База методических документов и материалов представляет интерактивную справочную среду, предназначенную для консультирования специалистов, осуществляющих управление процессами сбора данных, подготовки информации, размещенной в системе для анализа и обобщения. База методических документов состоит из следующих разделов: системы опросных форм и рекомендаций по проведению опросов студентов и преподавателей, сценариев и графиков проведения опросов, рекомендаций по проведению контрольных испытаний студентов и оценке результатов обучения и уровня подготовки, описаний системы показателей обученности и методик определения их значений.
Хранилище данных результатов обучения отдельных студентов, учебных групп и специальностей содержит в специальных документах и таблицах значения оценок (отзывы специалистов) для достигнутых результатов студентов, учебных групп и специальностей по различным формам обучения, а также сертификатов об уровне подготовленности к профессиональной деятельности.
Задачи системы
Основные функциональные задачи информационной системы оценки качества образования:
· Создание структур систем основных профессиональных задач по отдельным специальностям, описание технологий овладения способами их решения студентами.
· Разработка системы тестирования образовательных достижений студентов, степени овладения учебными дисциплинами, приобретения навыков решения профессиональных задач, разработка критериев и правил проведения различных видов аттестации.
· Обеспечение удаленного использования студентами структурных описаний содержания областей знаний при самостоятельном решении учебных и профессиональных задач, а также самоаттестации.
· Создание системы информационно-аналитической поддержки управления качеством подготовки специалистов, организация непрерывного мониторинга качества образования, согласованного с учебными планами и графиками, подготовка информационных и аналитических материалов о качестве образования студентов и выпускников.
· Разработка методических документов и материалов, рабочих документов, опросных оценочных форм.
Решение первой задачи (формирование базы основных профессиональных задач) обеспечивается системой путем:
· предоставления кафедрам возможностей размещения в форме систем связанных структурированных документов разнообразных предметных и профессиональных знаний, включающих тезаурус, описания известных профессиональных задач, структурные зависимости задач и подзадач, а также сценарии их решения;
· анализа фактических данных с использованием размещенных знаний и сертификатов об уровне подготовленности к профессиональной деятельности;
· формирования итоговых отчетов, заключений и рекомендаций по результатам анализа фактических данных и факторов, влияющих на образовательные достижения.
Эта база является принципиальной частью информационной системы оценки качества образования и имеет вид хранилища структурированных связанных документов и их частей.
Базовая классификация профессиональных задач, основанная на их функциональном назначении, состоит из трех основных классов документов для каждой специальности:
· основные типы образовательных профессиональных задач (учебные, лабораторно-практические, реальные) и их место в учебном процессе;
· профессиональные задачи, требуемые работодателями или выполняемые выпускниками вуза;
· профессиональные задачи, которыми студент может овладеть дополнительно к образовательному процессу по специальности, получая сертификат об уровне подготовленности к профессиональной деятельности.
Создание базы профессиональных задач по отдельным специальностям первоочередная задача и одновременно постоянная, требующая достаточно много усилий.
Для решения второй задачи (разработка системы тестирования образовательных достижений студентов) создана сетевая версия подсистемы удаленного проведения опросов и тестирования, позволяющая осуществлять удаленную разработку использования опросных и тестовых форм.
Подсистема удаленного проведения опросов и тестирования реализует операции регистрации отдельных студентов и преподавателей, пользователей других категорий, регистрацию систем опросов и графиков их прохождения, архивацию результатов опроса и авторизованного доступа к результатам для администраторов и специалистов. Прототип системы интерактивного тестирования (сбора данных) реализован в форме программной подсистемы, интегрированной с документальной средой информационной системы оценки качества образования. Система опроса позволяет собирать фактическую информацию с целью последующего размещения в информационной среде системы управления образованием вуза, электронных таблицах, таблицах баз данных с целью последующего анализа и обработки. Собираемые фактические данные, размещаемые в форме системы результатов опросов пользователей, допускают визуализацию с целью просмотра отдельными категориями пользователей, а также могут передаваться для последующей обработки другим подсистемам.
