Внешние интерфейсы ПК (стр. 2 из 2)
| Дата начислений | Таб. номер | ФИО сотрудника | Код подразделения | Наименование подразделения | Начислена зарплата | Вид места работы | Количество детей | Льгота по инвалидности | НДФЛ |
| 30.11.05 | 101 | Иванов С.М. | 1 | 8254 | основное | 1 | |||
| 30.11.05 | 102 | Воробьева B.C. | 4 | 7456 | не основное | 2 | |||
| 30.11.05 | 103 | Сидоров B.C. | 2 | 6385 | основное | ||||
| 30.11.05 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 7214 | основное | инвалид | |||
| 30.11.05 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 8023 | основное | 3 | |||
| 30.11.05 | 106 | Петров П.В. | 3 | 6595 | основное | 1 | |||
| 30.11.05 | 107 | Семенова И.О. | 4 | 8645 | основное | 1 | инвалид | ||
| 30.11.05 | 108 | Сомова B.C. | 5 | 4550 | основное | ||||
| 30.11.05 | 109 | Печкина С.И. | 1 | 6224 | не основное | 1 | |||
| 30.11.05 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | 10 364 | основное | ||||
| 31.12.05 | 101 | Иванов С.М. | 1 | 8254 | основное | 1 | |||
| 31.12.05 | 102 | Воробьева B.C. | 4 | 7456 | не основное | 2 | |||
| 31.12.05 | 103 | Сидоров B.C. | 2 | 6385 | основное | ||||
| 31.12.05 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 7214 | основное | инвалид | |||
| 31.12.05 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 8023 | основное | 3 | |||
| 31.12.05 | 106 | Петров П.В. | 3 | 6595 | основное | 1 | |||
| 31.12.05 | 107 | Семенова И.О. | 4 | 8645 | основное | 1 | инвалид | ||
| 31.12.05 | 108 | Сомова B.C. | 5 | 4550 | основное | ||||
| 31.12.05 | 109 | Печкина С.И. | 1 | 6224 | не основное | 1 | |||
| 31.12.05 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | 10 364 | основное |
Решение:
1. Запустить MS Excel
2. Добавим еще 3 листа: нажав правой кнопкой мыши на ярлыке листа 1 и выбрав в меню «Добавить» затем «Лист». Повторим процедуру еще два раза (Рис. 1)
Рис. 1. Добавление нового листа Excel
3. На листе 1, начиная с ячейки А1 введем следующие исходные значения из таблицы «Подразделения».
4. Два раза нажмет по имени листа «Лист 1» и введем новое имя «Подразделения».
5. На листе 2, начиная с ячейки А1 введем следующие исходные значения из таблицы «Ставки льгот и налогов».
6. Два раза нажмет по имени листа «Лист 2» и введем новое имя «Ставки льгот и налогов».
7. На листе 3, начиная с ячейки А1 введем следующие исходные значения из таблицы «Журнал расчета».
8. Два раза нажмет по имени листа «Лист 3» и введем новое имя «Журнал расчета».
9. Нажмем на кнопку сохранить
и в появившемся окне введем имя файла «НДФЛ». Расчет данных в таблице «Журнал расчета»
1. Перейдем на лист «Журнал расчета»
2. В ячейку Е2 введем формулу (Рис. 8):
=ПРОСМОТР(D2;Подразделения!$A$2:$A$6;Подразделения!$B$2:$B$6)
Рис. 2.
3. Скопируем ее в ячейки с Е3 по Е21. Должно выглядеть так (Рис. 3):
Рис. 3.
4. В ячейку J2 введем следующую формулу:
=ЕСЛИ(G2="основное";(F2-(400 + ЕСЛИ (H2>0;H2*300;0) + ЕСЛИ (I2 = "инвалид"; 400;0))) *13%;F2*13%)
Рис. 4.
5. Скопируем ее в ячейки с J3 по J21. Должно выглядеть так (Рис. 4, Рис. 5)
Рис. 5.
Проверка ввода.
Для этого сделаем следующее:
1. В ячейки N2 и N3 соответственно введем «основное» «не основное».
2. Выделим ячейки с G2 по G21.
3. На панели инструментов выберем «Данные», затем «Проверка» (Рис. 6)
Рис. 6.
4. Выберем значения как показано на рисунке 7
Рис. 7
5. Перейдем ко вкладке «Сообщение об ошибке».
Рис. 8
6. Выберем значения как показано на рисунке 8.
7. Кнопка «ОК»
Определение помесячной суммы уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев)
1. Лист 4 переименуем в «НДФЛ по месяцам».
2. На панели инструментов выберем меню «Данные» затем «Сводная таблица» (Рис. 9).
3. Нажмем кнопку «Далее».
4. Укажем следующий диапазон (Рис. 10): 'Журнал расчета'!$A$1:$J$21.
Рис. 10
5. Кнопка «Далее».
6. Выберем «Существующий лист» и нажмем кнопку «Макет».
