Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции (стр. 2 из 4)
- бланк договора предприятия-заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, ассортимента продукции для поставок, ее количества и предположительной стоимости, а так же условия и сроки действия договора);
- заказ на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки).
Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения количество-цена.
Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.
На рис 1.1 представлена функциональная схема осуществления поставок на предприятие.
Таким образом для разработки программы необходимо выполнить следующие задачи:
¨ реализация управления доступом к программе;
¨ создать СУБД для работы программы;
¨ разработать справочную информацию по программе;
¨ выполнить анализ и учета поставок.
 | ||
 | ||
Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества[5]. Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая программа должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.
Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.
Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок, предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму, то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается срок, в течении которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным поставщикам в отдельности.
Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к оплате по поставкам.[7] Поэтому необходимо сохранять всю информацию о поставках на предприятие,чтобы в дальнейшем ее можно было бы использовать.
1.4. Назначение разработки.
Целью является разработка и создание программного продукта “Учет поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.
Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также осуществлять создание следующих документов :
¨ бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора);
¨ заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки);
¨ заказ на поставку.
Коммерческая версия программного продукта позволит производить:
¨ более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие;
¨ автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие;
¨ уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с поставками;
¨ вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный период;
¨ обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.
Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать следующие функции:
1. Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;
2. Анализ введенной информации;
3. Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;
4. Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;
1.5.Исходные требования к конечному результату.
1.5.1.Требования по функциональности.
Разрабатываемая программа должен обеспечивать автоматизированный контроль, а так же учет поставок на предприятие (цех этого предприятия), для этого создаваемая система должна:
¨ Обеспечивать ввод, связанных с поставками на предприятие и обработку этих данных;
¨ Создавать отчетные документы и документы для организации грузопоставок;
¨ При вводе данных об наименовании товаров должен использоваться справочник “Номенклатура товаров”;
¨ Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.
Создаваемый программный продукт должен будет использоваться директором предприятия, начальником цеха, начальником склада, в зависимости от места эксплуатации продукта. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35оС и относительной влажности от 10 до 60 процентов.
1.5.3.Требования к составу и параметрам технических средств
Программа должна функционировать на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:
- IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium 100;
- с объемом ОЗУ не менее 16 мегабайт;
- Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 мегабайт.
1.5.4.Требования к информационной и программной совместимости
Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:
- наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;
- наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;
- ввод даты обязателен в форме маски;
1.6.Планируемые показатели эффективности.
В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих эффектов:
¨ уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;
¨ автоматизация контроля поставок;
¨ возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;
¨ постоянная известность о сроках оплаты осуществленных поставок.
1.7. Выбор аппаратных средств.
При выборе аппаратных средств для разработки программы наибольшую роль играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его себестоимости.
Скорость функционирования ПЭВМ в основном определяется следующими параметрами:
¨ Объемом оперативной памяти (ОП);
¨ Быстродействием процессора;
¨ Объемом видеопамяти (ВП).
Исходя из требований предъявляемых к используемым программным средствам разработки (Delpi 3.0 InterBase 4.2) минимальное значение вышеперечисленных параметров составляет ОП – 12 Мб, процессор – на базе Intel 486, ВП – 1 Мб.
При минимальных значениях параметров функцмонирование разработанной АСИС малоэффективно, поэтому рекомендуемым является компьютер со следующими значениями параметров: