Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:
· технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);
· прикладные программные средства и операционные системы (ОС);
· информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);
· сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).
Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.
При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.
Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.
Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и вычислительные.
К информационным задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.
Вычислительные задачи являются как формализуемыми , так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.
Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.
Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение,
поиск, защиту, получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь является, как правило, участнирком некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условие совместной работы
специалистов. Эти положения должны отражаться в квалификационных требованиях и должностных инструкциях пользователей АРМ.
4. Произвести анализ розничного товарооборота в целом и по товарным группам по розничному предприятию «Росинка» за отчетный год на основании данных таблицы:
Динамика товарооборота по торговому предприятию «Росинка» за год.
Товарные группы | Предшеств. год фактич. | Отчетный год | Динамика,% | Структура | ||||
План | Фактич. | % выполн. плана | Предшеств. год | Отчетный год | ||||
План | Фактич. | |||||||
Продо. товары | 366638 | 479879 | 480230 | |||||
Непрод. товары | 75094,3 | 105339 | 107817 | |||||
Итого | 441731,3 | 585218 | 588047 |
Выполнение плана (%) на данном предприятии розничной торговли в отчетном периоде определяем по формуле
где
– фактический товарооборот в отчетном году; – плановый товарооборот в отчетном году.Динамика роста товарооборота рассчитывается по формуле
где
- фактический товарооборот в предыдущем году.Структура товарооборота – это доля отдельных товарных групп в общем объеме реализации. Определим структуру товарооборота данного торгового предприятия, используя следующую формулу:
где
- доля товарной группы в общем объеме реализации; - товарооборот товарной группы; – общий товарооборот.Проведем расчет для продовольственных товаров:
Следовательно для непродовольственных товаров , и составят соответственно 0,17, 0,18 и 0,18.
Полученные в результате расчетов данные заносим в таблицу.
Товарные группы | Предшеств. год фактич. | Отчетный год | Динамика,% | Структура | ||||
План | Фактич. | % выполн. плана | Предшеств. год | Отчетный год | ||||
План | Фактич. | |||||||
Продо. товары | 366638 | 479879 | 480230 | 100,07 | 130,9 | 0,83 | 0,82 | 0,82 |
Непрод. товары | 75094,3 | 105339 | 107817 | 102,35 | 143,6 | 0,17 | 0,18 | 0,18 |
Итого | 441731,3 | 585218 | 588047 | 100,48 | 133,1 | - | - | - |
Используя данные таблицы построим диаграммы.
Список использованной литературы
1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Новикова Д.Б., Камышина В.Л. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999г.
2. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.
3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. - М.: ООО «Фирма», «Издательство АСТ», 1999.
4. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: Колос, 2004.
5. Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004.
6. Информатика и математика для юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2003.