Работа в MS Еxcel (стр. 2 из 3)

Рисунок 6. – Формат ячейки

5. Щелкните по кнопке ОК.

Можно также закрасить ячейку или диапазон ячеек с помощью кнопки Цветзаливки панели инструментов Форматирование.

5. Защита листов и книги

Защита ячеек используется для закрытия доступа к выделенным ячейкам. При создании документов чаще всего защита устанавливается на заголовок, шапку документа и на ячейки с расчетными формулами.

Для установки защиты на ячейке таблицы необходимо выполнить такие действия:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек рабочего листа, на которые нужно установить защиту, но которые на данный момент должны быть открытыми для записи и редактирования (рис. 7).

2. Выберите командуФормат / Ячейкиили нажмите комбинацию клавишCtrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Форматячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Форматячеек выберите вкладку Защита.

3. Снимите, если нужно, опцию Защищаемаяячейка и щелкните по кнопке ОК.

4. Выполните команду Сервис / Защита / Защитить лист. Появится диалоговое окно Защититьлист.

5. В соответствующее поле введите пароль (рис. 8) и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Подтверждение пароля, в котором повторно введите свой пароль и щёлкните на кнопке ОК.

6. После чего выполните первые два пункта, установите опцию Защищаемаяячейка и щелкните по кнопке ОК.

Рисунок 7. – Установка защиты на ячейке таблицы

Рисунок 8. – Защита листа

При необходимости внесения правок в защищенные ячейки нужно снять защиту с рабочего листа. Для этого выполните команду Сервис / Защита / Снять защиту листа. Появится диалоговое окно Снять защиту листа, в соответствующее поле которого введите установленный пароль и щелкните по кнопке ОК. После этого все ячейки рабочего листа будут открыты для записи и редактирования.

6. Печать рабочих листов

Опции программы Excel позволяют управлять выведением на печать данных рабочих листов и диаграмм. Можно использовать команду Просмотр для предварительного просмотра данных перед печатью. Команда Параметрыстраницы позволяет установить поля, ввести верхние и нижние колонтитулы.

Можно напечатать содержимое рабочей книги, конкретного рабочего листа или выделенного интервала. По умолчанию программа Excel выделяет и печатает текущий рабочий лист. Можно задать, какую часть рабочего листа нужно напечатать.

Для печатания заданного диапазона рабочего листа выполните такие действия:

1. Выделите диапазон, который нужно напечатать.

2. Выберите команду Файл / Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Появится диалоговое окно Печать.

3. В зоне Вывестинапечать этого диалогового окна выберите опцию выделенныйдиапазон.

4. Щелкните по кнопке ОК, и программа Excel напечатает выделенный диапазон.

Если вы печатаете один и тот же диапазон рабочего листа, можно обозначить его как область печати, чтобы каждый раз при печати листа сразу его задавать.

Для задания области печати выполните такие действия:

1. Выполните команду Файл / Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметрыстраницы.

2. Щелкните по вкладке Лист этого листа, если он невыделенный.

3. Щелкните по полю Выводитьнапечать диапазон и обозначьте область печати, выделив нужный диапазон ячеек с помощью мыши или введя их адреса (около них появится рамка). Excel присвоит выделенному диапазону имя Областьпечати.

4. Для окончания работы щелкните по кнопке ОК.

Задать область печати можно также следующим образом:

· Выделите необходимый для печати диапазон ячеек.

· Выполните команду Файл / Область печати / Задать.

7. Построение диаграмм

Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы. Данные рабочего листа, которые используются при создании диаграмм, соединяются с ней и при их изменении диаграмма обновляется. Можно создавать встроеннуюдиаграмму, которая добавлена непосредственно в рабочий лист, или выполнить ее на отдельном листе диаграммы в рабочей книге. После создания можно дополнить диаграмму названиями и линиями сетки. Для изменения формата диаграммы можно использовать автоформаты.

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграммы выполните такие действия:

1. Выделите данные, которые вам нужно использовать в диаграмме.

