Проектирование информационных баз данных 2 (стр. 2 из 5)
2.3. Описание входной информации.
Входную информацию делят на условно-постоянную (справочники), сохраняющую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учетную информацию.
К условно-постоянной информации относятся:
- список выпускаемых изделий;
- список выпускающих цехов;
- список складов;
- справочник единиц измерения.
К оперативно-учетной информации относятся:
- план выпуска изделий цехами;
- список цеховых накладных;
- спецификация цеховой накладной.
Перечень первичных документов, а также источник и срок поступления представлено в виде Таблицы 2.
Таблица 2
| № п/п | Наименование документа | Реквизиты | От кого поступает | Срок поступления |
| 1. | Список выпускаемых изделий. | 1.Код изделия 2.Наименование изделия. 3.Код единицы измерения. 4.Цена. 5.Номер склада | Плановый отдел | До начала планируемого периода |
| 2. | Список выпускающих цехов | 1.Код цеха. 2.Наименование цеха. | Структура предприятия | До начала планируемого периода |
| 3. | Список складов | 1.Код склада. 2.Наименование склада. | Структура предприятия | До начала планируемого периода |
| 4. | Справочник единиц измерения. | 1.Код единицы измерения. 2.Наименование единицы измерения. | Плановый отдел | До начала планируемого периода |
| 5. | План выпуска изделий цехами. | 1.Номер цеха. 2.Месяц выпуска. 3.Код изделия. 4.Количество | Плановый отдел | Ежемесячно. |
| 6. | Список цеховых накладных. | 1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Дата сдачи. | Цеха | По мере поступления. |
| 7. | Спецификация цеховой накладной. | 1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Код изделия. 4.Количество. | Цеха | По мере поступления. |
3. Разработка информационного обеспечения.
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.
Реквизитный состав первичных документов:
код изделия, наименование изделия, код единицы измерения, наименование единицы измерения, цена, номер склада, наименование вклада, номер цеха, наименование цеха, месяц выпуска, количество, дата сдачи, номер цеховой накладной.
Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством. Так, код изделия, наименование изделия, цена отражают сведения об изделии; номер склада, наименование склада отражают сведения о складах.
Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно определяют экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом. Между ключом и другими реквизитами существует функциональная зависимость. В группе реквизитов, которые характеризуют план выпуска изделий цехами одного реквизита для ключа мало, так как один цех может выпускать несколько изделий в данном месяце, а также одно и то же изделие может выпускаться несколькими цехами, и в качестве ключа здесь будут выступать номер цеха, месяц выпуска и код изделия.
Таблица 3
| Информационные объекты и их реквизиты. | |||
| Информационные объекты | Кл. | Реквизиты | Документы |
| * | Код изделия | ||
| Изделия | Наименование изделия | Список | |
| Код единицы измерения | выпускаемых | ||
| Цена | изделий | ||
| Номер склада | |||
| * | Код един.измерения | Справочник единиц | |
| Единицы измерения | Наименование един.измерения | измерения | |
| * | Номер цеха | Список выпус- | |
| Цеха | Наименование цеха | кающих цехов | |
| * | Номер склада | Список | |
| Склады | Наименование склада | складов | |
| * | Номер цеха | Список | |
| Цеховые накладные | * | Номер цеховой накладной | цеховых |
| Дата сдачи | накладных | ||
| * | Номер цеха | ||
| Спецификации | * | Номер цеховой накладной | Спецификация |
| к цеховым накладным | * | Код изделия | цеховой |
| Количество | накладной | ||
| * | Номер цеха | План | |
| План выпуска | * | Месяц выпуска | выпуска |
| * | Код изделия | изделий | |
| Количество | цехами | ||
Таблица 4.
Покажем на схеме функционально-зависимые реквизиты.
Отсюда следует, что в заданном наборе реквизитов выделены 7 групп информационных объектов с ключевыми реквизитами:
ИЗДЕЛИЯ – код изделия, наименование изделия, цена, номер склада, код единицы измерения
ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ – код единицы измерения, наименование единицы измерения
ЦЕХА – номер цеха, наименование цеха
СКЛАДЫ – номер склада, наименование склада
ПЛАН – номер цеха, месяц выпуска, код изделия, количество
ЦЕХОВЫЕ НАКЛАДНЫЕ– номер цеха, номер цеховой накладной, дата сдачи
СПЕЦИФИКАЦИИ ЦЕХОВЫХ НАКЛАДНЫХ– номер цеха, номер цеховой накладной, код изделия, количество
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.
В результате анализа получили 7 информационных объектов. Проведем попарный анализ связей между ними:
Изделие План Тип связи 1:М, т.к. одно изделие может быть запланировано для выпуска в разные месяцы, но каждое запланированное количество относится только к одному изделию в данном месяце. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия. 
Единицы измерения Изделие Тип связи 1:М, т.к. несколько изделий могут измеряться одной единицей измерения, но каждое изделие в данный момент измеряется одной единицей измерения. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код единицы измерения. 
Цеха План Тип связи 1:М, т.к. одному цеху запланирован выпуск в разные месяцы. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха. Цеха Цеховые накладные Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много накладных. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха. Цеха Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много накладных. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха. 
Цеховые накладные Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. одна цеховая накладная может содержать несколько спецификаций на изделие. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер цеховой накладной и номер цеха. Изделие Спецификации цеховых накладных Тип связи 1:М, т.к. одно изделие выпускается не один раз, но данное выпущенное количество относится только к одному изделию. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия.