НАЧАЛО:
· Знакомство с предметом презентацию
· Состояние предмета презентации.
· Описание предмета презентации.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ:
· Характеристика предмета презентации, его полезные качества, преимущества.
· Сравнение с аналогичными объектами.
· Резюме по описанию и достоинствам предмета презентации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
1. Средства поддержки предмета презентации и дальнейшего сопровождения.
2. Адресная часть – процедура заказа или связи с организацией.
Эту схему необходимо детализировать, описав последовательность кадров, из которых будет состоять презентация. Рекомендуется сделать «рабочий лист» раскадровки, где для каждого кадра (слайда) указывается следующая информации:
1. Номер слайда и его название.
2. Длительность демонстрации в секундах.
3. Содержание экрана:
- Фото,
- Бегущие титры,
- Рисунок,
- Чертеж,
- Диаграмма,
- Мультфильм,
- Видеофильм,
- Кнопки управления последовательностью кадров,
- Меню.
4. Голос за кадром или текст ведущего.
5. Музыкальные или шумовые или шумовые эффекты.
4. Запуск Microsoft PowerPoint
Используя кнопку Пуск, открыть Главное меню Windows, выбрать в нем пункт Программы и в открывшемся подменю найти PowerPoint:
Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint.
5. Элементы окна PowerPoint
Окно и инструментарий PowerPointаналогичны продуктами Microsoft, в частности, MicrosoftWord и MicrosoftExcel и т.д.
Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая. Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение и отключение Панелей инструментов выполняется командой Вид - Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: стандартная, форматирование, Web, WordArt, команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей представляет набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.
Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая о номере текущего слайда и виде презентации.
Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду.
Окно презентации разделено на две части. В левой части – Панель Структура, в правой – Панель Слайд. Ниже Панели Слайд располагается Панель Заметки в виде строки. Можно изменить размеры любой из панелей, перетаскивая мышью разделительную полосу между ними. Для перехода между слайдами: полоса прокрутки Панели Слайд или щелкнуть мышью необходимый раздел Панели Структура.
В левом нижнем углу экрана находятся кнопки, управляющие режимами просмотра презентации: режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика слайдов, режим показа слайдов.
Способы представления содержимого презентации-
режимы просмотра
Эти режимы существуют для облегчения процесса компоновки презентации. Изменить режим можно также из меню Вид.
1. Если вы хотите, чтобы на экране был только один слайд, щелкните на кнопке Режим слайдов (рис.1). В этом режиме осуществляется редактирование отдельных слайдов (как тексты, так и объекты, размещенные на нем).
Рис.1. Режим редактирование отдельных слайдов
2. Для вывода на экран структуры слайдов выберите Режим структуры. В этом режиме видны заголовки и основной текст слайдов, порядок которых можно менять методом «перетащить и бросить». Здесь видно только текстовое наполнение (без объектов) с возможностью его редактирование, допуская перемещение слайдов и их копирование внутри презентации.
Рис.2. Режим структуры презентации
3. Для просмотра всех слайдов презентации щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов, Вы увидите содержимое слайдов и их последовательность. В этом режиме можно создавать и дублировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность. Порядок слайдов можно изменять, перетаскивая мышью слайды. Вертикальная черта укажет новое место расположения слайда.
Можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки. Наверху под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов.
Рис.3. Режим редактирования отдельных слайдов
В этом режиме панель инструментов форматирования заменяется другой – панелью инструментов эффектов перехода.
Установка режима перехода изображения слайдов. Можно создавать визуальный эффект, при котором слайд двигается в кадре, постепенно появляясь и исчезая с экрана. Можно установить скорость перехода изображений. Для этого в режиме Сортировщика слайдов выделить нужный слайд, командой Смена слайдов – Показ слайдов в открывающемся списке выбрать эффект и установить переключатель скорости. Можно также установить звуковой эффект в открывающемся списке Звук.
4. Итог работы следует просмотреть в режиме Показ слайдов.
Это режим, в котором показывают презентацию с текущего слайда. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши.
6. Сохранение и открытие файла презентации
Закончив работу над презентацией, сохраните её с помощью команды Файл – Сохранить. Затем вы можете закрыть презентацию с помощью с помощью команды Файл – Закрыть. Для открытия созданной презентации команда Файл – открыть.
