Использование информационных технологий для антикризисного управления деятельностью организацион (стр. 25 из 25)
Анализ финансового состояния состоит из:
- Анализ финансовой устойчивости;
- Расчет коэффициентов финансовой устойчивости;
- Анализ ликвидности баланса;
- Расчет коэффициентов ликвидности;
- Оценка удовлетворенности структуры баланса;
- Комплексный анализ.
Рис. 11 Анализ финансового состояния.
Результаты анализа представляются в виде таблицы, которую можно при необходимости сохранить для дальнейшего использования. Также эта таблица доступна для редактирования, что позволяет добавить комментарии к полученным результатам либо внести какие-либо другие дополнения и изменения.
4.3 Методика работы с программой.
Непосредственно запуск анализа осуществляется после выбора соответствующего пункта в главном меню программы. При этом должны быть загружены исходные данные, в противном случае будет выдано предупреждение.
Результаты анализа представляются в виде таблицы, которую можно при необходимости сохранить для дальнейшего использования. Также эта таблица доступна для редактирования, что позволяет добавить комментарии к полученным результатам либо внести какие-либо другие дополнения и изменения.
Расчет показателей финансового анализа ведется на основе введенных данных из документов финансовой отчетности предприятия (форма 1 (баланс) и форма 2). Ранее введенные данные могут быть считаны с диска из файлов с расширением FIN (по умолчанию предлагаемым системой при записи исходных данных на диск). При необходимости у оператора запрашивается дополнительная информация. Алгоритмы расчета содержаться в файлах с расширением COD. В этих же файлах содержатся и формы выходных таблиц, в которые заносятся рассчитанные значения показателей.
При выборе пользователем требуемого раздела финансового анализа открывается соответствующий файл и встроенный в программу интерпретатор выполняет записанную в этом файле до ключевого слова "OUTPUT:" программу, после чего другой блок программы представляет полученные интерпретатором результаты в форме таблице, следующей в открытом файле после слова "OUTPUT:" и полученная таблица выводится в отдельном окне на экран.
В файлах COD программа записана на определенном языке и может содержать комментарии (строка-комментарий должна начинаться с "; " (точки с запятой)). Также язык содержит функции для получения суммы строк баланса на начало или конец периода, знака числа и ввода дополнительной информации в процессе выполнения программы с клавиатуры. Кроме того, выполняются четыре арифметических действия в порядке слева направо (без учета приоритета умножения и деления), а также имеется возможность управлять форматом вывода чисел (через специальные зарезервированные переменные).
Конечно, описанный язык довольно прост, но так как система программных файлов закрыта для пользователя, то он является вполне достаточным. Применение такого варианта задания алгоритма расчета (в программных файлах) позволяет разработчику легко менять эти алгоритмы и выходные формы, а также добавлять новые разделы финансового анализа.
5. Практическое применение разработанной системы
Данная глава посвящена практической реализации системы антикризисного управления, полученной в результате проведенного исследования, на конкретном предприятии.
Исследуемое предприятие занимается продажей, ремонтом и техобслуживанием ЭККА. Специфика работы предприятия состоит в том, что обслуживаемые фирмой организации расположены как в разных частях города, так и в областных районах. Поэтому для успешной работы необходимы транспортные средства, и, следовательно, бензин. Предприятие использует бензин марки А-95.
В июле-августе 1999 года на Украине наблюдалось резкое повышение цен на бензин. Из вышесказанного видно, что это должно отразиться на работе рассматриваемого предприятия.
При помощи разработанной системы проанализируем возникшую ситуацию и определим дальнейшие действия фирмы.
5.1 Начальные условия, возникновение кризиса и анализ сложившейся ситуации.
Начальные условия
Оплату за техобслуживание ЭККА брали бензином. Обслуживание 1 ЭККА стоит 24 грн. Тогда, если например, в организации стоит 7 ЭККА, то она должна заплатить исследуемой фирме 168 грн.( 7 ЭККА * 24 грн./мес = 168 грн.) Цена на бензин марки А-95 до подорожания составляла 0,95 грн./литр. Откуда получаем, что фирма брала 168 грн. / 0.95 грн/л.=175 литров бензина с одной организации (ЭККА стоят на заправках, принадлежащих этой организации).
Возникновение кризиса и анализ сложившейся ситуации.
1) Резкое повышение цен на бензин. Сначала до 2,50 грн. за 1 л. бензина марки А-95 затем цена стабилизировалась на уровне 1,80 грн.
2) Но при максимальном пике цен плюс дефиците, появилось много частников, конкурирующих с заправочными станциями.
3) Достаточно высокая цена на бензин привела к снижению спроса на него, (люди стали меньше ездить, особенно малообеспеченные).
4) Следствие – организации пришлось закрыть некоторые свои заправки (3 шт), уменьшилась сумма ежемесячной платы за техническое обслуживание 4 ЭККА * 24 грн. = 96 грн./мес.
5) Из-за высокой цены бензина уменьшилось получаемое его количество: 96 грн. / 1,80 грн./л = 54 л.
6) Таким образом, количество бензина сократилось более, чем в 3 раза. Но бензин необходим для нормального обслуживания клиентов, (выезды к заказчику для ремонта, перепрограммирования, получение и доставка товара), особенно для обслуживания клиентов в отдаленных районах Краснодонского района (п. Краснодон, г. Суходольск, г. Молодогвардейск, п. Изварино и пр.).
