Цели проекта определены следующим образом:
1. Повысить управляемость, эффективность и прибыльность бизнеса.
2. Обеспечить всех оперативной, полной и достоверной информацией.
3. Обеспечить технологическую основу для развития бизнеса.
4. Повышение эффективности работы в сфере логистики и дистрибуции.
Проект внедрения ERP-системы зачастую рассматривается как затраты, а не как инвестиции и новые возможности. Отсутствие конкретных целей не позволяет оценить успешность проекта. В результате цели постоянно меняются, бюджет и сроки увеличиваются, функциональность ERP-системы не используется в полной мере.
Традиционный подход к внедрению ERP-системы подразумевает жесткое следование методологии внедрения, созданной разработчиком ERP-системы. Следуя методологии, проект внедрения ERP-системы придет к гарантированному результату. Отклонения от методологии внедрения увеличивает риски не получить требуемый результат. Тем не менее, были разработаны и продолжают появляться другие подходы, называемые альтернативными.
Итак, существует два подхода к внедрению ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne, предлагаемых разработчиками: традиционный и альтернативный. Альтернативный подход называется Oracle Accelerate для JD Edwards EnterpriseOne. И мы выбираем именно этот подход, т.к. идея этого подхода заключается в минимизации сроков внедрения за счет максимально преднастроенного отраслевого решения. Идея основана на предположении, что все бизнесы похожи на 50-60%, отраслевая специфика составляет 30% и только 10-15% составляет специфика конкретной компании.
Действительно, все компании покупают услуги и материалы, продают товары и свои услуги, имеют дебиторку и кредиторку, поэтому платят и получают деньги, все компании ведут бухучет и производят сверки с контрагентами. Раз это так, то зачем же долго исследовать эти процессы, когда можно их преднастроить, тем самым упростив внедрение и существенно сократив его сроки. Такие преднастроенные процессы, характерные для данного бизнеса в конкретной отрасли и составляют основную часть решения Oracle Accelerate для JD Edwards EnterpriseOne. Заказчик заранее может примерить на себя преднастроенные бизнес-процессы, выявить расхождения и определить их критичность. Ведь если расхождение не критично, то можно изменить процесс в компании. Поэтому фактически внедрение сводится к устранению критичных расхождений, обучению и вводу реальных данных.
Преимущества Oracle Business Accelerators для JD Edwards EnterpriseOne:
Преднастроенные решения Oracle Business Accelerators позволяют сократить сроки внедрения, а договоренности с ведущими поставщиками аппаратного обеспечения минимизируют затраты на оборудование.
Решение Oracle JD Edwards Enterprise One изначально предназначено для того, чтобы связать в единую сеть все составляющие части бизнеса – включая управление взаимодействием с клиентами, управление активами предприятия, управление ресурсами предприятия, управление цепочкой поставок и управление взаимодействием с поставщиками. Помимо этого, решение располагает аналитическими инструментами и системами управления эффективностью деятельности компании, которые, в том числе, позволяют оценить экономическую выгоду, получаемую в результате внедрения этих решений. Oracle JD Edwards EnterpriseOne имеет гибкую интегрированную архитектуру, позволяющую сократить стоимость владения и поддержки системы. С течением времени система отнимает все меньше наших ресурсов и внимания. Его модульная структура позволяет внедрять только те компоненты, которые необходимы в бизнесе на данный момент. Кроме того, это решение имеет функциональные возможности, учитывающие отраслевую направленность, тем самым избавляя нас от необходимости создавать дополнительные заказные решения или вкладывать средства в приобретение программных продуктов других поставщиков.
Система управления Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет быстрее получить эффект от внедрения, предоставляя взаимосвязанные и готовые к работе бизнес-приложения, связующее ПО и базу данных. Решение требует минимальных усилий при внедрении и поддержке. Кроме того, визуальные средства моделирования бизнес-процессов позволяют настраивать систему в соответствии с конкретными методами ведения бизнеса. Достаточно изменить схему бизнес-процессов с помощью инструмента моделирования - и система автоматически внесет изменения во все основные приложения.
