Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000 (стр. 3 из 4)
2) Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат»®Список» или выбрать в контекстном меню пункт «Список». При этом открывается диалоговое окно «Список».
3) Вкладки «Маркированный» и «Нумерованный» позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке «Изменить» и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.
4) Вкладка «Многоуровневый» позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка «Увеличить отступ» на панели инструментов «Форматирование».
5) Для возврата на более высокий уровень служит кнопка «Уменьшить отступ».
6. Подготовка колонтитулов. Вставка даты и времени.
Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.
1) Выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид».
2) Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула.
3) Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку
«Верхний/нижний колонтитул» для перехода в область нижнего колонтитула. Затем введите текст или рисунок в область нижнего колонтитула.4) По окончании нажмите кнопку «Закрыть»
Чтобы вставить нажмите кнопку:
Номера страниц
Текущую дату
Текущее время
Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора «Вставить автотекст», а затем щелкните нужный элемент.
Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы - по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу «TAB»; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу «TAB» дважды.
Для удаления колонтитула выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид».
Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить. После этого выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу «DEL».
Примечание.При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.
7. Вставка разрывов.
7.1 Принудительные разрывы строк и разрывы обтекания текста.
Принудительные разрывы строк. Если нужно начать новую строку, не начиная новый абзац, вставьте принудительный разрыв строки. Вставка принудительного разрыва строки означает окончание текущей строки, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы дополнительный интервал не добавлялся перед короткими строками текста (например, строками текста в написании адреса или в поэме), каждый раз, когда нужно начинать новую строку, вставляйте принудительный разрыв строки, а не нажимайте клавишу «ENTER».
Чтобы вставить принудительный разрыв строки:
1) Укажите место разрыва строки.
2) Нажмите клавиши «SHIFT»+«ENTER».
Разрывы обтекания текста. Если нужно управлять параметрами обтекания текста вокруг рисунка, таблицы или другого элемента, вставьте разрыв обтекания текста. При вставке разрыва обтекания текста текущая строка заканчивается, и текст размещается под данным элементом (на следующей пустой строке, которая не содержит рисунка или таблицы, выровненной по левому или правому краю).
Чтобы вставить разрыв обтекания текста:
1) Укажите место начала новой строки обтекающего текста.
2) Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка».
3) В группе «Начать» выберите параметр «Новую строку».
Принудительные разрывы строк и разрывы обтекания текста используются для улучшения внешнего вида форматированного текста в документе или на Web-странице.
7.2 Разрыв колонки.
Чтобы вставить разрыв колонки:
1) Щелкните на место, откуда следует начать новую колонку.
2) Выберите команду Разрыв в меню Вставка.
3) Выберите параметр Новую колонку.
Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.
7.3 Разрыв раздела.
Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, число столбцов или колонтитулы. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела. Если разрывы разделов отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел.
Разрыв раздела - пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Разрыв раздела имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».
Чтобы вставить разрыв раздела:
1) Щелкните на место, куда следует вставить разрыв раздела.
2) Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка».
3) В группе «Новый раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.
7.4 Типы разрывов разделов.
- Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, выберите «Со следующей страницы».
- Чтобы начать новый раздел на той же странице, выберите «На текущей странице».
- Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, выберите «С четной страницы» или «С нечетной страницы».
Чтобы изменить тип разрыва раздела:
1) Щелкните на раздел, который следует изменить.
2) Выберите команду «Параметры страницы» в меню «Файл», а затем — вкладку «Макет».
3) В списке «Начать раздел» выберите параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел.
7.5 Вставка принудительного разрыва страницы.
Чтобы вставить разрыв страницы:
1) Щелкните на место, откуда следует начать новую страницу.
2) Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка».
3) Выберите параметр «Начать новую страницу».
7.6 Удаление разрыва раздела.
Чтобы удалить разрыв раздела, нужно:
1) Выделите разрыв раздела, который следует удалить.
2) Если текущим является режим разметки или режим структуры и разрыв раздела не виден, включите режим отображения скрытого текста, нажав кнопку «Непечатаемые знаки»
на «стандартной» панели инструментов.3) Нажмите клавишу «DEL».
Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над этим разделом. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
8. Способы вставки даты и времени.
- Вставка текущих даты и времени. Можно вставлять дату и/или время в абсолютно любом формате — например, «31 декабря 2001 г.» или «31.12.01 23:59». Дату и время можно вставлять как постоянный текст или как поле[1], в котором дата и время автоматически обновляются.
- Автоматическая вставка текущей даты. Для быстрой вставки текущей даты можно воспользоваться средством автозавершения.
- Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа. Для отслеживания таких сведений, как общее время правки, время последней печати и время последнего изменения, можно использовать поля.
8.1 Вставка текущих даты и времени.
Чтобы вставить текущую дату и время:
1) Щелкните на место вставки даты или времени.
2) Выберите команду «Дата и время» в меню «Вставка».
3) Если требуется вставить дату или время на другом языке, выберите в поле «Язык» требуемый язык.
4) В списке «Язык» показан список языков, доступных для редактирования. В зависимости от выбранного языка могут быть доступны дополнительные параметры даты и времени.
5) Выберите в списке «Доступные форматы» требуемый формат даты или времени.