7. Расположим поля как показано на рисунке 11. Кнопка «Готово».
Рис. 11
Аналогично определим общую сумму НДФЛ по каждому подразделению и общую сумму перечисляемую организацией НДФЛ за месяц, только макеты разные рисунок 12 и 13 соответственно.
Рис. 12
Рис. 13
Для того чтобы построить гистограмму необходимо сделать следующее:
1. Перейдем на лист «НДФЛ по подразделениям».
2. Выделим ячейки с А2 по В10 и нажмем на панели инструментов кнопку «Матер диаграмм»
.3. Гистограмма готова.
Рис. 14. Гистограмма по данным сводной таблицы
Расчетные данные:
Таблица «Журнал расчета»
| Дата начислений | Таб. номер | ФИО сотрудника | Код подразделения | Наименование подразделения | Начислена зарплата | Вид места работы | Количество детей | Льгота по инвалидности | НДФЛ |
| 30.11.05 | 101 | Иванов С.М. | 1 | АХО | 8254 | основное | 1 | 982,02 | |
| 30.11.05 | 102 | Воробьева B.C. | 4 | Бухгалтерия | 7456 | не основное | 2 | 969,28 | |
| 30.11.05 | 103 | Сидоров B.C. | 2 | 1 цех | 6385 | основное | 778,05 | ||
| 30.11.05 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 2 цех | 7214 | основное | инвалид | 833,82 | |
| 30.11.05 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 1 цех | 8023 | основное | 3 | 873,99 | |
| 30.11.05 | 106 | Петров П.В. | 3 | 2 цех | 6595 | основное | 1 | 766,35 | |
| 30.11.05 | 107 | Семенова И.О. | 4 | Бухгалтерия | 8645 | основное | 1 | инвалид | 980,85 |
| 30.11.05 | 108 | Сомова B.C. | 5 | Склад | 4550 | основное | 539,50 | ||
| 30.11.05 | 109 | Печкина С.И. | 1 | АХО | 6224 | не основное | 1 | 809,12 | |
| 30.11.05 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | АХО | 10 364 | основное | 1295,32 | ||
| 31.12.05 | 101 | Иванов С.М. | 1 | АХО | 8254 | основное | 1 | 982,02 | |
| 31.12.05 | 102 | Воробьева B.C. | 4 | Бухгалтерия | 7456 | не основное | 2 | 969,28 | |
| 31.12.05 | 103 | Сидоров B.C. | 2 | 1 цех | 6385 | основное | 778,05 | ||
| 31.12.05 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 2 цех | 7214 | основное | инвалид | 833,82 | |
| 31.12.05 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 1 цех | 8023 | основное | 3 | 873,99 | |
| 31.12.05 | 106 | Петров П.В. | 3 | 2 цех | 6595 | основное | 1 | 766,35 | |
| 31.12.05 | 107 | Семенова И.О. | 4 | Бухгалтерия | 8645 | основное | 1 | инвалид | 980,85 |
| 31.12.05 | 108 | Сомова B.C. | 5 | Склад | 4550 | основное | 539,50 | ||
| 31.12.05 | 109 | Печкина С.И. | 1 | АХО | 6224 | не основное | 1 | 809,12 | |
| 31.12.05 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | АХО | 10 364 | основное | 1295,32 |
Таблица «НДФЛ по месяцам»
| Сумма по полю НДФЛ | Дата начислений | ||
| ФИО сотрудника | 30.11.2005 | 31.12.2005 | Общий итог |
| Васильев В.И. | 833,82 | 833,82 | 1667,64 |
| Воробьева B.C. | 969,28 | 969,28 | 1938,56 |
| Емельянов И.П. | 873,99 | 873,99 | 1747,98 |
| Петров П.В. | 766,35 | 766,35 | 1532,7 |
| Семенова И.О. | 980,85 | 980,85 | 1961,7 |
| Сидоров B.C. | 778,05 | 778,05 | 1556,1 |
| Сомова B.C. | 539,5 | 539,5 | 1079 |
| Яшин С.Н. | 1295,32 | 1295,32 | 2590,64 |
| Иванов С.М. | 982,02 | 982,02 | 1964,04 |
| Печкина С.И. | 809,12 | 809,12 | 1618,24 |
| Общий итог | 8828,3 | 8828,3 | 17656,6 |
Таблица «НДФЛ по подразделениям»
| Сумма по полю НДФЛ | |
| Наименование подразделения | Итог |
| 1 цех | 3304,08 |
| 2 цех | 3200,34 |
| АХО | 6172,92 |
| Бухгалтерия | 3900,26 |
| Склад | 1079 |
| Общий итог | 17656,6 |
Таблица «НДФЛ общ»
| Сумма по полю НДФЛ | Дата начислений | ||
| 30.11.05 | 31.12.05 | Общий итог | |
| Итог | 8828,3 | 8828,3 | 17656,6 |