количество столбцов (строк), а имеющиеся столбцы (строки) передвинутся вправо (вниз).
Для вставки ячейки или диапазона ячеек выполните такие шаги:
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, рядом с которыми нужно вставить новые ячейки.
2. Выберите команду Вставка / Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавитьячейки. Появится диалоговое окно Добавлениеячеек.
3. Для того, чтобы вставленные ячейки появились слева от выделенных, выберите опцию Ячейки, со сдвигом вниз. Чтобы новые ячейки появились над выделенными ячейками, выберите опцию Ячейки, со сдвигом вниз.
4. Щелкните по кнопке ОК. Выделенные ячейки переместятся в указанном направлении.
Вставка листов.При вставке рабочего листа программа Excel помещает его перед активным листом (рис. 2). Для вставки выберите лист, размещенный справа от того, где должен появиться новый лист, и выберите команду Вставка / Лист. Программа Excel вставит новый лист и присвоит ему соответствующее имя.
Рисунок 2. – Вставка рабочего листа
Для объединения ячеек на необходимо выделить ячейки и на панели инструментовФорматированиевыделяется кнопка Объединить и поместить в центре.
Щелкните кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
3. Копирование и перемещение данных в пределах одного листа
В Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом drag – and – drop, используя Буферобмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью Автозаполнителя.
Копирование данных методом drag – and – drop.Для копирования данных этим методом выполните такие шаги:
1. Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать.
2. Поместите курсор на границу выделения, (курсор приобретет вид стрелки).
3. Нажмите клавишу Ctrlи, не отпуская ее, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку и клавишу, перемещайте курсор в новое место. При этом появится «двигающаяся» рамка, которая определяет размер и положение данных, которые копируются.
4. Отпустите кнопку мыши, чтобы данные, которые копируются, заняли новое положение.
Копирование данных методомdrag – and – drop на другой рабочий лист выполняется аналогично, лишь нужно нажать клавишу Alt и перетаскивание нужно делать через ярлык нужного рабочего листа.
Копирование данных с помощью команд основного и контекстного меню, клавиатуры, стандартной панели инструментов. Для этого выполните такие шаги:
1. Выделите диапазон ячеек, который нужно скопировать. Выберите команду Правка / Копировать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Cили щелкните по кнопке Копировать вбуфер стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Копировать. Около выделенной области появится «двигающаяся» рамка, а в строке состояния будет сообщение о том, что нужно выбрать новое место для данных, которые копируются.
2. Пометьте левую верхнюю ячейку области, в которую нужно вставить копию данных.
3. Выберите в меню Правка команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Vили щелкните по кнопке ВставитьизБуфера стандартной панели инструментов. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Вставить. Если нужно вставить только одну копию, то нажмите клавишу Enter.
Рисунок 3. – Копирование данных
Такие команды удобно использовать, если нужно сделать несколько копий выделенных данных из рабочего листа. Копия выделенных данных сохраняется в Буфереобмена. Значит, используя команду Вставить, можно поместить на рабочем листе любое количество копий данных из буфера.
Следует также отметить, что команды копирования в буфер и вставки из буфера можно комбинировать любым способом.
Копирование данных с помощью Автозаполнителя. С помощью Автозаполнителя можно быстро скопировать содержимое в соседние ячейки. Если запись содержит данные, например дни недели или буквенно-цифровой элемент, то Excel автоматически заполнит выделенную область ячеек последовательностью данных.
Для копирования данных с помощью Автозаполнителя выполните такие действия:
1. Выделите ячейку с данными, которые нужно скопировать.
2. Поместите курсор на маркере Автозаполнителя в правом нижнем углу ячейки.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите маркер Автозаполнителя по соседним ячейкам, в которые нужно скопировать данные. Отпустите кнопку мыши.
4.
Рисунок 4. – Ввод одинаковых данных
Если нужно ввести одинаковые данные в ячейки одного или нескольких несмежных диапазонов, то выделите эти диапазоны, наберите нужные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter(рис. 4).
4.Границы ячейки. Изменение цвета, типа, толщины линий
К ячейкам и диапазонам ячеек можно применять разные виды оформления, например, рамки и заливку.
Применение рамок. Рамки ячеек и диапазонов ячеек украшают внешний вид рабочего листа (таблицы), и с их помощью лучше различать неоднородные области таблицы. Существование рамок улучшает вид напечатанных отчетов. Для применения рамок к ячейке выполните такие шаги:
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. Выберите команду Формат / Ячейки или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Форматячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Форматячеек, выберите вкладку Граница.
3. Выберите одну из опций в зоне Все или Отдельные. Рамка появится на соответствующей границе выделенной области.
4. В зоне Линия из списка тип линий выберите вид линии. Цвет рамки можно выбрать в списке цвет.
5. Щелкните по кнопке ОК.
Обрамлять ячейки и диапазоны ячеек можно также с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование.
Следует обратить внимание на то, что линии, которые разграничивают ячейки в рабочем листе, приведены для удобства, то есть, если есть необходимость, их можно не отображать. Чтобы спрятать линии сетки в рабочем листе, выполните команду Сервис / Параметры… Дальше щелкните, если нужно, по вкладке Вид и в окне, которое появилось, снимите опцию сетка. Также с помощью поля Цвет: можно изменить цвет сетки.
Рисунок 5. – Пункт параметры
Использование узоров и цветов для заполнения ячеек. Можно закрасить ячейку или заполнить ее узором. Во вкладке Вид диалогового окна
Формат ячеек можно выбрать цвета переднего и заднего плана, а также соответствующие узоры.
Для заполнения ячеек цветом или узором выполните такие шаги:
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. Выберите команду Формат / Ячейки или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Форматячеек из контекстного меню в диалоговом окне выберите вкладку Вид.
3. Выберите цвет для заднего плана в поле Цвет. Результат выбора можно увидеть в поле Образец, которое находится внизу диалогового окна.
4. Щелкните по стрелке поля Узор и выберите узор и цвет из списка. Если цвета переднего плана и фона совпадают, то ячейка будет без узора. Увидеть узор можно в поле Образец.