Поскольку автоматизация различных работ оказывает самое разное влияние на хозяйственную деятельность, то эффективность создания АСОИ выражается не одним, а совокупностью показателей экономической эффективности.
Такая совокупность включает основные обобщающие и частные показатели экономической эффективности. Согласно ГОСТ 24.702-85 к основным обобщающим показателям относятся: годовой экономический эффект, расчетный коэффициент на разработку и внедрение системы, срок окупаемости капитальных затрат и т.д.
Экономический эффект от внедрения вычислительной техники подразделяют на прямой и косвенный. Эффективность определяют по отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления или по объекту автоматизации работ в целом. При исчислении прямой эффективности наиболее распространен индуктивный метод, в соответствии с которым расчеты производят, начиная с отдельных элементов работ; при определении косвенной эффективности расчеты производят по функциям управления или объекту в целом.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.
В сфере обработки данных применение вычислительной техники приводит к следующим положительным изменениям: снижению затрат труда (в человеко-часах) и затрат (в стоимостном выражении) для обработки данных, получению более полной (разнообразной и подробной) результатной информации, получению результатной информации для оптимизационных расчетов (с помощью математических методов), сокращению сроков получения результатной информации, получение результатной информации для управления в менее деятельные интервалы времени (увеличение периодичности предоставления информации), улучшению качества заполнения результатных документов, увеличению количества экземпляров результатных сводок.
Показатели прямого эффекта делятся на натуральные и стоимостные.
Не исключено, что внедрение АСОИ не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб. На отдельных этапах этой работы возможно даже увеличение затрат на выполнение учетных работ. Это является следствием того, что при внедрении вычислительной техники, в частности при организации ИВЦ, предусматривается рост аппарата за счет инженеров, программистов, техников, механиков, операторов и других специалистов по обслуживанию и эксплуатации машин, что приводит к увеличению затрат по обработке информации. Однако при этом, как правило, существенно повысится качество управления, т.е. учета, планирования, анализа, что приведет к рациональному использованию производственных ресурсов, а соответственно к экономии материальных и трудовых затрат, снижению себестоимости работ, повышению производительности труда, увеличению выпуска продукции. В этом случае эффективность от внедрения техники находит проявление в конечных результатах хозяйствования.
Экономическую эффективность машинного преобразования информации, проявляющуюся в конечных результатах производственной деятельности предприятий, называют условной. Ее локальными критериями могут быть:
– сокращение сроков составления отчетов;
– повышение качества планово-учетных и аналитических работ;
– сокращение документооборота;
– повышение производительности.
Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда.
Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны. Однако величина прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является слагаемой второй.
Применительно к условиям индустрии обработки информации возможные потери, влекущие к снижению уровня эффективности можно классифицировать следующим образом:
– потери рабочего времени: простои, сверхурочные работы, работы в выходные дни, использование специалистов на работах, не соответствующим их профессиональной подготовке и квалификации, непроизводительная работа;
– потери средств труда: бездействующее оборудование, неполное использование оборудования по времени, неполное использование технических возможностей оборудования;
– потери предметов труда: рациональное использование предметов труда, потери, связанные с организацией хранения материалов.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
- годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированной системы;
- срок окупаемости автоматизированной системы;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К * Ен , (3.1)
где
Э – годовой экономический эффект (руб.);
П – годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К – единовременные затраты (руб.);
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен – представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.3)
Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер = П / К, (3.2)
где
Ер – коэффициент эффективности капитальных затрат.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли).
Т = К / П, (3.3)
где
Т– срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.
1. Единовременные затраты ( К, руб.)
Таблица 3.1
Единовременные затраты
| № п/п | Перечень затрат | количество (шт.) | стоимость (руб.) |
| 1 | Источник бесперебойного питания (мощность 600 Вт) | 1 | 3000 |
| 2 | Рабочая станция (Pentium 4) | 1 | 20000 |
| 3 | Струйный принтер Еpson Stylus 800C | 1 | 3000 |
| 4 | Разработка программного обеспечения | 1 | 10000 |
| 5 | Операционная система | 6 | 5000 |
| Итого | 41000 |
Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования производится бесплатно.
2. Эксплутационные расходы (в расчете на обработку одного документа).
Приведем расчет заработной платы специалиста на обработку одного документа.
Рабочее дневное время специалиста составляет 7 часов или 420 минут. Предполагается, что пропускная способность при ручном оформлении документов – 100 документов в день.
Таблица 3.2
Типовые операции обработки документов
| Типовые операции | Количество операций в день | Время на обработку | |
| Ручную | Машинную | ||
| Прием документов | 100 | 0.1 | 0.05 |
| Занесение в базу | 100 | 1 | 0.7 |
| Проверка длины полей | 100 | 0.2 | 0 |
| Проверка по справочникам | 100 | 0,5 | 0.1 |
| Расчет общей суммы | 10 | 2 | 0.5 |
| Поиск платежек в базе | 100 | 1 | 0.5 |
| Итого | 300 | 140 | |
Экономия времени на обработку документов 300/140 = 2,14
Следовательно, при машинной обработке специалист сможет обработать 214 документов в день. Из этого следует, что время, затрачиваемое им на обслуживание одного договора при ручном оформлении – 4.2 минут (420/100), при машинном оформлении – 1,96 минуты (420/214).
Заработная плата специалиста в месяц 15000 руб./месяц, Следовательно, его заработная плата в день соответственно равна 750 руб. и, в минуту 1,8 руб.
Умножив заработную плату специалиста в минуту на время обработки одного документа, получим его заработную плату за один документ. При ручном оформлении она составляет 7,56 руб./док., при машинном – 3,53 руб./док.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
Таблица 3.3
Эксплуатационные затраты
| № п/п | Статьи затрат | Из расчета | Ручнаяобработка (руб.) | Машинная обработка (руб.) |
| 1 | Заработная плата | 15000 руб./мес. | 7,56 | 3,53 |
| 2 | Отчисления на социальные нужды | 35% от ФОТ | 2,664 | 1,2355 |
| 3 | Амортизационные отчисления | 20% от капитальных затрат в год | ‑ | 2,25 |
| 4 | Итого | 10,224 | 7,0155 |
Опишем технологию расчета заработной платы специалиста в расчете на обслуживание 1 договора при ручном и при машинном оформлении.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), (3.4)
где
П – прирост прибыли (руб.);
Q – количество документов в день при машинной обработке (шт.);
С1, С2 ‑ затраты при ручном и машинном способе оформлении документов (руб.).