Методическая разработка по информатике (стр. 22 из 22)

- маркер данных - образ, который представляет отдельное значение данное. Тип этого образа зависит от типа диаграмм.

При настроении диаграммы можно воспользоваться одним из следующих методов:

- с помощью функции Defaultchart (Диаграмма текущего типа) создать стандартную диаграмму;

- с помощью мастера диаграмм выбрать и настроить различные параметры диаграмм.

Создание стандартной диаграммы. Чтобы создать диаграмму, нужно проделать следующее:

- выделить диапазон для диаграммы, включая названия строк и столбцов;

- нажать кнопку ChartType (Тип диаграммы) на панели инструментов Chart (Диаграммы).

MSExcelсоздает диаграмму, показывая разноцветной разметкой в диапазоне, какие элементы были использованы в качестве заголовков, а также для создания элементов данных.

Создание диаграммы с помощью мастера. Чтобы создать диаграмму с помощью мастера, нужно проделать следующее:

- выделить диапазон ячеек для диаграммы, включая названия строк и столбцов;

- выбирать в меню Insert(Вставка) команду Chart (Диаграмма) или нажать кнопку ChartWizard (Мастер диаграмм) на стандартной панели инструментов.

Excelоткрывает окно ChartWizard (Мастер диаграмм). Мастер диаграмм состоит из 4 шагов:

- на первом шаге можно выбрать тип и дополнительно уточнить вид диаграммы в пределах типа;

- на втором шаге необходимо указать диапазон данных или откорректировать ряд данных;

- на третьем шаге можно уточнить разбивку рядов данных, определить оформления различных элементов диаграммы, пояснительного текста к диаграмме и осям, а также легенды;

- на последнем шаге мастер диаграмм предоставляет выбор: размещать диаграмму на том же листе или вынести ее на отдельный лист. По завершении работы в этом окне нажать Finish (готово).

Рис 6.5 Окно Мастер диаграмм.

Excelсформирует диаграмму на любом шаге мастера диаграмм. Для этого надо нажимать кнопку Finish(готово). В этом случае для оставшихся параметров диаграммы будут стандартные значения.

После того, как диаграмма создана, пользователь может изменить параметры и форматировать ее элементов, а также включать или отключать отдельные элементы. Диаграмму можно также масштабировать и перемещать. Когда MSExcelформирует диаграмму, он анализирует модель и содержимое выделенного диапазона ячеек. Просматривая эти данные, программа делает следующие допущения:

- в диаграмме категорий больше, чем рядов данных;

- для диапазонов, в которых больше строк, чем столбцов, MSExcel берет содержимое ячеек верхней строки в качестве названий категории, а содержимое крайних левых столбцов в качестве названий рядов данных;

- для диапазонов, в которых больше строк, чем столбцов, MSExcel использует содержимое крайнего левого столбца в качестве названий категорий, а содержимое верхней строки в качестве названий рядов данных;

- если диапазон содержит одинаковое число строк и столбцов, MSExcel использует верхнюю строку в качестве названий категорий, а крайний левый столбец в качестве рядов данных.

Контрольные вопросы и задания

13. Назовите основные функции табличного процессора Excel .

14. Перечислите версии табличного процессора Excel.

15. Перечислите компоненты окно Excel.

16. Дайте характеристику командам меню.

17. Перечислите форматы представления данных в ячейке.

18. Что такое легенда в диаграмме?

19. Что такое абсолютные и относительные адресы?

20. Как создать диаграмму в Excel?

21. Как копировать и перемещать формулы в Excel?

22. Как защищать лист в Excel?

Тестовые вопросы

1. Рабочая книга MicrosoftExcelимеет расширения:

а) .doc

b) .txt

c) .bmp

d) .xls

e) .dot

2. За сколько шагов строятся диаграмма в MSExcel?

a) 4

b) 3

c) 5

d) 6

e) 10

3. К системным программам относятся:

a) операционные системы

b) табличные процессоры

c) текстовые процессоры

d) графические редакторы

e) электронные справочники

4. КаксоздатьновыйдокументвMicrosoftExcel?

a) Edit (Правка) => New (Создать)

b) Edit (Правка) => File (Файл) => New (Создать)

c) File(Файл) => New (Создать)

d) New(Создать) => Open (Открыть)

e) File (Файл) => Open (Открыть)

5. КакзакрытьдокументвMicrosoftExcel?

a) File (Файл) => Close (Закрыть)

b) Edit(Правка) => Close (Закрыть)

c) View(Вид) => Close (Закрыть)

d) Insert(Вставка) => Close (Закрыть)

e) Format(Формат) => Close (Закрыть)

6. Для создания формул в MSExcel ставится знак:

a) =

b) &

c) @

d) $

e) #

7. Сколько лист может содержать рабочая книга в MSExcel?

a) 256

b) 8

c) 500

d) 300

e) 64

8. Максимальное число строк в MSExcel?

a) 65536

b) 58536

c) 48124

d) 54668

e) 62154

[*] Используя разнообразные аппаратные и программные решения компьютеры корпорации AppleComputer, позволяют выполнять приложения для операционных систем MSDOSи Windows.

* в настоящее время эти модели находятся в стадии разработки.

* При обработке документов курсор обычно изображается вертикальной чертой, а в программах DOS –мигающим символом, похоже на знак подчеркивания.

[†]Стандарты безопасности разрабатываются с целью гарантировать пользователям компьютеров безопасную работу.

* Кроме NortonCommander, имеются и другие программы -оболочки, например VolkovCommander, PieCommanderи т.д.

[‡] файл dirinfo – используется для хранения текстовых комментариев к каталогу.

*Приложения, представленные в подменю Автозагрузка (StartUp) пункта Программы (Programs) Главного меню, будут автоматически запущены при старте Windows.

[§]В зависимости от версии Windows имеются три вида Проводника (WindowsExplorer, MicrosoftExplorer, InternetExplorer).

[**]Служебная программа DriveSpace системы Windows не совместима с другими операционными системами, такими как WindowsNT, OS/2 или UNIX.

* Многие производители продают уже отформатированные дискеты, их стоимость выше, чем у не отформатированных дискет.

*Cкопировать формулы в соседние ячейки можно при помощи маркера заполнения. Для этого нужно выделить ячейку, содержащую формулу, и обозначить маркером заполнения требуемый диапазон.