Методическая разработка по информатике (стр. 18 из 22)
С некоторыми из элементов меню связаны клавиатурные комбинации (hot key – горячая клавиша) – для быстрого доступа к данной команде. Клавиатурные комбинации можно набирать с клавиатуры, не открывая меню. С меню также связаны некоторые другие соглашения:
· элементы могут быть представлены в меню в сером цвете. Это указы-вает, что команда в данный момент недоступна;
· элемент меню, которому предшествует отметка (- или нажатия кноп- ки) указывает, что эта команда – в данный момент активизирована. Чтобы отключить команду и удалить отметку, нужно выбрать команду снова;
- если элемент данного меню сопроваждается многоточием (...), это озна-чает, что при выборе данного элемента откроется диалоговое окно.
- если элемент меню содержит маркер 4, это означает, что при выборе эту команду появляется подменю с дополнительными элементами.
Панели инструментов (tool bar). Ниже строки меню распологаются панели инструментов. Инструменты – это строки графических кнопок, обеспечи-вающих быстрый доступ к часто используемым командам процессора. По умолчанию в Excel имеются две панели инструментов – стандартная и фор-матирования.
На панели инструментов «Стандартная» (Standard) расположены кнопки, предназначенные для решения задач, наиболее часто встречающихся при работе с рабочими книгами. Эти кнопки позволяют сохранить книгу или начать работу с новой книгой, выполнить проверку орфографии, отменить последнее действие или последний введенный символ.
Панель инструментов «Форматирование» (Formatting) выполнения команд по выбору шрифта, форматированию абзаца и способу выравнивания текста.Эту панель целесообразно использовать для быстрого форматирования текста в процессе работы.
Назначение различных кнопок панели инструментов можно понять из их графических символов. Кроме того, получить дополнительную информацию о кнопке можно, задержав на ней указатель мыши. При этом рядом с указателем выводится небольшое окно, содержащее краткое пояснение к данной кнопке.
Линейка (ruler). Линейка – средства измерения и выравнивания объектов документа. Горизонтальная и вертикальная линейка отображают размер страницы, что позволяет правильно позиционировать объекты документа и устанавливает их размеры. Линейку можно также использовать для изменения отступов абзацев и строк, настройки полей страницы, установки ширины колонок в редактируемом документе. Основное назначение линейки – показать расположение текста на странице.
Рабочая область. Рабочая область – это часть окна, в которой выполняется непосредственная работа с документом, т.е. ввод и редактирование текста, вставка таблицы, рисунка и графического объекта.
Указатель конца файла. Короткая горизонтальная линия, обозначающая конец документа. Никакие операции с документом в рабочей области ниже этого указателя невозможны.
Полоса прокрутки (scrollbar). Полосы прокрутки – позволяют перемещаться по содержанию документа, быстро перейти из одной области документа в другой. Вертикальная полоса прокрутки располагается по правой стороне окна, а горизонтальная полоса – внизу окна.
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки режимов просмотра документа:
· обычный режим (Normal);
· режим Web–документа (WebLayout);
· режим разметки страницы (PrintLayoutView);
· режим структуры документа (Outlineview).
Эти кнопки позволяют изменить режим просмотра документа.
Строка состояния (statusbar). Ниже горизонтальной полосы прокрутки имеется строка состояния, предназначенная для отображения информации. В двух левых панелях строки состояния указывается номер текущей страницы и раздела, положение курсора на странице и номер позиции текущего символа в строке. Остальные панели служат для индикации и ввода команд включения режимов записи макроса, ввода исправлений, выбора блока текста с клавиатуры, надпечатки при вводе текста. Здесь же имеются панели для отображения и выбора языка документа и запуска проверки правописания. Команды вводятся двойным щелчком на соответствующей панели.
Контекстное меню. Щелкнув в любом месте окна правой кнопкой мыши можно вызывать контекстного меню. Контекстное меню появляться в любом месте окна. При этом в меню будут присутствовать именно те команды, которые наиболее подходят для данного объекта.
§5.5 Основы работы с документами
Рассмотрим основные операции, связанные с открытием и сохранением документа. В Word–2000 могут быть открыты одновременно несколько документы. Это позволяет легко связывать различные документы, переносить фрагменты текста и объектов из одного документа в другой.
В текстовом процессоре можно работать со следующими типами документов:
· обычный документ Word;
· Web–страница;
· шаблон;
· мастер.