Чтобы провести демонстрацию, не запуская PowerPoint, найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать.
7. Способы создания презентации
Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы.
Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание.
А можно также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.
При запуске PowerPoint открывается начальное окно диалога (рис.4), которое дает возможность создать презентацию, используя один из следующих способов:
1. Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.
2. Пустая презентация – возможность самостоятельного создания презентации без помощи мастеров и шаблонов.
Рис.4. Диалоговое окно выбора способа создания презентации.
7.1 Создание презентаций с помощью мастера автосодержания
Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблонов охватывают широкий спектр тем, в частности доклады, учебные курсы, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web– страницы.
Это наиболее быстрый способ создание презентации с помощью ряда последовательных шагов. На каждом шаге он запрашивает информацию о создаваемой презентации.
Для создания презентации по шаблону выбрать команду Файл – Создать. Затем выбрать команду Из мастера автосодержания панели Создание презентации (рис.5).
Рис.5. Окно выбора мастера автосодержания.
1. В появившемся окне Мастер автосодержания нажать кнопку Далее.
2. Во втором окне (рис.6) перечислены все варианты заготовок презентаций, которые установлены на вашем компьютере. В поле списка выбрать подходящий вид презентации (Все, Общие, Служебные, Проекты или Деловые) и нажать кнопку Далее.
Рис.6. Окно выбора шаблона презентации
С помощью кнопки Добавить в этот список можно добавить любой шаблон, например, шаблон Структура компании.
3. В третьем окне Мастера выбирается один из пяти вариантов представления презентации: на экране компьютера, на сервере в Интернете, черно-белая печать на прозрачных пленках, цветная печать на прозрачных пленках или на фотослайдах 35 мм (35 mmslides). Установить переключатель на пункте Презентация на экран – Далее.
4. В четвертом окне (рис.7) в поле Заголовок презентации и нижний колонтитул ввести текст, установить флажки Дата последнего изменения и Номер слайда – Далее – Готово. Элементы нижнего колонтитула (текст, дата создания и номер слайда) будут повторяться на каждом слайде.
5. Мастером автосодержания сформировано содержимое презентации в виде структуры.
Рис.7. Заключительное окно Мастер автосодержания
Создания Мастером презентация имеет одинаковые элементы оформления: фон, начертание заголовок слайдов, название темы.
Рис.8. Созданная Мастером презентация
Полученная презентация состоит из слайдов, на которых помещён текст – подсказка для создания данной презентации. На место этого текста введите свои данные. Для этого в режиме слайдов щёлкните на существующем тексте и введите свой текст. Для перемещения по слайдам презентации используйте кнопки Предыдущий/Следующий слайд, расположенные в правом нижнем углу окна, или клавиши PgUp/PgDown клавиатуры.
7.2. Шаблоны презентаций
Дело в том, что существует два вида шаблонов PowerPoint: Шаблоны содержания и шаблоны оформления (дизайна).
С первым мы только что ознакомились. Шаблоны содержания представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и приправленные некоторыми элементами художественного оформления. Их используют для создания профессиональных презентаций. Они помогают улучшить внешний вид и содержание Вашей презентации.
Вторые содержат только графику, без текстовой «начинки» - дизайн слайда. Для начала лучше воспользоваться шаблоном содержания, то есть мастером автосодержания. Недостающие элементы оформления можно будет добавить позже из шаблона дизайна. На рис.6 шаблон дизайна отображен справа. Можно выбрать по своему усмотрению любой шаблон щелчком мыши. Нажатием правой кнопки мыши по выбранному шаблону следует Применить к выделенным слайдам или Применить ко всем слайдам.
Литература
1. Хэлвэрсон М., Янг М. Эффективная работа с Office 97. – СПб., 2001.
2. Старшинин А. MicrosoftPowerPoint одним взглядом. – СПб., 2000.
3. ДжоХабрейкен. Microsoft PowerPoint 2002. – М.,2002.
4. Хеллер Д. Мультимедийные презентации в бизнесе. – Киев, 2000.
5. Дудорин В.И. Информатика в управлении производством. – М.,2000.
6. А.Горячев, Ю.Шафрин. Практикум по информационным технологиям. – М.,2001.