Обмен данными в MS Office (стр. 3 из 3)
o К Первову листу – нажатие 1-й кнопки линейки прокрутки;
o К последнему листу – нажатие 4-й кнопки прокрутки;
o К следующему листу – нажатие 3-й кнопки линейки прокрутки;
o К предыдущему листу – нажатие 2-й кнопки линейки прокрутки.
Для присвоения нового имени рабочему листу (его переименованию) следует выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа, задать команду Переименовать и ввести новое имя.
Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкой мыши по его ярлычку, задать команду Удалить и нажатием кнопки ОК подтвердить согласие на удаление.
Для вставки нового рабочего листа щелкнуть правой кнопкой по ярлычку того листа, перед которым будет вставляться новый, и задать команду Добавить. Выбрать параметр Лист во вкладке Общие и нажать ОК.
Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого листа, задать команду Переместить> Скопировать и указать, перед каким листом он должен быть помещен. По этой же команде рабочий лист может быть помещен в другую рабочую книгу, если она в данный момент открыта. Аналогичным образом выполняется операция копирования рабочих листов.
В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. При этом эффективным оказывается предварительное выделение этих рабочих листов. Для выделения всех листов рабочей книги поместить указатель мыши на ярлычок любого листа, щелкнуть правой кнопкой и задать команду Выделить все листы. Для выделения нескольких смежных листов щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку первого выделяемого листа, а затем, удерживая в нажатом состоянии клавишу <Shift>, щелкнуть левой кнопкой по ярлычку последнего выделяемого листа. При выделении нескольких несмежных листов выполнять щелчки по ярлычкам соответствующих листов, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
Для отмены выделения листов щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку одного из них и задать команду Разгруппировать листы либо щелкнуть левой кнопкой по любому листу.
После выделения группы листов можно приступать к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичным образом будут действовать операции по форматированию ячеек.
В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.
Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в разных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем консолидации.
В MicrosoftExcel существуют следующие методы консолидации данных :
o По расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой.
o По категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории.
Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область местоназначения для размещения результатов консолидации информации. Область местоназначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге.
В течение текущего дня в салоне сотовой связи проданы мобильные телефоны, код, модель и цена которых указаны в таблице на рис.1. В таблице на рис.2 указан код и количество проданных телефонов различных моделей.
В итоговой таблице обеспечить автоматическое заполнение данными столбцов «Модель мобильного телефона», «Цена, руб.», «Продано, шт.», используя исходные данные таблиц на рис.1 и 2, а также функции ЕСЛИ(), ПРОСМОТР. Рассчитать сумму, полученную от продаж мобильных телефонов на текущую дату.
Сформировать ведомость продаж мобильных телефонов на текущую дату.
Представить графически данные о продаже мобильных телефонов за текущий день.
| Код мобильного телефона | Модель мобильного телефона | Цена руб. |
| 108 | FlyZ500 | 7899 |
| 109 | FlyX3 | 4819 |
| 209 | LG-C3400 | 6540 |
| 210 | LG-F1200 | 10419 |
| 308 | Motorola V180 | 3869 |
| 309 | Motorola V220 | 4459 |
| 301 | Motorola C115 | 1570 |
| 304 | Motorola C390 | 5149 |
| 406 | Nokia 3220 | 4299 |
| 407 | Nokia 3230 | 10490 |
| 408 | Nokia 5140 | 6349 |
| 503 | Pantech G-670 | 7659 |
| 504 | Pantech GB-100 | 3789 |
| 604 | Siemens A65 | 2739 |
| 605 | Siemens A75 | 2869 |
| 708 | Sony Ericsson T290i | 2569 |
| 709 | Sony Ericsson Z800i | 13993 |
Рис.1 Модели и цены
| № продажи | Код мобильного телефона | Продано, шт |
| 1 | 109 | 4 |
| 2 | 209 | 2 |
| 3 | 304 | 1 |
| 4 | 406 | 5 |
| 5 | 408 | 3 |
| 6 | 503 | 4 |
| 7 | 605 | 8 |
| 8 | 708 | 6 |
Рис.2 список продаж
3.2 Обоснование выбора ППК. Возможности Excel
Для решения поставленной задачи я использовала табличный процессор МС Excel 2003.
Табличный процессор Excel 2003 является на сегодняшний день наиболее популярным из пакетов прикладных программ. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.
При решении задачи я использовала такие возможности Excel, как использование встроенных функций, связывание рабочих листов книги, подведение промежуточных итогов. Для графического представления данных рабочего листа применяла диаграммы. Осуществляла обмен данными с другими приложениями.
3.3 Описание алгоритма решения.
Для автоматического заполнения данных столбцов ведомости продаж (рис.3) использовала функцию ПРОСМОТР. Для расчета итоговой суммы по колонкам «Цена, руб.», «Продано, шт.», «Сумма, руб.» я использовала функцию СУММА, для вычисления данных по всем строкам колонки «Сумма, руб.» использовала функцию умножения колонки «Цена, руб.» и колонки «Продано, шт.»
| Код мобильного телефона | Модель мобильного телефона | Цена, руб. | Продано, шт | Сумма, руб. |
| 109 | FlyX3 | 4819 | 4 | 19276 |
| 209 | LG-C3400 | 6540 | 2 | 13080 |
| 304 | LG-F1200 | 10419 | 1 | 10419 |
| 406 | Nokia 3220 | 4299 | 5 | 21495 |
| 408 | Nokia 5140 | 6349 | 3 | 19047 |
| 503 | Pantech G-670 | 7659 | 4 | 30636 |
| 605 | Siemens A75 | 2869 | 8 | 22952 |
| 708 | Sony Ericsson T290i | 2569 | 6 | 15414 |
| Итого | 13097 | 18 | 69002 |
Рис.3 ведомость продаж
3.4. Графическое представление результатов продажи сотовых телефонов за день
2.2. Ответ . Вывод
В данной курсовой работе я составила ведомость продажи сотовых телефонов за день, нашла общую сумму выручки от продажи телефонов. Основную долю в сумме выручки составила сумма от продажи 4-х телефонов марки PantechG-670. По количеству лидером продаж является телефон марки SiemensA75. За день телефонов этой марки было продано 8шт.
В курсовой работе была рассмотрена небольшая часть возможностей всего лишь двух офисных программ. Для самого компьютера операционная память куда важнее – без нее он даже не запустится и ни с какими программами работать не сможет. А без «офисных пакетов» компьютер будет работать совершенно спокойно и даже с большой скоростью. А вот для нас, пользователей, работа компьютера сама по себе не является самоцелью.
MicrosoftOffice– мощное и многофункциональное оружие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.
Современные информационные новинки служат целям облегчения работы, а в более долгосрочной перспективе для обеспечения более комфортной жизни. Значит, чем более информационно снабжено общество сегодня, тем лучшие условия жизнедеятельности его ждут завтра. Так не будем останавливаться на достигнутом и станем покорят все новые и новые вершины информационных технологий. Информация – будущее всего человечества.
1. Ливанов А.Ю. Компьютер шаг за шагом М.: 25 кадр.
2. Косарев В.П., Королев А.Ю. Экономическая информатика и вычислительная техника М.: Финансы и статистика 1996.
3. Шуремова Е.Л. Практикум по экономической информатике. М.: перспектива 2002
4. Леонтьев В.П. Новая энциклопедия персонального компьютера 2003 М.: Олма-Пресс 2003
5. Миллер М. Моя первая книга о компьютерах М.: Олма-Пресс 2003