В типичной компании, использующей Oracle JD Edwards EnterpriseOne, сотрудникам приходится заниматься различными видами деятельности. Их разносторонние должностные обязанности требуют понимания взаимосвязи всего спектра бизнес-процессов, происходящих в компании. Один и тот же менеджер, например, может назначать цену, принимать заказ, проверять историю отношений с клиентом, обновлять прогнозы продаж и подписывать счета к оплате.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne дает возможность сотрудникам компании получать информацию о деятельности всей компании с любым уровнем детализации. Единая интегрированная база данных позволяет получать актуальную информацию о заказах, запасах, оборудовании, текущем состоянии проектов, что дает возможность принимать наиболее оптимальные и эффективные решения.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne – динамичное решение для динамичного рынка
Требовательные клиенты и постоянно изменяющиеся условия рынка требуют динамичного подхода к ведению бизнеса. Чтобы поддерживать необходимый темп, нужно работать более оперативно - даже при сокращении расходов и урезании текущего бюджета. В то же время свойственная рынку непредсказуемость оставляет мало времени на то, чтобы скоординировать усилия и привлечь необходимые ресурсы.
Чтобы успешно работать в новой экономической среде, где все определяет спрос, необходимы технологии, позволяющие его прогнозировать и упреждать возможные проблемы. Нужны ориентированные на конкретную отрасль возможности, соответствующие существующим методам ведения бизнеса. Наконец, нужен единый источник информации, который позволит работать более эффективно, гибко и продуктивно.
Решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne предназначено именно для работы в условиях рынка, ориентированного на изменчивый спрос. Система позволяет оптимизировать деятельность компании, повысить эффективность работы цепочки поставок. С его помощью можно получить постоянный доступ к актуальной информации о деятельности компании, в том числе о клиентах и поставщиках. Благодаря этому можно координировать усилия сотрудников и партнеров по всей цепочке поставок. Наконец, решение дает возможность лучше контролировать бизнес-процессы, связывающие различные подразделения компании. Oracle JD Edwards EnterpriseOne помогает превратить проблемы управляемого спросом рынка в конкурентные преимущества. Вот – некоторые из причин.
Вне зависимости от отрасли у множества компаний существуют одни и те же проблемы. И хотя ресурсы ограничены – возможности решения проблем безграничны. Нет необходимости в целой армии IT-персонала, а нужен единый интегрированный взгляд в реальном времени на информацию, касающуюся всех аспектов бизнеса. Нужно контролировать расходы, но не ограничивать при этом свои возможности. Наконец, надо более тесно связать бизнес-процессы, а работу компании сделать более оперативной и адаптируемой к условиям изменяющегося рынка. Решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne предназначено именно для нашей компании.
С помощью системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne, сотрудники могут принимать решения где угодно и когда угодно – в производственном цехе, на рабочем месте, на складе, во время телефонного разговора с клиентом. Для этого у них есть оперативный доступ к различной информации – от общей картины о состоянии дел в компании до детальных сведений, специфичных для каждой конкретной задачи. Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет сотрудникам предвидеть развитие событий, что важно для предприятий, бизнес которых зависит от спроса. Система не навязывает конкретных подходов – она дает в руки инструменты, с помощью которых работа становится более эффективной. Она повышает ценность информации, обеспечивая достоверность данных о работе всей компании в целом, а также доступ к подробным данным о конкретных транзакциях и бухгалтерских проводках.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne помогает управлять ключевыми процессами, в том числе финансами, кадрами и оборудованием, обеспечивая наилучшее использование информации и ресурсов в масштабах всего предприятия.
После получения заказа в компании начинает происходить множество процессов. Меняются прогнозы, запасы, планы производства и графики распространения продукции. Заказы на закупку, договоры, заказы на продажу и счета передаются от подразделения к подразделению.
Решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne предоставляет нам единый источник управленческой информации. Оно позволяет отслеживать процессы в реальном времени, по мере их протекания внутри компании и по партнерской сети, а также одновременно контролировать работу всех подразделений, создавая основу для превращения удачных стратегий в успешную работу внутри компании и в рамках цепочки поставок.
Решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne имеет модульную архитектуру. Можно приобретать и внедрять только те приложения, которые имеет смысл использовать в нашем бизнесе именно сегодня. Если наши потребности изменятся, мы сможем приобрести и установить новые приложения. Это важно для специалистов IT-службы, поскольку им придется устанавливать и обслуживать только те приложения, которые используются для ведения бизнеса в его нынешнем состоянии. Это важно для прочих сотрудников - им придется изучать только те приложения, которые им действительно нужны в текущей работе. Это важно для минимизации затрат, поскольку можно приобрести только нужные модули в нужный момент.