Автоматизированная система управления организационно техническими мероприятиями по внедрению нов (стр. 2 из 23)

Производственные отделы исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» и структурных подразделений выполняют анализ предложений.

Производственные отделы направляют результаты анализа предложений организаций-разработчиков для формирования плана повышения нефтеотдачи пластов и применения передовых технологий и оборудования в технический отдел.

Проект плана направляется техническим отделом в структурные подразделения ОАО «Татнефть».

Структурные подразделения обсуждают проект плана на техсовете. Все предлагаемые корректировки проекта плана согласовываются с начальниками курирующих производственных отделов и представляются в технический отдел исполнительного аппарата ОАО «Татнефть».

Технический отдел обобщает, анализирует предложения, поступившие от производственных отделов, структурных подразделений и организаций-разработчиков. Формирует план мероприятий, согласовывает и утверждает его у главного инженера ОАО «Татнефть» в установленном порядке.

Производственными отделами исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» осуществляются работы по организации внедрения, координации, техническому контролю выполнения утверждённого плана мероприятий.

Организации-разработчики, входящие в структуру ОАО «Татнефть», оказывают внедряющим организациям методическую, научно-техническую помощь при внедрении мероприятий плана по договорам, соглашениям на сопровождение, согласованным в курирующем и техническом отделах ОАО «Татнефть».

Технические отделы структурных подразделений разрабатывают планы работ по обеспечению качественного внедрения мероприятий с указанием срока исполнения и ответственных лиц.

Производственные отделы внедряющих структурных подразделений разрабатывают графики проверки внедрённого оборудования. Ежеквартально выполняют анализ показателей работы внедряемого оборудования и технологий с соответствующим документальным оформлением.

Результаты представляются в курирующий производственный отдел исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» и в Инженерный центр.

В структурных подразделениях ежеквартально проводятся техсоветы, на которых рассматривается состояние выполнения плана мероприятий. Решения техсоветов должны быть доведены до курирующих производственных отделов исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» и Инженерного центра.

4.Персонал, пользователи, лица, принимающие решения, исполнители решений, персонал, подготавливающий информацию для принятия решения

Производственные отделы подразделения проводят анализ предложений организаций-разработчиков, осуществляются работы по организации внедрения, координации, техническому контролю выполнения утверждённого плана мероприятий, производят контроль за выполнение плана мероприятий.

Технические отделы формируют план внедрения мероприятий, разрабатывают планы работ по обеспечению качественного внедрения мероприятий.

Инженерный центр несут персональную ответственность за ритмичность внедрения и выполнение объёма мероприятий плана.

Описание диаграммы А-0

На диаграмме А-0 содержится наиболее общее описание объекта моделирования – план внедрения новой техники. Процесс моделирования представляется одним блоком, название которого соответствует названию самого моделируемого процесса. Стрелками на диаграмме отображается связь процесса с окружающей средой.

Входные потоки: исходные данные для расчёта, методика, техническая документация, предложения организаций разработчиков, акты внедрения, акты приёмки-сдачи, заказ-наряды.

Выходные потоки: ожидаемый эффект, план на приобретение дополнительных мощностей, окончательный план, отчет «результаты выполнения плана мероприятий», рекомендации к методикам, отчёт «Анализ эффективности внедрённых мероприятий».

Управляющие потоки: нормативно справочная информация, руководящий документ-153, стандарт корпоративного управления, регламенты нематериальных активов.

Потоки, выполняющие функции процесса: экономист подразделения, отдел экспертизы инвестиционных проектов, разработчики мероприятия, отдел снабжения, производственный отдел, комиссия по управлению информационной системой, технический отдел, инженерный отдел, отдел арендных решений, экономическое управление, главный инженер.

Диаграмма А-0 представлена на Рис. 1.1.1

Описание диаграммы А0

Диаграмма А0 является декомпозицией диаграммы А-0. Здесь можно выделить функцию А1 (управляемый процесс) – «Планирование ОТМ по внедрению новой техники» и функцию А2 (управляющий процесс) – «Выполнение плана по внедрению новой техники».

