Методическая разработка по информатике (стр. 19 из 22)
Выделения фрагмента текста. Для того чтобы провести операцию с текстом, его надо выделить. Выделенный текст обозначается инверсным цветом. Выделить текст можно различными способами. Самый простой – установить указатель мыши на начало нужного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить до конца нужного фрагмента. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью в любом месте текста. При выделении текста можно использовать полосу выделения. Полоса выделения – это полоса вдоль левого края окна документа. При попадании в полосу выделения указатель мыши меняет форму.
Кроме того, можно выделить:
- строку - щелкнуть мышью по полосе выделения;
- слово – дважды щелкнуть на нем мышью;
- абзац – трижды щелкнуть в любом месте абзаца или дважды щелкнуть по полосе выделения;
- предложение – щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl.
Копирование текста. Для того чтобы скопировать фрагмент текста, его необходимо выделить, затем выбирать команды меню Edit (Правка)-Copy (Копировать) или воспользоваться кнопкой 1 -Copy (Копировать) на панели инструментов. После этой операции текст будет помещен в буфер обмена. Далее необходимо установить курсор в новое место и выбирать команду меню Edit (Правка) -Paste (Вставить) или воспользоваться кнопкой Paste (Вставить) на панели инструментов. Копия текста появится на новом месте.
Перемещение текста. Для того чтобы переместить фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем выбирать команды меню Edit (Правка) -Cut (Вырезать). Текст будет помещен в буфер обмена, причем его оригинал будет удален из документа. Далее необходимо установить курсор в новое место и выбирать команды меню Edit (Правка) -Paste(Вставить). Фрагмент текста появится на новом месте.
Удаление текста. Для удаления фрагмента текста его следует выделить и затем нажать клавишу Delete. Так же можно удалить выделенного текста, выбрав команды Edit (Правка) -Clear (Очистить) или Edit (Правка) -Cut(Вырезать).
Изменение шрифта. При наборе текста можно изменить шрифта. Для этого надо выбрать Format (Формат) -Font (Шрифт)-новый шрифт в списке. Для изменения размера шрифта в поле FontSize (Размер шрифта) надо ввести новое значение в пунктах (1 пункт = 0,35 мм) или открыть список размеров шрифтов в панели инструментов и указать нужное значение.
Выравнивания абзаца. Выравнивать абзац можно четырьмя способами:
· влево – левый край текста будет ровным, а правый будет опре-деляться концами слов;
· вправо – правый край будет ровным, левый – неровным;
· по центру – осевая линия строки будет совпадать с осевой линией экрана, левые и правые края будут неровными (рекомендуется для заголовков);
· по ширине – левые и правые края будут ровными.
Отмена и повторение действий. Иногда в результате неправильных действий документ приобретает ненужный вид. Отменить ненужное действие можно с помощью команд Edit (Правка) -Undo (Отменить) или воспользоваться кнопкой Undo (Отменить) на панели инструментов. Если после отмены действий выяснится, что вы это сделали, ошибочна, то можно воспользоваться командами Edit(Правка) -Redo(Повторить).
§5.7 Получение помощи
Для вызова встроенного справочника следует выбирать Help (Справка) => MicrosoftWordHelp (Справка по MicrosoftWord) или нажать клавишу F1. Вызывается окно справочной системы Word-2000.
Рис 5.3 Окно Справка по MicrosoftWord.
В левом разделе окна имеется три вкладки:
· Содержание (contents) - схема разделов и статьей помощи. Разделы справки здесь обозначаются пиктограммой закрытой книги. Если дважды щелкнуть пиктограмму или один раз, имеющийся рядом знак +, схема раздела разворачивается. Открытие разделы обозначаются пиктограммой открытой книги, конкретные статьи - знаком вопроса.
· Мастер Ответов (AnswerMaster). Если задать вопрос по работе Word-2000, выводится перечень статьей помощи, близко относящиеся к данной теме.
· Указатель (Index). Если ввести ключевое слово или фразу, то будут показаны перечень статьей, которые MSWord подобрал по данной теме.
В случае возникновение вопросов по работе можно обратиться также к OfficeAssistant (Помощник по Office). Это визуальный помощник по приложениям MicrosoftOffice, посредством которого пользователь получает подсказки в соответствии с текущей работой. Для вызова Помощника выбрать в меню Help (Справка) командуShowtheOfficeAssistant (Показать помощника) или нажать кнопку s -MicrosoftWordHelp (Помощник) на стандартной панели инструментов.
Если щелкнуть Помощника, то откроется окно диалога OfficeAssistant (Помощник). В ней имеет вкладки Параметры (Options) и Коллекция (Gallery).
Во вкладке Параметры можно настроить Помощника в соответствии со стилем работы пользователя. Здесь можно включить или отключить звуковое сопровождение Помощника, настроить его советы по работе с мышью или с клавиатурой, а также настроить другие параметры. Например, если пользователь предпочитает работать с клавиатурой, то можно поручить Помощнику давать советы по клавиатурным комбинациям.
