- электронная почта;
- совместное использование файлов;
- каталогизация;
- кросс-платформенная совместимость;
- поиск и управление сетью.
Эти функции позволяют организации публиковать, хранить, извлекать и управлять информацией, причем формируется единое информационное пространство, сотрудники могут находиться на различных этажах здания центрального офиса компании, в различных регионах и даже в разных странах.
Основные достоинства Intranet:
-универсальность;
Благодаря технологии Intranet поддерживается единый документооборот в организации, если различные ее подразделения используют отличные друг от друга средства доступа к информации.
-прозрачная интеграция;
Web, благодаря поддержке открытых стандартов, легко интегрируется в уже существующую гетерогенную среду, сохраняя затраты на аппаратное обеспечение.
-гибкость;
Web, как средство доступа к базам данных и приложениям, меняет традиционное отношение к архитектуре «Клиент – сервер». Используя браузер, как средство доступа к корпоративной сети, пользователь получает единый инструмент для работы с базами данных, приложениями и различными другими службами.
-ценовая эффективность;
По сравнению с традиционными методами разработки, дистрибуции и поддержки приложений «Клиент – сервер» затраты при использовании Intranet Web-технологии достаточно низкие. Например, в Web-приложениях, работающих с базами данных, используя Web-браузер как единый интерфейс, существенно снижается стоимость разработки и сопровождения программного обеспечения клиентской части.
- безопасность;
Используя гибкие и мощные механизмы защиты можно построить Intranet-сеть той степени защищенности, которая необходима.
-высокая производительность.
Для достижения такого уровня производительности в сети используется один из основополагающих принципов построения Intranet - наращиваемость.
Недостатки Intranet:
- легкий доступ к корпоративным данным может спровоцировать их утечку к конкурентам через недобросовестного работника;
- работоспособность и гибкость Интранет требуют значительных накладных расходов на разработку и администрирование;
- Intranet, как и любая сеть может быть взломана и использована в корыстных целях.