Обмін даними між компонентами ППП MS Officе (стр. 3 из 4)
Створення зв'язаного об'єкта з існуючого листа чи діаграми MicrosoftExcel
· Відкрийте документ Word і книгу MicrosoftExcel, що містить дані, необхідні для створення зв'язаного об'єкта.
· Перейдіть у вікно MicrosoftExcel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.
· Натисніть кнопку Копировать.
· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки зв'язаного об'єкта.
· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.
· Виберіть параметр Связать.
· Зі списку Как виберіть потрібний параметр.
o Якщо є труднощі у виборі параметра, виділіть його і прочитайте опис у полі Результат.
· Щоб відобразити зв'язаний лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка.
Рада. Щоб передбачити можливість зміни набору осередків даних у зв'язаному діапазоні, привласніть цьому діапазону ім'я в MicrosoftExcel і вкажіть при вставці в документ Word не координати, а це ім'я. З появою додаткових даних у діапазоні треба відповідним чином перевизначити його ім'я в MicrosoftExcel. Word автоматично додасть нові дані при наступному відновленні зв'язаного об'єкта.
Створення впровадженого об'єкта з існуючого листа чи діаграми MicrosoftExcel
· Відкрийте документ Word і книгу MicrosoftExcel, що містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.
· Перейдіть у вікно MicrosoftExcel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.
· Натисніть кнопку Копировать.
· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки впровадженого об'єкта.
· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.
· Виберіть параметр Вставить.
· У списку Как виберіть Лист MicrosoftExcelОбъект чи Диаграмма MicrosoftExcel Объект.
· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка.
Примітки
- Щоб швидко створити впроваджений об'єкт із усього листа, виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім — вкладку Создание из файла. У поле Имя файла введіть ім'я книги, з якої варто створити впроваджений об'єкт, чи натисніть кнопку Обзор і виберіть ім'я файлу зі списку. Зніміть прапорець Связать с файлом. Якщо необхідно, встановіть чи зніміть прапорець В виде значка.
- Незалежно від вибору команди, використовуваної для створення впровадженого об'єкта MicrosoftExcel, — Специальнаявставка чи Объект — у документ Word фактично вставляється вся книга. При використанні команди Специальная вставка у впровадженому об'єкті відображається тільки виділений діапазон листа, а при використанні команди Объект — перша сторінка книги. В обох випадках одночасно відображається тільки один лист книги. Для відображення іншого листа двічі клацніть впроваджений об'єкт, а потім виберіть потрібний лист.
Створення нового впровадженого листа чи діаграми MicrosoftExcel
· У документі Word виберіть місце вставки нового впровадженого об'єкта: листа чи діаграми.
· Виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім — вкладку Создание.
· У списку Тип объекта виберіть Лист MicrosoftExcel чи Диаграмма MicrosoftExcel.
· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, установите прапорець В виде значка.
· Натисніть кнопку OK.
· Створіть лист чи діаграму.
Для одержання довідки про роботу в MicrosoftExcel виберіть команду Справка по MicrosoftExcel у меню Справка.
Примітка. При створенні впровадженого об'єкта MicrosoftExcel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт MicrosoftExcel, а потім оберіть потрібний лист.
Коды полей: DDE и DDEAUTO
{ DDEПриложениеЭлемент [Фрагмент] }
{DDEAUTOПриложениеЭлемент [Фрагмент] }
Установка связи DDE с документом, созданным в другом приложении Windows. В случае изменения связанных данных новые данные вставляются в документ при обновлении поля DDE. Поле DDEAUTO автоматически вставляет новые данные при первой возможности. Если Word не сможет установить связь при обновлении поля DDE или DDEAUTO, отображаемые полем данные не изменятся.
| Элемент | Описание |
| Приложение | Имя другого приложения Windows, поддерживающего DDE. |
| "Элемент" | Имя файла или другого элемента, имеющее смысл для указанного приложения. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например: "C:\Мои документы\Отчет.doc" |
| [Фрагмент] | Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word. |
В дійсній роботі в якості вихідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.