Блок А1 является управляемым процессом. Входящим материальным потоком для данного моделируемого процесса является: предложения организаций разработчиков, исходные данные для расчёта, техническая документация, методика. Выходными потоками являются: план на приобретение дополнительных мощностей, ожидаемый эффект, окончательный план, отчёт «Анализ эффективности внедрённых мероприятий», отчет «результаты выполнения плана мероприятий», акт выполненных работ.

Блок А2 является управляющим процессом. Входным информационным потоком в блок А2 является: акты внедрения, заказ наряды. Выходными информационными потоками являются: рекомендации к методикам, акты приёмки сдачи, рекомендации к методикам.

Для данного моделируемого процесса используются следующие управляющие потоки, входящие в оба блока А1 и А2 нормативно справочная информация, руководящий документ-153, стандарт корпоративного управления.

Управляющий процесс «Выполнение плана по внедрению новой техники» осуществляют службы: технический отдел, инженерный центр, отдел арендных отношений, экономическое управление, экономист подразделения. Управляемый процесс «планирование» осуществляют: разработчики мероприятия, отдел снабжения, производственные отделы, главный инженер, отдел экспертизы инвестиционных проектов, комиссия по управлению информационной системой.

Диаграмма А0 представлена на Рис. 1.1.2

Описание диаграммы А1

Диаграмма А1 является декомпозицией управляемого процесса А0. Диаграмма А1 состоит из следующих блоков: формирование годового плана ОТМ по внедрению новой техники, экспертиза и расчёт экономической эффективности от проведения ОТМ по внедрению новой техники, выбор ОТМ, контроль за выполнением плана ОТМ, анализ результатов от внедрения новой техники.

Входными потоками диаграммы А1 являются: предложения организаций разработчиков, исходные данные для расчёта, рекомендации к методикам, методика, техническая документация, акты приёмки-сдачи, производственные отделы, акты внедрения.

Выходными потоками являются: ожидаемый эффект, план на приобретение дополнительных мощностей, отчет «результаты выполнения плана мероприятий», акт выполненных работ, фактический эффект, отчёт «Анализ эффективности внедрённых мероприятий».

Для данного моделируемого процесса используются следующие управляющие потоки: нормативно-техническая документация, стандарт корпоративного управления, руководящий документ-153.

Службы: производственные отделы, инженерный центр, главный инженер, отдел экспертизы инвестиционных проектов, разработчики мероприятий, технический отдел, отдел снабжения, комиссия по управлению ИС, экономическое управление.

Диаграмма А1 представлена на Рис. 1.1.3

Описание диаграммы А2

Диаграмма А2 является декомпозицией управляющего процесса А2. Диаграмма А2 состоит из следующих блоков: формирование приказов и распоряжений на закупку новой техники, закупка новой техники, строительные, монтажные и пусконаладочные работы, приемочные испытания новой техники, эксплуатация новой техники.

Входными потоками диаграммы А2 являются: окончательный план, акты внедрения, заявки производственных отделов, заказ-наряды, техническая документация.

Выходные потоки: рекомендации к методикам, акты приёмки-сдачи, приказы на выплату вознаграждений, список наиболее эффективных рацпредложений, списанная техника.

Для данного моделируемого процесса используются следующие управляющие потоки: стандарт корпоративного управления, руководящий документ-153, нормативно-справочная информация.

Службы: инженерный центр, главный инженер, экономическое управление, отдел снабжения, производственные отделы, технический отдел, комиссия по управлению ИС.

Диаграмма А2 представлена на Рис. 1.1.8

Рис. 1.1.1 Диаграмма А-0 Внедрение новой техники (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.2 Диаграмма А0 Внедрение новой техники (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.3 Диаграмма А1 Планирование ОТМ по внедрению новой техники (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.4 Диаграмма А11 Формирование годового плана ОТМ по внедрению новой техники (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.5 Диаграмма А12 Экспертиза и расчёт экономической эффективности от проведения ОТМ по внедрению новой техники (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.6 Диаграмма А15 Анализ результатов от внедрения новой техники (модель IDEF-0)