5.2 Разработка комплекса действий фирмы по выходу из кризиса и полученные результаты.
Решение проблемы.
Необходимо:
1) Провести анализ возникшей предкризисной ситуации и построить цепочку инициируемых ею экономических явлений.
2) Оценить и сопоставить убытки, которые понесет фирма в том случае, если не реагировать на возникшую ситуацию, и затраты, связанные с выходом из сложившейся ситуации
3) Провести анализ ситуации на рынке нефтепродуктов
4) Выявить тенденции и построить прогноз дальнейшего развития событий используя рассмотренные в дипломной работе методы прогнозирования
5) При помощи методов антикризисного управления разработать наиболее приемлемое и выгодное антикризисное управленческое решение проблемы.
Разработанный комплекс действий фирмы по выходу из кризиса и полученные результаты.
В результате выполнения вышеизложенных рекомендаций было получено следующее:
1. Решение проблемы – увеличить количество поставщиков. Пусть они и не крупные, но при их достаточном количестве можно достигнуть приемлемого уровня обеспечения топливом.
2. Были проведены переговоры с другими клиентами, находящимися на обслуживании и имеющими АЗС. В результате было достигнуто соглашение с 5 клиентами. Первый клиент имеет 3 ЭККА, пятый – 2 ЭККА, остальные по 1 ЭККА.
3. Из этих пяти клиентов, 2 клиента новые, которые были привлечены предложением разработанной экспертами новой формы обслуживания – вариант "Люкс" (срочный выезд к заказчику, доставка и пломбирование ЭККА силами ЦСО). Стоимость варианта "Люкс" – 36 грн./мес. Это выгодно тем, что ЭККА ломаются не каждый месяц, а деньги (в данном случае – бензин) фирма получает ежемесячно, причем за все ЭККА.
4. Одному из старых клиентов была сделана скидка до 10 л А-95 в мес., (т.е 18 грн.). На других условиях он не соглашался.
5. Был использован гибкий подход к клиентам и расширение предлагаемых услуг.
6. Получаем в итоге – 4 ЭККА (старые) + 3 ЭККА (новые) + 4 ЭККА (новые "Люкс")+ 1 ЭККА (скидка) = 7 * 24 + 4 * 36 + 1 * 10 =332. 332 / 1,80 = 180 л.(это даже больше, чем было ранее)
Таким образом, используя рассмотренную в дипломной работе систему, исследуемое предприятие избежало больших потерь и довольно быстро вышло из сложившейся ситуации.
В данной работе был предложен проект информационно-аналитической системы антикризисного управления предприятием. Также были реализованы ее основные части, что дает возможность использовать ее в реальной работе. Предложены методики анализа внешней и внутренней среды фирмы, действия по недопущению возникновения кризиса при раннем обнаружении опасных факторов, методика анализа кризисной ситуации и некоторые методы выхода из него, методика анализа финансового положения фирмы на основе данных бухгалтерии, а также методика анализа конкурентного статуса на основе анализа рынка и проведения опросов посетителей. Также разработаны общие вопросы теории кризиса, антикризисного управления, мониторинга, проанализирован механизм возникновения кризиса и его основные причины. Выведена система опасных факторов внешней и внутренней среды, способствующих возникновению кризиса. Определен комплекс работ по мониторингу внешней и внутренней среды фирмы.
Тема работы особенно актуальна в условиях нестабильности экономики Украины, поскольку деятельность отдельных предприятий осложнена общим макроэкономическим спадом, что часто приводит к банкротству. Управление фирмой в соответствии с разработанной системой позволит руководителю свести к минимуму риск возникновения кризисной ситуации, а также выйти из уже наступившего кризиса в минимально короткие сроки с минимальными потерями.
Вся работа произведена с использованием системного подхода и в соответствии с современными знаниями в области экономики, менеджмента, теории управления и проектирования информационных систем.
Список используемой литературы.
1. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.:ИНФРА-М, 1996 - 176 с.
2. Харламова Г.В., Ларикова Л.Ф., Ляхов А.И. Практическое пособие бухгалтеру-менеджеру. - Х.:Основа, 1993 - 224 с.
3. Основы предпринимательского дела. Под. ред. Ю.М.Осинова. - М.:1992 - 432 с.
4. Управление по результатам: Пер. с финск./Общ. ред. и предисл. Я.А.Леймана. - М.: Издательская группа "Прогресс", 1993. - 320 с.
5. Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой /Общ. ред. А.П.Градова. - С.-П.: Специальная литература 1996. - 510 с.
6. Федоровский В.А. Экономика предприятия: секреты преуспевания. - Харьков: "ЭОЛИС", 1994. - 48 с.
7. Чарльз Хант, Вахе Заратьян. Разведка на службе вашего предприятия. - Киев: Укрзакордонвизисервис, 1992. - 160 с.
9. Панасюк Б. Концептуальные основы экономического прогнозирования и планирования // Экономика Украины №5.- 1996.- с. 7-17.
10. Федоров А.И. Практическое использование Turbo Vision 2.0. - М.:1993 - 260 с.
Приложения.