Обычный документ Word. Обычный документ создается в случаях, когда требуется традиционный документ, предназначенный для распечатки. Обычный документ имеет расширение .doc.
Web–страница. Web–страница используется, чтобы ее содержимое было доступно пользователям внутренней сети или в Internet в окне браузера. Web–страница открывается в режиме Web–документа и сохраняется в формате HTML (HypertextMarkupLanguage).
Шаблон. Шаблоны используются в случаях, когда требуется использовать сохраненные ранее стандартные элементы текста, пользовательские панели инструментов, шрифты, настройки меню, макросы, клавиатурные комбинации и стили. Создавая документы из шаблона, предназначенные для наиболее часто создаваемых типов документов, можно избежать однообразной работы.
Шаблон Normalсодержит установки, которые будут доступны всем документам по умолчанию. Шаблон Normalможно изменить, отредактировав форматирование и перенеся затем изменения в шаблон. Файлы шаблонов имеют расширение .dot (documenttemplate) и хранится в папке Templates (Шаблоны).
Мастер. Для упрощения процедуры создания стандартные документы в Word имеются специальные небольшие встроенные программы-мастера. Они предназначены для получения у пользователя требуемой информации, обработки ее и размещением в нужных местах документа с форматированием в соответствии с выбранным шаблоном. После запуска мастера в его окнах диалога реализуются все требуемые действия.
Создание нового документа. При запуске Wordавтоматически открывает пустой документ, с которым можно начать работу. Иногда возникает необходимость открыть новый документ. Для этого надо выбрать команды меню File(Файл) - New (Создать) или воспользоваться кнопкой - New (Создать) на панели инструментов Стандартная.
Открытие существующего документа. Для того чтобы открыть существующий документ, надо выбрать команды меню File (Файл) - Open (Открыть) или воспользоваться кнопкой - -Open (Открыть) на панели инструментов. При этом откроется стандартное окно запроса на ввод имени файла. В нем надо указать имя файла и при необходимости, его место-положение.
Сохранение документа на диске. Для сохранения документа на диске, надо выбрать команды меню File (Файл) - Save (Сохранить) или воспользоваться кнопкой - -Save (Сохранить) на панели инструментов. Если документ сохраняется впервые, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла. В нем надо указать имя файла, в котором сохраняется документ, и при необходимости его местоположение.
Рис 5.2 Окно Сохрание документа.
Сохранение документа под другим именем. Для сохранения документа под другим именем, надо выбрать команды меню File (Файл) - Save As (Сохра-нить как). В появившимся запросе указывается новое имя и его место-положение. При этом старый файл не исчезает.
Установка свойства документа. Свойства документа – название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения и другие, служат для иден-тификации и поиски документов. Свойства файлов делятся на следующие категории:
· стандартные;
· обновляемые;
· пользовательские.
Стандартные свойства файла: автор, название, тема, руководитель, учреждение, ключевые слова, группа и другие, вводятся пользователем.
Обновляемые свойства файла: размер файла, дата создания и дата последнего изменения, регистрируются и обновляются автоматически. Пользовательские свойства файла: поля для ввода свойства, определяемые пользователем. Чаще всего эти свойства связываются с определенным объектом в документе. Чтобы задать для текущего документа свойства надо выбрать команды меню File (Файл) - Properties (Свойства) и заполнить поля свойства.
§5.6 Ввод и редактирование текста
Текстовый курсор и указатель мыши. В окне документа можно увидеть два указателя: текстовый курсор и указатель мыши.
Текстовый курсор всегда находится в той позиции, в которую будет введен очередной символ. Очередным вводимым символом может быть любой символ, выставляемый в документ рисунок, диаграмма или фрагмент текста.
Указатель мыши может находиться в любом месте окна текстового процессора и даже за его пределами, если окно не развернут на весь экран. Если указатель мыши установлен где-то в пределах текста, и нажать кнопку мыши, то текстовый курсор перемещается в соответствующую позицию.
Ввод текста. Текст всегда вводится с клавиатуры. Переход на новую строку происходит автоматически, при достижении границы правого поля. Нажимать клавишу Enterдля перехода к новой строке не нужно. Это следует делать в тех случаях, когда требуется ввести пустую строку или перейти к вводу нового абзаца. Символ конца абзаца ¶ – это непечатаемый скрытый символ, вставляемый программой при нажатии клавиши Enter.