Проетирование информационных систем (стр. 4 из 6)
4. Сбор информации
5. Передача данных следователю или в суд
6. Подготовка постановления дознавателя, следователя, суда
7. Регистрация заявления родственников
8. Подготовка определения суда
9. Выявление оснований для начала розыска
На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Осуществление розыска лиц» - определяем виды розыска, основания для ее проведения и т.д.
Использованы связи типа Старшая. Также использованы ссылка «Виды розыска» и перекрестки типа XOR (Exclusive OR) и Asynchronous OR. Перекрестки типа XOR (Exclusive OR) под номером J8, J12, J10 показывает, что только один процесс запущен, а перекрестки типа XOR (Exclusive OR) под номером J9, J11, J13 показывает, что только один процесс завершен. Перекресток типа АsynchronousOR под номером J14 показывает, что один или несколько следующих процессов завершены, под номером J15 показывает, что один или несколько последующих процессов запущены.
Рис.6 Диаграмма декомпозиции А.2.1 «Осуществление розыска лиц».На диаграмме «Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью», которая имеет номер А3.1 (рис.7) показаны следующие виды работ:
На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью» - обозначаем порядок проведения и виды оперативно-розыскных мероприятий, сбор информации, которая далее направляется руководителю следствия и органам суда.
Использована связь типа Старшая. Также использованы ссылка «Осуществление доследственной проверки» и перекрестки типа Asynchronous OR и XOR (Exclusive OR. Перекресток типа Аsynchronous OR под номером J2 показывает, что все один или несколько предшествующих процессов завершены, перекресток типа АsynchronousOR под номером J1 показывает, что один или несколько следующих процессов запущены,а перекресток типа XOR (Exclusive OR) под номером J3 показывает только один предшествующий процесс завершен
Рис.7Диаграмма декомпозиции А.3.1 «Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью»На диаграмме «Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда», которая имеет номер А4.1 (рис.8) показаны следующие виды работ:
На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда» - определяем использование результатов ОРД для дальнейшего следствия, вынесение решения об их предоставлении.
Использована связь типа Старшая и Потоки данных. Также использованы ссылка «Оперативно-следственные документы», «Материальные носители ОРД», «Доказательства» и перекрестки типа Asynchronous OR и XOR (Exclusive OR). Перекресток типа Аsynchronous OR под номером J16 показывает, что все один или несколько предшествующих процессов завершены, перекресток типа АsynchronousOR под номером J5 показывает, что один или несколько следующих процессов запущены, а перекресток типа XOR (Exclusive OR) под номером J5 показывает только один предшествующий процесс завершен и под номером J6 показывает, что только один последующий процесс запушен
Рис.8 Диаграмма декомпозиции А.4.1 «Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда».2.6. Функционально-стоимостной анализ (ActivityBasedCosting)
ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии (организации). Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.
BBPwin модуль ABC применяется для:
· понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;
· определение действительной стоимости производства продукта;
· определения требуемых ресурсов;
· определение действительной стоимости поддержки клиента;
· оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности;
· облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия;
· выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга.
Применение модуля ABC и имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.
ABC включает следующие основные понятия:
- объект затрат - цель существования функции процесса, т. е. основной выход. Стоимостью целевого технологического процесса будет являться суммарная стоимость всех объектов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;
- движитель затрат – входы и управления функции, определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия;
- центры затрат – различные статьи расходов.
Функционально-стоимостной анализ проводится только при полностью созданной модели процесса, т. е. когда модель:
- последовательная – следует синтаксическим правилам IDEF 0;
- корректная – полностью отражает процесс;
- полная – охватывает всю рассматриваемую область;
- стабильная – проходит цикл экспертизы без изменений.
Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или назначения временного периода.
Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы – AS – IS ( как есть ). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и строится модель TO-BE , из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.
Механизм поддержки ABC в BPwin, хотя и учитывает стоимость выполнения каждой работы, продолжительность каждой работы по времени и сколько раз необходимо выполнить работу в течение одного цикла бизнес-процесса, все же дает довольно грубые оценки и, к тому же требует, чтобы все диаграммы, для которых производится оценка, были выполнены в IDEF0.
Результаты функционально стоимостного анализа отображаются непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника блока может показываться либо стоимость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведения функции ( диапазон измерения времени в списке Unitofmeasurement достаточен для большинства случаев – от секунд до лет )
Рис.9 Стоимостной анализ
Таблица 4. Центры затрат АВС
| Управление | Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, контролем за правильностью осуществления оперативно-розыскных мероприятий, соблюдением законодательства РФ. |
| Заработная плата | Затраты на оплату работников оперативной группы. |
| Канцелярские товары | Затраты на приобретение канцелярских товаров |
| Необходимая аппаратура | Затраты на приобретение прослушивающих устройств, фотоаппаратов, фотопленок, видеокамер и т.д. |
Таблица 5. Стоимости работ на диаграмме А0
| Имя работы (Activity Name) | Цент затрат (Cost Center) | Сумма центра затрат (Cost Center Cost) t, руб. | Продолжи-тельность (Duration), день | Частота (Frequency) | |
| Осуществление оперативно-розыскных мероприятий | Управление | 6000,00 | 1,00 | 1,00 | |
| Заработная плата | 1600,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Канцелярские товары | 380,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Необходимая аппаратура | 14000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Выявление разведывательной инфо о лицах, занимающихся преступной деятельностью | Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | |
| Необходимая аппаратура | 8000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Управление | 1000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Осуществление розыска лиц | Управление | 1000,00 | 1,00 | 20,00 | |
| Заработная плата | 400,00 | ||||
| Канцелярские товары | 30,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Необходимая аппаратура | 2000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью | Управление | 1000,00 | 1,00 | 1,00 | |
| Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Канцелярские товары | 50,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Необходимая аппаратура | 4000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда | Управление | 3000,00 | 1,00 | 1,00 | |
| Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | ||
| Канцелярские товары | 300,00 | 1,00 | 1,00 | ||
2.7. Диаграммы «только для экспозиции» (FEO)
Диаграммы «только для экспозиции» часто используются в модели для иллюстрации других точек зрения, для отображения отдельных деталей, которые не поддерживаются явно синтаксисом IDEF0. Диаграммы FEO позволяют нарушить любое синтаксическое правило, поскольку по сути являются картинками – копиями стандартных диаграмм и не включаются в анализ синтаксиса. Например, работа на диаграмме FEO может не иметь стрелок управления и входа. С целью обсуждения определенных аспектов модели с экспертом предметной области может быть создана диаграмма только с одной работой и с одной стрелкой, поскольку стандартная диаграмма декомпозиции содержит множество деталей, не относящихся к теме обсуждения и дезориентирующих эксперта. Но если FEO используется для иллюстрации альтернативных точек зрения, рекомендуется все-таки придерживаться синтаксиса IDEFO.