2. Выполните команду Вставка / Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

3. Появится диалоговое окно Мастердиаграмм(шаг 1 из 4).Выберите тип диаграммы из соответствующего списка, а потом ее вид. После чего щелкните по кнопке Далее>. У вас есть возможность увидеть предыдущий вид диаграммы, нажав левой кнопкой мыши на кнопку Просмотррезультата.

Рисунок 9. – Мастер диаграмм

4. Если адрес диапазона в текстовом поле Диапазон вкладки Диапазонданных правильный, щелкните по кнопке Далее>. В противоположном случае выделите диапазон в рабочем окне или введите адреса его ячеек и после этого щелкните по кнопке Далее>. Также можно внести некоторые изменения, выбравши вкладку Ряд. Появится новое диалоговое окно.

5. В данном окне можно усовершенствовать диаграмму, используя соответствующие вкладки. Например, гистограмма может принять такой вид. Щелкните по кнопке Далее>. Появится последнее диалоговое окно мастера диаграмм.

6. Укажите место расположения диаграммы.

7. Щелкните по кнопке Готово. Диаграмма появится на рабочем листе.

После вставки диаграммы в рабочий лист можно изменить ее размеры или переместить в другое место, перед этим выделив ее. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней курсор мыши и щелкните левой кнопкой мыши. При этом около диаграммы появится тонкая прямоугольная рамка с маркерами в виде черных квадратиков по углам, посередине каждой из сторон (размерные маркеры).

Для изменения размеров диаграммы выполните такие действия:

1. Выделите диаграмму.

2. Смените размеры диаграммы, перемещая размерные маркеры. Для пропорционального изменения размеров перемещайте угловые размерные маркеры, для изменения ширины или высоты – соответствующие маркеры на серединах сторон.

Рисунок 10. – Мастер диаграмм, источник данных

Рисунок 11. – Мастер диаграмм, параметры диаграммы

Рисунок 12. – Мастер диаграмм, размещение диаграммы

Рисунок 13. – Перемещение диаграммы

Для перемещения диаграммы выполните такие действия:

· Выделите диаграмму.

· Установить на диаграмме курсор, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите диаграмму на новое место.

В любой момент можно сменить тип или формат диаграммы. При этом программа преобразует диаграмму соответственно с измененным типом.

Для смены типа диаграммы выполните такие действия:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, тип которой нужно изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Типдиаграммы из контекстного меню. Появится диалоговое окно Типдиаграммы.

3. Выберите нужный тип диаграммы.

4. Щелкните по кнопке ОК. Excel изменит тип диаграммы.

Можно использовать ряд команд для редактирования активной диаграммы. Например, можно удалить данные из диаграммы или добавить новые, изменить их порядок.

Для удаления данных из диаграммы выделите их и нажмите клавишу Del. Excel удалит данные и отобразит обновленную диаграмму на экране.

Чтобы добавить данные в диаграмму или удалить их из диаграммы выполните такие шаги:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме или сделайте активным лист диаграммы, в котором Вам нужно изменить данные.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Исходныеданные контекстного меню. Появится диалоговое окно Исходныеданные.

3. Внесите изменения в диапазон с данными.

4. Щелкните по кнопке ОК. Excel внесет изменения в диаграмму.

Для изменения порядка следования данных выполните такие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на каком-нибудь столбце гистограммы и выберите команду Форматрядовданных из контекстного меню. Появится диалоговое окно Форматрядаданных.

2. Выберите вкладку Порядокрядов.

3. Выделите ряды, порядок которых нужно изменить, потом щелкните по одной из кнопок Вверх или Вниз и внесите соответствующие изменения в порядок следования рядов.

Можно отформатировать диаграмму, используя встроенные автоформаты Excel. Для каждого из типов диаграмм можно применять несколько автоформатов. Кроме того, на основе встроенных автоформатов можно создавать собственные автоформаты. Чтобы применить автоформат к диаграмме выполните такие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, к которой нужно применить автоформат. Выберите из контекстного меню команду Типдиаграммы. Появится диалоговое окно Типдиаграммы.

2. Выберите одну из вкладок: Стандартные или Нестандартные. Если вы выбрали последнюю, включите опцию Встроенные.