Объем информационного банка системы Гарант составляет более 750 000 документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 2000 документов. Это 25 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 90 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе Гарант представлено законодательство 63 регионов РФ, а также практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов.
После запуска справочно-правовой системы (СПС) Гарант автоматически открывается окно Основного меню (рис.1), из которого можно перейти к основным разделам системы – блокам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.
С помощью поискового блока можно быстро найти нужную информацию с помощью мощных средств поиска:
-По реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов, если известны реквизиты документа.
-По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.
-По источнику опубликования. Поиск обеспечит быстрый доступ к авторским материалам, для которых известны источник и дата публикации.
-По Толковому словарю. Вызов многоязычного толкового словаря Бизнес и право позволяет найти толкование термина или понятия.
Система Гарант имеет мощные средства поиска документов в огромном информационном массиве, который осуществляется с помощью заполнения Карточки запроса.
Для вызова Карточки запроса (рис.2) необходимо щелкнуть мышью по кнопке По реквизитам блока Поиска. Основными полями Карточки запроса является: Тип документа, Орган / Источник, Раздел / Тема и т.д.
Особенностью системы Гарант является наличие запатентованного Поиска по ситуации. Данный вид поиска используется, если неизвестны точные реквизиты документа. Энциклопедия ситуация представляет собой двухуровневый словарь, насчитывающий более 100 000 терминов. Результатом поиска обычно является список из 5-10 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие вопросу.
Основным отличием Энциклопедии ситуаций от любого другого вида поиска (в т.ч. и контекстного) является его независимость от формальных реквизитов документа. В ряде случаев документ не содержит даже искомого контекста, так как в разных документах одну и ту же проблему законодатель может описывать разными формулировками.
Например:
-В Гаранте по ситуации Переработка товаров / Толлинг система формирует список из семи документов. В пяти из них слово «толлинг» не упоминается – контекстный поиск бессилен.
-В Гарант по ситуации Импорт / ввоз трансп.средств физ.лицами формируется список из 19 документов. Слово «импорт» используется только в одном из них, остальные документы контекстным поиском найти невозможно.
Этот вид поиска является уникальным, он не реализован ни в одной другой российской справочной правовой системе. С помощью поиска по Энциклопедии ситуаций можно ответить практически на любой вопрос.
Порядок работы:
- из Основного меню выбрать блок Поиск, в нем кнопку
В появившемся диалоговом окне Поиск по ситуации в левом окне перечислены общие ситуации, в правом приведены более детальные описания рассматриваемых вопросов (рис.20).
- выбрать ситуацию (в правой части окна), щелкнуть по ней мышью;
- выбрать подситуации в правой части окна, связав их при
необходимости логическими условиями
Примечание. Для быстрого поиска ситуации или подситуации можно воспользоваться кнопкой. В открывшемся диалоге в поле Найти с клавиатуры ввести слово, входящее в смысловое значение ситуации первого или второго уровня, выбрать направление поиска и указать, в каком окне искать, далее щелкнуть мышью по кнопке
В результате система будет последовательно предлагать ситуации, в названии которых встречается искомый контекст.
- выбрав нужные ситуации и связав их логическими условиями, щелкнуть мышью по кнопке ОК.
В результате система выдаст список документов по запросу.
Поиск по источнику опубликования
Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый авторский материал, если известен его источник и дата публикации.
Порядок работы:
-в блоке Поиск выбрать кнопку по источнику публикования
-в открывшемся списке изданий выбрать требуемый источник (журнал, сборник и т.д.), щелкнув по нему мышью, далее выбрать год, месяц, номер издания.
Окно Гарант – справочная правовая система. – (Источник опубликования)
В результате система предоставит список статей данного издания.
Список литературы
1.Word 2003: Учебное издание. Э.М. Берлинер, Б.Э. Глазырин, Б.Э. Глазырина. - М., 2009.
2.Информатика: Учебник для вузов / Под. ред. проф. Н.В. Макаровой. - М., 2008.
3.Информатика: учебное пособие для студентов пед. вузов /Под. ред. Е.К. Хеннера. - М., 2006.
4.Компьютерные технологии. Практикум по системам. Г.А. Серова, В.Л. Камынин, А.А. Закирова. - М., 2004.
5.Персональный компьютер для всех: В 4 кн. Кн. 2. Подготовка и редактирование документов: Практическое пособие для вузов. А.Я. Савельев, Б.А. Сазонов, С.Э Лукьянов. - М., 2008.
6.Технологии организации, хранения и обработки данных: учебное пособие. – М., 2009.
7.Толковый словарь по информатике. В.И. Першиков.
8.Экономическая информатика. Учебник / Под. ред. проф. В.В. Евдокимова. - СПб., 2005.
9.Электронный офис: В 2-х томах.Т.1. С.А. Каратыгин. - М., 2009.