3.2. Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ.
|  | 
Связь 1:1, т.к. одна строка спецификации относится к одному договору.
|  | 
|  | 
|  | 
Связь 1:М, т.к. одно изделие может содержаться в разных строках спецификации ТТН, но одна строка спецификации ТТН относится к одному изделию.
|  | 
|  | 
|  | 
|  | 
Таким образом построим ИЛМ:
| Список выпускаемых изделий | 
| Код товара № склада Нормативный запас | 
| Справочник складов | 
| № склада Наименование склада | 
| Справочник цехов | 
| № цеха | 
| Цеховая накладная | 
|  | 
| Спецификация договора | 
| № договора Код изделия Месяц отгрузки Количество | 
| Спецификация ТТН | 
| № ТТН Код товара Поставляемое количество | 
|  | 
|  | 
| Список договоров | 
| № Договора Код заказчика | 
| Спецификация цеховой накладной | 
| № цеха | 
| ТТН | 
| № ТТН № договора Дата выписки ТТН | 
|  | 
|  | 
| Список заказчиков | 
| Код заказчика Наименование Адрес | 
| ПП | 
| № ТТН № ПП Дата оплаты | 
| СПП | 
| № ТТН №ПП Кол-во Дата оплаты | 
4.Создание базы данных.
Создадим новую базу данных. После загрузки Microsoft Access открывается диалоговое окно Создание базы данных, в котором следует установить переключатель Новая база данных и нажать кнопку ОК. В появившемся окне Файл новой базы данных выберем диск и папку, где будет расположена новая база данных. Затем следует нажать кнопку Создать. Окно базы данных обеспечивает возможность просмотра и управления объектами базы данных.
4.1.Структура таблиц.
Приступим к созданию таблиц базы данных.
В окне база данных на панели объектов выбрать Таблицы. Нажать кнопку Создать на
панели инструментов и выбрать в окне Создание таблицы в режиме конструктора.
Описание структуры таблиц базы данных представлено в таблице:
| Имя таблицы | Имя поля | Ключ | Тип данных | 
| Изделие | Код_изд | ДА | Текстовый | 
| Наимен_изд | - | Текстовый | |
| Код_ед изм | - | Текстовый | |
| Норм. запас | - | Текстовый | |
| Цена | - | Денежный | |
| № склада | - | Текстовый | |
| Список единиц измерения иизмеренияизмерения | Ед. изм. наименование | Да - | Текстовый Текстовый | 
| наименование | - | Текстовый | |
| Заказчик | Код_зак | ДА | Текстовый | 
| Наимен_зак | - | Текстовый | |
| Адрес | - | Текстовый | |
| Спецификация договора | № договора | ДА | Числовой | 
| Месяц отгрузки | - | Дата\время | |
| Код изделия | - | Текстовый | |
| Кол-во | - | Текстовый | |
| Договор | № дог | ДА | Числовой | 
| Код_зак | - | Текстовый | |
| Список цехов | № цеха | ДА | Текстовый | 
| наименование | - | Текстовый | |
| Список складов | № цеха | ДА | Текстовый | 
| наименование | - | Текстовый | |
| СЦН | № цех. накладной | ДА | Текстовый | 
| № цеха | - | Текстовый | |
| Код изделия | - | Текстовый | |
| Кол-во | - | ||
| Список ЦН | № цех. накладной | ДА | Текстовый | 
| № цеха | - | Текстовый | |
| Дата сдачи | - | Дата\время | |
| Номер склада | - | Текстовый | |
| ТТН | № ТТН | ДА | Текстовый | 
| Дата отгрузки | - | Дата/время | |
| № дог | - | Числовой | |
| СТТН | № ТТН | ДА | Текстовый | 
| Код_изд | ДА | Текстовый | |
| Кол-во | - | Текстовый | |
| ПП | № ПП | ДА | Текстовый | 
| № ТТН | ДА | Текстовый | |
| Дата оплаты | - | Дата/время | |
| СПП | № ПП | ДА | Текстовый | 
| № ТТН | ДА | Текстовый | |
| Код_изд | Текстовый | ||
| Кол-во | - | Текстовый | 
При создании структуры таблиц в верхней части окна задаются имена полей, тип данных, отмечаются ключевые поля. В нижней части окна в области под названием Свойства поля во вкладке Общие задаются свойства активного поля.