Created by DEN(SVE) is cool !
Vyborg Region 2009.
Федеральное агентство по образованию
Государственное учреждение
высшего профессионального образования
Санкт – Петербургский государственный инженерно – экономический университет
Филиал в г.Выборге
Кафедра Информационных технологий и математики
Отчет по учебной практике по специализации
Студент: Афонин Д.Н
Форма обучения : очная
Специальность: «Прикладная информатика в экономике»
№ зачётной книжки: 2003/05
Группа : 7105
Курс 5
Проверил: проф. Соколов Р. В.
г.Выборг
2009 г.
1. Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. В этих условиях актуальность информационных систем очевидна. Внедрение новых информационных систем позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Информационные системы и организации имеют взаимное влияние друг на друга. С одной стороны ИС должны присоединиться к организации, чтобы обеспечить необходимой информацией важные группы внутри организации, и повысить эффективность работы самого предприятия. В то же время организация должна сознавать и открывать себя влияниям информационных систем, чтобы извлечь выгоду из новых технологий.
2. Характеристика предприятия
Компания ОАО “ЭСКОРТ Архангельск” – занимается производством бумажно-беловых товаров:
cменные блоки для тетрадей, тетрадь со сменными блоками, тетради на скобе, тетради на гребне, альбомы на гребне, книги учета, блокноты на скобе, блокноты на гребне.
Сегодня актив производства - это качественная продукция, удовлетворяющая самым различным требованиям заказчика. Гибкое производство, контроль качества на всех его этапах, оперативность, возможность работы под заказ и со склада.
Для изготовления продукции мы используем новейшие материалы для обложек, интересные дизайны, качественное сырье для блоков. В итоге мы можем предложить своим партнерам изделия, с которыми действительно приятно работать, и, что немаловажно, изделия с очень интересными ценами.
Наша производственная база состоит из участков: печати, перфорации, вставки, сверления и скрепления. На протяжении всех пяти лет работы мы максимально отработали уровень контроля и взаимодействия между всеми этапами производства продукции.
Мы постоянно увеличиваем ассортимент производимой продукции. Мы прилагаем все усилия, что бы наши цены были не только конкурентно способными, но и максимально стабильными (на период 2006-2007г рост наших цен составил всего 6%). Мы полностью открыты любым пожеланиям наших партнеров и всегда готовы идти на встречу любым вашим предложениям. Мы уверены – работа с нами Вам понравится.
3. Обоснование выбора ИС для предприятия
Почему "1С:Предприятие 8" ?
Для руководителя предприятия в первую очередь важно, чтобы система автоматизации приносила реальную
пользу. "1С:Предприятие 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Большим преимуществом "1С:Предприятия" является то, что система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы
не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес(решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность ( более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы
помогать вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
"1С:Предприятие 8" воплощает самые передовые технологии баз данных, а именно, объектно-ориентированный подход к разработке программ. Такой подход ускоряет и упрощает разработку в десятки раз!
Система программ "1С:Предприятие 8" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета на современном предприятии.
Руководитель может выбрать прикладное решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия. По мере изменения требований бизнеса и законодательства, прикладные решения гибко перенастраиваются на новые условия. Решения 1С позволяют легко увеличивать число пользователей. Прикладные решения "1С:Предприятие 8" отличаются быстрыми темпами внедрения, в том числе поэтапного.
В зависимости от вида деятельности, отрасли, размера и структуры бизнеса задачи управления и учета на предприятиях могут существенно отличаться. Система программ 1С позволяет построить индивидуальную информационную систему предприятия, учитывающую все эти особенности. Внедрение и сопровождение прикладных решений могут выполнить партнеры 1С или ИТ специалисты самого предприятия. Все эти преимущества обеспечивает прогрессивная архитектура "1С:Предприятия 8": единая технологическая платформа и прикладные решения на ее основе. Отличительные качества такого подхода: гибкость решений, их высокая масштабируемость, возможность быстрого поэтапного внедрения.
Высокая степень адаптации "1С:Предприятия 8" к условиям конкретного предприятия сочетается со всеми преимуществами массового проверенного продукта: централизованным совершенствованием технологий,
оперативным внесением изменений, связанных с законодательной базой, мощной методологической и технологической поддержкой известной фирмы. Система 1С:Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов, различные визуальные редакторы и конструкторы.
Самый востребованный рынком механизм в 1С:Предприятие (и исторически первый). Обычно начинают изучать 1С именно с бухгалтерии, но я бы посоветовал сначала изучить регистры. Тем не менее бухгалтерские механизмы очень важны и знать их необходимо.
4. Основные задачи решаемые И.С
На нашем предприятии ОАО “ЭСКОРТ Архангельск” используется одна из самых эффективных ИС в России - 1С:Предприятие 8.
"1С:Предприятие 8" даёт нашему предприятию отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы.
Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции,
простота и удобство администрирования и поддержки ( все это позволяет тратить минимум усилий на решение
"низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Управление продажами и планирование продаж
Система обеспечивает управленческий персонал компании мощными и удобными средствами для планирования:
объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков и фактической себестоимости продаж за определенный период.
Планы могут составляются как по предприятию в целом, так и по подразделениям, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей. Система обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план предприятия. Планирование может ведётся с различной временной детализацией, с учетом сезонных колебаний спроса.
Управление заказами
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:
оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ); обеспечивать четкое соблюдение сроков поставки заказанных товаров, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов и при этом избегать возникновения избыточных складских запасов; повысить привлекательность компании как надежного поставщика и уменьшить издержки. Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами, что дает возможность в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа, отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и
поставщиками, оценивать эффективность и надежность работы с ними.