Использование информационных технологий для антикризисного управления деятельностью организацион (стр. 24 из 25)
Учитывая взаимосвязь показателей платежеспособности, деловой активности и рентабельности, оперируя различными значениями показателей баланса предприятия можно моделировать последствия принимаемых решений по возможным альтернативным вариантам. Моделирование позволит определить, какими из этих показателей необходимо управлять в первую очередь, т.е. приоритетность воздействия, и тем самым обосновать выбранную антикризисную политику управления предприятием.
Уход специалистов также может быть причиной кризиса, но в этом случае все зависит от квалификации вашего менеджера по персоналу или лица, исполняющего его обязанности, а также от проводимой вами кадровой политики. Недостаточная оплата труда, отсутствие социальных программ, нездоровый психологический климат безусловно не приведут вашу фирму к процветанию. Изучите менеджмент, наймите хорошего менеджера или просто поднимите зарплату до среднего уровня и ваши специалисты никуда не уйдут. Кроме того, имея такие условия, вы можете позволить себе выбирать, что позволит вам нанять высококлассных специалистов, которые станут вашей надежной опорой.
Поскольку руководителю, особенно в условиях кризиса, некогда заниматься вопросами углубленного анализа (все время отнимает решение текущих вопросов), необходимо поручить проведение анализа квалифицированному сотруднику, обладающему возможностями и склонностью к аналитической работе. Предоставить ему доступ к необходимой информации и указать остальным на необходимость содействия. Результаты анализа он должен представить к определенному сроку в письменном виде. В вопросах содержания основных этапов процесса антикризисного управления накоплен значительный опыт, на который следует обратить самое пристальное внимание при совершенствовании систем управления. Важнейшими объектами совершенствования, на наш взгляд, являются:
1. В области планирования - уменьшение жесткости и схематичности планов, усилие их конкретности и приближение к практике, -одновременное рассмотрение нескольких стратегических вариантов, а также прогнозирование различных действующих факторов ситуации, -усиление внимания ключевым результатам и целям, содействующим коммерческой деятельности, - переход от мышления категориями издержек производства к мышлению, отталкивающемуся от результата, - доведение запланированных заданий и целей до каждого работника на всех организационных уровнях, а также - доведение планирования до уровня затрат рабочего времени и создание обстановки, стимулирующей стремление к управлению собой.
2. В области осуществления планов - усиление внимания к вопросам управления людьми и контролю за внешним окружением организации, - эффективное использование имеющихся полномочий, а также отказ от мышления типа "это меня не касается" в конкретных ситуациях управления, - учет морального, физического и социального состояния руководителя и забота о нем как о факторе эффективности организации.
3. В области контроля - превращение контроля из нормальной констатации сделанного в многосторонний процесс обсуждения достигнутых результатов, приводящий к практическим мерам по принятию решений на основе полученных оценок, - совершенствование системы премирования, привязка ее к конкретным результатам, - повышение требовательности и уровня целей, - повышение эффективности управления. В качестве вывода из имеющегося опыта можно отметить, что нацеленность на достижение новых результатов является общим знаменателем всех объектов развития. На основании того, что критерий результата занимает здесь центральное положение, систему управления, опирающуюся на полученный результат, можно назвать управлением по результатам. Очень важно, чтобы руководство организации четко уяснило для себя, чего оно добивается и чего оно может достичь в данной конкретной ситуации. Следует определиться в этом и остальному персоналу организации. Уяснение своих целей дает руководителю возможность оценить, а при необходимости и уточнить стратегические исходные позиции деятельности организации. Такими позициями могут быть, например, современный уровень выдвигаемых задач, действенность коммерческих идей, промежуточные цели и порядок их важности, а также характер выработанной стратегии.
4 Разработка программного продукта
Предлагаемая программа осуществляет анализ экономического состояния предприятия. Этот анализ включает в себя:
1. Оценку деловой активности;
2. Оценку финансовой устойчивости;
3. Оценку рентабельности;
4. Оценку ликвидности.
При оценке деловой активности рассчитываются следующие коэффициенты:
1. Фондоотдача.
2. Оборачиваемость средств в расчетах (в оборотах).
3. Оборачиваемость средств в расчетах (в днях).
4. Оборачиваемость производственных запасов (в оборотах).
5. Оборачиваемость производственных запасов (в днях).
6. Оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях).
7. Продолжительность операционного цикла.
8. Продолжительность финансового цикла.
9. Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности.
10. Оборачиваемость основного капитала.
Оценка рентабельности включает в себя коэффициенты:
1. Рентабельность продукции
2. Рентабельность основной деятельности
3. рентабельность основного капитала
4. Рентабельность собственного капитала
5. Период окупаемости собственного капитала
Оценка финансовой устойчивости:
1. Коэффициент концентрации собственного капитала
2. Коэффициент финансовой зависимости
3. Коэффициент маневренности собственного капитала
4. Коэффициент концентрации привлеченного капитала
5. Коэффициент структуры долгосрочных вложений
6. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств
7. Коэффициент структуры привлеченного капитала
8. Коэффициент соотношения привлеченных и собственных средств
Оценка ликвидности:
1. Величина собственных оборотных средств (функционирующий капитал)
2. Маневренность собственных оборотных средств
3. Коэффициент покрытия общий
4. Коэффициент быстрой ликвидности
5. Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности)
6. Доля оборотных средств в активах
7. Доля производственных запасов в текущих активах
8. Доля собственных средств покрытия запасов
9. Коэффициент покрытия запасов
Для удобства в программе предусмотрен комплексный анализ. Он включает в себя все рассмотренные анализы.
Основным источником информации для анализа финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия (форма 1 годовой и квартальной отчетности). Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о финансовых результатах и их использовании (форма 2 годовой и квартальной отчетности).
Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.
4.2 Описание интерфейса предлагаемой системы.
Предлагаемая система написана на языке Turbo Pascal 7.0 с использованием модулей библиотеки Turbo Vision, что обеспечивает возможность ее использования на любых компьютерах, работающих под управлением MS-DOS или Windows и низкую требовательность к системным ресурсам и производительности процессора. Таким образом, программа может использоваться и в организациях, не имеющих возможности приобрести современный высокопроизводительный компьютер.
Интерфейс программы соответствует принятым международным стандартам (меню, окна, диалоговые кнопки, контекстные подсказки в строке состояния, поддержка "мыши") и не требует от пользователя каких либо профессиональных навыков работы с компьютером.
Программа позволяет вводить исходные данные, сохранять их на диске, загружать с диска в память для редактирования (Рис 7).
Рис. 7 Меню программы.
То же касается и результатов расчета, которые можно редактировать с помощью встроенного текстового редактора.
Пункт меню «Исходные данные » включает в себя:
- Ввод исходных данных;
- Редактирование;
- Загрузка;
- Сохранение.
Рис.8 Исходные данные.
Подменю «Ввод» и «Редактирование» исходных данных содержит следующие подопции:
- Актив баланса,
- Пассив баланса,
- Форма 2,
что позволяет осуществлять эти операции более удобно.
Непосредственно запуск анализа осуществляется после выбора соответствующего пункта в главном меню программы. При этом должны быть загружены исходные данные (Рис. 9), в противном случае будет выдано предупреждение.
Рис.9 Загрузка исходных данных.
При этом загрузка осуществляется из сохраненного ранее файла исходных данных с расширением *.fin.
Анализ включает в себя анализ финансового состояния, анализ деловой активности и комплексный анализ (Рис 10).
Рис.10 Структура подменю «Анализ».