Відповідно до завдання для виконання дійсної роботи сформована база даних, що містить інформацію про запропоновані до роздрібного продажу пральних порошків у магазинах на 10.05.2001 р. У базу включено 12 назв прального порошку та 8 магазинів.
Інформація про кожний об'єкт містить такі реквізити:
· Торгова назва об'єкта;
· Ціна продажу;
База сформована засобами MS Exсel у виді двовимірної таблиці.
У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одного об'єкта (одного виду прального порошку).
У стовпчиках таблиці інформація розташована інформація про ціни на види пральних порошків у відповідному магазині.
База даних розміщена на однім листі книги MS Excel.
Приклад відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних поданий на рис.1.
| НАЗВАНИЕ СТИРАЛЬНОГО ПОРОШКА | ЦУМ | Лотос | Промтовары | Уют | Все для дома | Хозяечка | Дом торговли | Бытовые товары |
| Тайд | 3,70 | 3,65 | 3,85 | 3,80 | 3,75 | 3,75 | 3,70 | 3,70 |
| Ариель | 5,80 | 5,60 | 5,70 | 5,75 | 5,75 | 5,70 | ||
| Омо | 5,40 | 5,40 | 5,55 | 5,65 | 5,50 | 5,45 | ||
| Серф | 5,40 | 5,50 | 5,55 | 5,35 | ||||
| Гала | 2,65 | 2,60 | 2,60 | 2,65 | 2,70 | 2,65 | 2,60 | 2,65 |
| Лотос | 1,90 | 1,95 | 1,90 | 2,00 | 1,95 | 2,00 | ||
| Сирекс | 3,65 | 3,60 | 3,65 | 3,65 | 3,70 | 3,70 | 3,65 | 3,60 |
| Ока | 2,40 | 2,35 | 2,30 | 2,35 | 2,45 | 2,40 | 2,45 | |
| Волна | 3,50 | 3,55 | 3,50 | 3,45 | 3,45 | 3,50 | ||
| Донбас | 2,00 | 2,05 | 2,00 | 1,95 | 2,05 | |||
| Е | 3,40 | 3,40 | 3,45 | 3,40 | 3,45 | 3,50 | ||
| Дося | 3,50 | 3,45 | 3,40 | 3,50 | 3,55 | 3,45 | 3,50 | 3,45 |
Рис.1. Відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних.
Зміст бази даних подано в Додатку 1.
Опрацювання даних виконане засобами MS Excel.
Технологічний процес збору й опрацювання інформації
Перелік основних етапів технологічного процесу опрацювання інформації, використовуваного в дійсній роботі, поданий у табл.1.
Технологічний процес збору й опрацювання інформації
| №№ | Найменування етапу | Зміст етапу |
| 1. | Збір і реєстрація інформації | Джерело інформації - прайс-листы магазинів. |
| 2. | Контроль вводу інформації | Метод контролю – візуальний та автоматизований. При візуальному здійснюються перевірка відповідності введенної з клавіатури інформації вихідним даним. При автоматизованому перевіряється, щоб числові дані не містили нечислові та від’ємні дані. |
| 3. | Накопичення і збереження інформації про предметну область | Накопичення і збереження інформації здійснюється на машинному носії у файлі формату MS Excel. |
| 4. | Пошук і опрацювання даних | Пошук і опрацювання даних зроблені засобами MS Excel. |
| 5. | Контроль опрацювання даних | Контроль опрацювання даних проводится шляхом вибіркового розрахунку окремих розмірів (контрольний приклад). |
| 6. | Висновок результатів опрацювання даних | Висновок результатів опрацювання даних проведений на друкувальний пристрій. |
| 7. | Передача інформації | Результати опрацювання даних у друкарському виді передаються споживачу. |
| 88. | Ухвалення рішення | Провадиться споживачем на основі аналізу отриманих результатів опрацювання. |
Блок-схема даного технологічного процесу подана на рис.2.
 |
В циклічному режимі
 |
 |
