Учет расхода металла на предприятии ОАО ТТЗ (стр. 7 из 8)
При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.
2.2.2 Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации
Технологический процесс начинается со сбора данных. Сбор данных осуществляется с бумажных носителей и текстового редактора Excel.
Входные данные заносят в справочники вручную, а расценки автоматически. Далее идет операция ввода данных в ЭВМ. Контроль вводимых данных осуществляется приемщиками вручную. Также существует контроль через информационные системы, который осуществляется автоматически.
Сортировку и корректировку данных осуществляет оператор по мере поступления новых данных. Обязательно корректируются справочники с нормами расхода металла, т.к. информация, содержащаяся в них, со временем устаревает.
Передача информации по каналам связи осуществляется с помощью электронной почты. Вся информация хранится в архиве на бумажных носителях.
Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации представлена на рис. 4
Рис. 4 Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации
2.3 Программное обеспечение комплекса задач
2.3.1 Общие положения
Программное обеспечение современного компьютера представляет собой набор программ, с помощью которых реализуются его многочисленные функции:
1) специальная организация вычислительного процесса;
2) использование всех возможностей аппаратуры компьютера и его периферийных устройств в целях наилучшего и наискорейшего решения возникающих задач;
3) эффективная организация многопользовательского режима работы компьютеров и работы в локальных и глобальных компьютерных сетях;
4) реализация удобного взаимодействия компьютера с пользователем и пользователя с компьютером (удобный интерфейс);
5) эффективная разработка новых программных средств;
6) качественное и быстрое решение типовых задач в различных областях предметной деятельности человека;
7) эффективное решение сложных прикладных задач в различных областях предметной деятельности человека;
8) решение интеллектуальных задач планирования и прогнозирования деятельности, проведения экспертизы, обучения, тестирования знаний и др. в различных областях предметной деятельности человека;
9) комплексная автоматизация решения сложных задач оценивания данных и принятия решений для различных систем объектов.
СУБД позволяет управлять различными по структуре массивами данных. В практической деятельности часто возникают задачи по созданию специализированных информационных систем для объектов, в которых имеется множество элементов различного вида и соответственного массива данных, связанных между собой различными математическими и логическими соотношениями. При создании таких систем широко используются СУБД, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом – с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков, диаграмм, запросов на поиск необходимых данных и др. Такой СУБД является Microsoft Access.
Для работы Microsoft Access 2003 нами использовались:
1) Процессор Pentium III;
2) Операционная система Windows XP;
3) Память 128 Мбайт ОЗУ;
4) Место на жестком диске 245 Мбайт;
5) Монитор Samsung 940N;
6) Клавиатура;
7) Указывающее устройство Microsoft Mouse (мышь);
8) Струйный принтер.
2.3.2 Структурная схема программного обеспечения (дерево вызова процедур и программ)
Для того чтобы начать работу с базой данных необходимо выбрать с помощью меню нужную форму для ввода новых данных или корректировки уже имеющихся.
Формы по учету продукции , нормативы, заказы на 2008 год предназначены для ввода информации в базу данных.
В форме по учету продукции можно просмотреть данные при помощи кнопок - перейти на первую запись; - перейти на последнюю запись; - перейти на предыдущую запись, - перейти на следующую страницу. Также можно найти нужную запись с помощью кнопки поиска.
При корректировке данных можно - добавить запись.
Чтобы выйти из формы, достаточно нажать кнопку выхода.
Форма «Нормативы» имеет дополнительные кнопки: «Добавить запись» - при нажатии этой кнопки можно добавить новую запись, «Сохранить запись» - это кнопка сохраняет введенную запись. Кнопкой «Выйти из формы» осуществляется выход из формы, при этом компьютер спрашивает о сохранении записей, если до этого запись не сохранялась.
2.4 Возможные ошибки при работе с Microsoft Access
сообщения об ошибках — это сообщения, которые объясняют, в чем состоит проблема и, самое главное, как ее исправить.
Описание ошибки должно быть четким, ясным и понятным, давать пользователю всю необходимую информацию о причинах и месте возникновения ошибки.
Самое простое решение — создать в справочной системе программы соответствующий раздел, разъясняющий содержание проблемы и причины ее возникновения. В самом же диалоговом окне с сообщением об ошибке может присутствовать кнопка «Справка» для вызова этого раздела.
Еще один пример решения, причем более изящного, данной проблемы является кнопка «Подробнее», при нажатии на которую диалоговое окно с сообщением об ошибке "распахивается", отображая более подробную информацию о причине возникновения сбоя. Так, например, организованы многие сообщения об ошибках в 32-разрядных версиях Windows, самое известное из которых — "Программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта". За кнопкой “Подробнее” в этом сообщении скрывается имя программы-виновника, а также адрес места возникновения ошибки.
Информация о том, как исправить ошибку или решить проблему имеет даже большее значение, чем собственно описание ошибки или проблемы. Ведь подсказка, помогающая решить проблему, способствует реализации одного из принципов построения пользовательского интерфейса — программа должна помогать выполнить задачу, а не становиться этой задачей.
Большинство разработчиков программ размещают описание решения проблемы в разделе справочной системы, посвященном соответствующей ошибке. Однако лучше всего включить эту информацию прямо в диалоговое окно сообщения об ошибке, так, как это сделано в системе управления базами данных Microsoft Access.
При работе с базой данных могут возникнуть следующие ошибки:
- Сообщение об изменении ключа. Изменение ключа невозможно, т.к. таблица связана с другой таблицей. Чтобы изменить ключ сначала необходимо удалить связь.
- Сообщение о неправильном значении. Введенное значение не подходит для данного поля, т.к. заданный размер поля превышен или введен неверный тип данных.
- Сообщение об имени поля . Имя поля не заполнено. Нужно ввести имя или удалить строку.
- Сообщение об ошибке сохранения. При вводе записи была обнаружена ошибка, поэтому сохранение невозможно, все изменения будут потеряны.
- Сообщение о неверном значении. Ключ не может содержать нулевое значение.
- Сообщение об удалении таблицы. Удаление таблицы невозможно, потому что не удалены связи с этой таблицей.
- Сообщение о ключевых полях. Необходимо задать ключевые поля для связи с другими таблицами. Желательно сразу задать ключевое поле.
- Сообщение о замене таблицы. При вводе одинакового имени база данных запрашивает подтвердить замену.
- Сообщение об обнаружении ошибок. В базе данных обнаружена ошибка при преобразовании данных. При исправлении типа данных в таблице база данных предлагает удалить содержимое полей.
- При сохранении изменений в каком-либо объекте (таблицы, формы, запросы, отчеты) база данных запрашивает разрешение на сохранение. Также база данных выводит это сообщение при сохранении нового объекта.
- Сообщение о целостности данных . Невозможно добавить или изменить запись, если нарушается целостность данных.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.5 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта
В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.
Существует реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный можно получить сразу. При определении эффекта (и реального и расчетного) рассчитывается прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный эффект может проявляться через какие-то косвенные факторы, например через прибыль, цену и т.д.
Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы.
3.6 Расчет показателей экономической эффективности проекта
1. Годовая экономия текущих затрат:
DСm = DСn + DСk,
где DСn – прямая экономия, DСk – косвенная экономия.
DСn = DСб - DСср,
где DСб - базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы;
DСср - сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.
DСср =С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + Спр,
где С1 - затраты на оплату труда персонала,
С2 - начисления на фонд оплаты труда,
С3 - затраты на сырье, материалы,