С появлением новой версии Outlook упрощается управление электронной почтой в нескольких почтовых ящиках, синхронизация различных типов почтовых аккаунтов различных сервисов вроде Hotmail или Gmail. Режим Диалога (The Conversation View) в Outlook 2010 расширяет возможности отслеживания и управления потоками писем, разумно организуя пространство во Входящих. Также поддерживается сжатие долговременных цепочек писем, каталогизация, очистка и прочие функции в несколько кликов.
Функция Quick Steps в Outlook 2010 позволяет сэкономить рабочее время, предлагая создать многошаговые задания-сценарии, которые можно исполнять затем одним кликом, в том числе, ответ, перемещение в необходимую папку, создание групп адресатов и так далее.
Расширенные функции календаря с возможностью многопользовательского доступа к нему позволят упростить назначение встреч и планирование рабочего времени.
Также в Outlook 2010 появились новые функции сортировки больших объёмов информации и улучшенный поиск.
В Outlook 2010 работают динамические инструменты редактирования графики и снимков как в Word и PowerPoint – утилита SmartArt Graphics, предустановленные темы и стили. Помимо этого, в Outlook 2010 также доступна вставка и форматирование скриншотов.
Все онлайновые функции для перечисленных выше программ также доступны для Outlook 2010, в том числе, доступ через через браузер посредством Outlook Web Access или Windows Mobile-смартфон.
Новая функция MailTips предупредит о времени рассылки писем по списку адресов. Среди множества других функций также стоит упомянуть возможность непосредственного общения с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового или видеозвонка.
На рисунке 7 представлено окно Microsoft Outlook 2010.
Рисунок 7 - окно Microsoft Outlook 2010.
На этом знакомство с Microsoft Office 2010 закончено. В работе проведён общий обзор пакета, проведена сравнительная характеристика разных версий пакетов и вкратце описано о новых возможностях наиболее распространённых известных компонентов предыдущих версий продукта. В меру возможностей, попытавшись рассказать о ключевых нововведениях пакета, следует отметить, что в таком виде Microsoft Office 2010 скорее является эволюционным улучшением Microsoft Office 2007, нежели концептуально новой платформой.
Некоторые нововведения, впервые появившиеся в отдельных программах Office 2007, теперь доводятся до состояния стандарта для всего пакета. Хотя, безусловно, новый комплекс онлайновых функций и ряд других функциональных нововведений будут встречены многими пользователями с большим одобрением.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Официальный сайт Microsoft Office [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/ , свободный.
2. Электронная энциклопедия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010 , свободный.
3. Статья «Microsoft Office 2010: обзор версий и пакетов» [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/ , свободный .
4. Статья «Microsoft Word 2010» [Электронный ресурс]/Режим доступа:
http://www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, свободный
5. Статья «Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010» [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/index2.htm, свободный.