Подсистема опроса и тестирования содержит следующие основные модули: построения тестов и опросных форм, регистрации пользователей и групп пользователей, формирования систем опросных форм, прохождения опроса, просмотра результатов опроса.
В системе реализовано размещение заданий к разным видам и формам аттестации студентов по отдельным учебным дисциплинам. Преподаватели, разрабатывающие опросники, имеют возможность просмотра тестов, изготовленных другими разработчиками, а также получать сведения о результатах тестирования. Просмотр результатов тестирования осуществляется специальным модулем, позволяющим пользователям просматривать предоставленные ими сведения и принимать решение о необходимости изменения или модификации таких данных.
Решение третьей задачи (обеспечение удаленного доступа) система обеспечивает путем регистрации пользователей разных типов и определения их прав. Регистрация пользователей разных типов и определение их прав использует следующую классификацию:
· анонимные пользователи, имеющие минимум прав доступа для работы с открытыми информационно-справочными ресурсами;
· аналитики среды, осуществляющие контроль и анализ размещаемых фактических данных, выполнение регламента предоставления информации, передачу результатов обработки данных для последующего использования в решении задачи управления вузом;
· группы специалистов, получающих права разработки и доступа к совместно создаваемым и открытым ресурсам информационной среды;
· другие зарегистрированные пользователи, обладающие правами работы с собственными (рабочими) и иными открытыми для них массивами документов и опросных форм с целью их профессионального использования или размещения фактической информации, определяемой регламентом.
Навигация и поиск в системе осуществляются с использованием средств контекстного поиска, поддерживаемого базовой СУБД информационной среды КубГУ.
В системе реализованы возможности: создания пользовательских фрагментов, сбор, размещение и отображение первичной информации оценки результатов обучения студентов, учебных групп и специальностей, модификация и удаление размещенных данных.
Решение четвертой задачи (создание системы информационно-аналитической поддержки управления качеством подготовки специалистов) планируется в форме создания системы, составленной из взаимосвязанных компонент: текущего мониторинга, сбора и хранения результатов образования, сравнительного анализа, прогнозирования.
Текущий мониторинг качества подготовки отдельных студентов основан на сравнении наборов объективных данных об академической успеваемости отдельных студентов с наборами усредненных показателей групп студентов. Результаты текущего мониторинга обладают существенной нечеткостью из-за отсутствия достаточного объема данных и фрагментарностью проверяемых умений и навыков.
Результаты образования содержат следующую информацию об образовательных достижениях отдельного студента:
· степень теоретической подготовленности к решению учебных задач;
· степень практической подготовленности к решению элементарных профессиональных задач;
· сертификаты за основные реальные профессиональные задачи, умениями решений которых овладел студент.
Определение результатов обучения связано с фиксацией прохождения отдельных положенных контрольных испытаний, имеющих окончательное значение и представленных абсолютными или аддитивными (накапливаемыми) значениями. Для определения результатов обучения применяется система относительных показателей (числовых индикаторов), отражающих в сопоставимых единицах достижения по отдельным изучаемым областям знаний, формам обучения, и их динамику, получаемых по результатам аттестаций и контрольных испытаний. Назначение таких показателей состоит в предоставлении возможности сравнения и учета разнообразных сведений и значений, влияющих на принятие решений и итоговую оценку результатов обучения.
Сравнительный анализ результатов обучения по специальностям, группам студентов, периодам обучения основан на сопоставлении значений систем числовых и логических показателей с помощью правил сравнения и формирования итоговых выводов.
Прогнозирование изменения ситуации связано с выработкой рекомендаций и принятием управленческих решений, основанных на статистических рядах собираемых данных (опросов) студентов, преподавателей и других категорий пользователей с использованием обоснованных методов их сравнения и построения заключений.