Во вкладке Коллекция можно выбирать вид помощника. Имеются в коллекции Скрепыш (Clippit), Ученый (Genius), Колобок (Dot), Собачка (Dog) и Кошка (Cat).
Рис 5.4 Окно Помощник.
Чтобы временно скрыть Помощника, нужно в меню Help (Справка) выбрать команду HidetheOfficeAssistant (Скрыть Помощника), либо щелкнуть Помощника правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Hide (Скрыть).
Контрольные вопросы и задания
1. Что такое контекстное меню?
2. Назовите основные функции текстового процессора Word .
3. Перечислите компоненты окно Word.
4. Перечислите версии текстового процессора Word.
5. Что такое WYSIWYG?
6. Дайте характеристику командам меню.
7. Дайте характеристику режимам Word.
8. Что такое сноска и колонтитул?
9. Что такое HTML–файл?
10. Объясните технологию ClickandType .
11. Назовите команды пунктов File и Edit.
12. Назовите команды пунктов View и Insert.
Тестовые вопросы
1. Что означает серый цвет название в меню окна Word?
а) команда в данный момент недоступно
b) раскрывающие списки
с) автоматическое выполнение
d) автоматическое невыполнение
e) является переключателем
2. При нажатии правой кнопки мыши открывается:
а) главное меню
b) контекстное меню
с) горизонтальное меню
d) ниспадающее меню
e) командное меню
3. В каком пункте меню осуществляется команда Параметры страницы
(Page Setup)?
a) Edit (Правка)
b) File (Файл)
c) Tools (Сервис)
d) Insert (Вставка)
e) Format (Формат)
4. Документы MicrosoftWordимеют расширения:
а) .doc
b) .txt
c) .bmp
d) .xls
e) .dot
5. Укажите команды пункта Файл (File) в MicrosoftWord.
a) отменить, вырезать, копировать, вставить
b) обычный, разметка страницы, линейка
c) разрыв, символ, сноска, объект
d) абзац, шрифт, список, стиль
e) создать, открыть, закрыть, сохранить
6. Укажите команды пункта Правка (Edit) в MicrosoftWord.
a) отменить, вырезать, копировать, вставить
b) обычный, разметка страницы, линейка
c) разрыв, символ, сноска, объект
d) абзац, шрифт, список, стиль
e) создать, открыть, закрыть, сохранить
7. Создание библиографической карточки документа в MicrosoftWord.
a) File => Summary Info (Сводка)
b) View => Annotations (Примечание)
c) File => Templates (Шаблоны)
d) Format => Style (Стиль)
e) Insert => Caption (Название)
8. Предварительный просмотр документа перед печатью в MicrosoftWord.
a) Edit => Print (Печать)
b) View => Print Preview (Предварительныйпросмотр)
c) File => PrintPreview (Предварительныйпросмотр)
d) View => Master Document => Print Preview (Предварительныйпросмотр)
e) View => Outline => PrintPreview (Предварительный просмотр)
Глава 6. Табличный процессор MicrosoftExcel 2000
§6.1Возможности MicrosoftExcel 2000
Табличный процессор MicrosoftExcel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц.Электронная таблица - информационная технология для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст и формулы. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значения ячеек. Изменение ячейки приводит к автоматическому изменению зависящих от нескольких ячеек с замедленным отображением на экране. После создания электронной таблицы, содержащиеся в ней данные, могут быть представлены в виде диаграммы различного типа.
Важным преимуществом MicrosoftExcelявляется возможность реализации технологии WYSIWYG. Кроме этого текстовый процессор поддерживает технологию связывания и внедрения объекта OLE-2.
MicrosoftExcel-2000 обеспечивает выполнение следующих функций:
- огромный набор средства ввода, редактирования и форматирования табличных данных;
- автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
- наглядность и естественную форму таблицы, представляемой на экране;
- построение различного рода диаграммы и графиков на основе табличных данных;
- оформление и печать табличных данных;
- организация обмена данными с другими программными средствами;
- средства программирования и автоматизации действий пользователя.
Все эти функции обработки разнообразных данных требуют наличия значительных вычислительных возможностей. Именно поэтому MicrosoftExcel называется табличным процессором.
§6.2Версии и системные требования MSExcel 2000
Со времени создания MicrosoftExcel в 1983 году был выпущен целый ряд версии табличного процессора для различных операционных систем – MSDOS, 0S/2, Windows, MacintoshOS.
Имеются следующие версии MicrosoftExcel для операционной системы Windows:
- MicrosoftExcel6.0, появился в 1994 году для операционной среды Windows-3x;
- MicrosoftExcel-95 (Excel 7.0), создавался в 1995 году в составе пакета MSOffice-95 под операционную систему Windows - 95;
- MicrosoftExcel-97 (Excel 8.0), вышел в 1997 году в составе пакета MSOffice-97 c выходом операционной системы Windows-95 OSR 2;