Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской (стр. 3 из 27)

10. Сортировка багет, паспарту.

11. Удобный поиск [6].

Рисунок 1.2 - Окно программы Багетный мастер v1.0

Недостатки программы:

1. В программе не предусмотрен механизм расчета расхода комплектующих и материалов.

2. Не производится расчет стоимости заказа

3. Нет модуля складского учета

4. Отсутствует база данных для хранения информации о заказах и клиентах.

1.2.3 Программа Он-лайн обрамление V.4

Эта программа разработана специалистами сайта bagetchik.ru для максимального удобства и для багетчиков-оформителей и для интересующихся оформлением своих изображений, при удаленном самостоятельном компьютерном подборе багета и паспарту к изображениям.

Потратив всего несколько минут на изучение модуля, пользователь поймет насколько все может быть красиво удобно и просто. В программе пользователю предоставляется возможность загрузить любое изображение размером не больше 60-180 кб (со своего компьютера, а не ссылкой из сети) подобрать оформление и посмотреть, как это будет выглядеть в понравившемся ему багете и паспарту. Программа автообрамления не может и не выполняет никаких действий сама. Она не подбирает багет или паспарту, не выбирает цвет, не выставляет ширину полей паспарту к картине, поскольку сделать это может только человек [12].

Рисунок 1.3 - Интернет сервис Он-лайн обрамление V.4

1.2.4 Программа Багетная мастерская

Данная программа позволяет пользователю:

1. Оформить фотографии, постеры, гравюры различным багетом и паспарту.

2. Посмотреть, как могут преобразиться его изображения, не посещая багетную мастерскую.

3. Заказать оформление для картин в режиме он-лайн, не выходя из дома [13].

Пользователю предлагается пошагово выбрать цвет стен, багет, верхний паспарту, средний паспарту, нижний паспарту и стекло. Далее пользователь может посмотреть, как будет выглядеть его заказ. После этого производится расчет стоимости израсходованных материалов и общая стоимость оформленной работы.

Рисунок 1.4 - Интернет сервис "Багетная мастерская"

Подводя итог, можно сказать, что имеющиеся на сегодняшний день разработки в области компьютерных систем оформления заказа для багетной мастерской, обладая многими достоинствами, либо не совсем подходят по характеру решаемых заказчиком задач, либо являются недостаточно проработанными, грешат большим количеством ошибок и неудобством работы. Кроме того, существующие программные продукты, не совсем отвечая требованиям заказчика, как правило, стоят значительных сумм денег и их внедрение связано с риском их не окупаемости. Следует разработать такую систему, которая с одной стороны будет обладать надежностью, устойчивостью в работе, а с другой стороны будет успешно решать тот круг задач, который необходим для предприятия заказчика.

1.3 Постановка задачи

Целью данной работы является разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской. Основной задачей разрабатываемой системы является автоматизация процесса принятия заказа и ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов. В ходе выполнения проекта должны быть достигнуты следующие цели:

программа должна удовлетворять требованиям заказчика;

программа должна иметь простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс;

программа не должна содержать ошибок;

программа должна позволять произвести быстрый расчет и оформление заказа с последующим выводом на печать результатов работы;

в программе должно быть реализовано гибкое формирование состава заказа с возможностью добавления в заказ нескольких изделий;

в программе должна быть реализована возможность изменения и корректировки заказа;

работа со складом должна быть вынесена отдельно;

программа должна содержать инструкцию по ее использованию, содержащуюся в файле помощи.

Инсталляция программы должна осуществляться посредством установочного файла.

Программа должна выполнять следующие функции:

автоматизированный расчет стоимости выполнения заказа багетной мастерской;

вести оперативный учет расхода комплектующих и материалов;

оформление и вывод на печать бланка заказа;

хранение информации о клиентах и их заказах;

ведение учета расходуемых комплектующих и материалов;

выдача необходимых отчетов о расходе комплектующих и материалов.

2. Техническое задание

2.1 Общие сведения

2.1.1 Наименование системы и условное обозначение

Разработке подлежит система автоматизированного учета для багетной мастерской. Система предназначена для автоматизации процесса принятия заказа и ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов. Условное обозначение системы "Багетная мастерская".

2.1.2 Разработчик и заказчик

Разработчиком является студент Карагандинского государственного технического университета, факультета информационных технологий, группы САПР-02-2 Сулейманов Ринат Хамитович.

Заказчиком является кафедра систем автоматизированного проектирования КарГТУ.

2.1.3 Основание для разработки

Основанием разработки является приказ на дипломное проектирование за номером 277с, выданный 12 марта 2007года кафедрой САПР.

2.1.4 Начало и окончание работ

Срок выполнения работ 23.06.2006 - 31.05.2007.

2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Результаты выполнения работы предъявляются заказчику в виде оформленной пояснительной записки и компакт-диска.

2.2 Назначение и цели создания системы

2.2.1 Назначение системы

Разрабатываемая система предназначена для:

автоматизированного расчета стоимости выполнения заказа багетной мастерской;

оформления бланка заказа, вывода его на печать;

хранения информации о клиентах и их заказах;

ведения автоматизированного складского учета расходуемых комплектующих и материалов;

выдачи необходимых отчетов о расходе комплектующих и материалов.

2.2.2 Цели создания системы

Целью создания системы является повышение эффективности работы работника багетной мастерской занимающегося расчетом и оформлением заказов, а также организация автоматизированного складского учета расхода комплектующих и материалов.

2.2.3 Критерии эффективности функционирования системы

Критерием эффективности функционирования системы является отношение эффективности, получаемой от повышения производительности труда работников мастерской, степень экономии рабочего времени, снижение ошибок в работе и четкий учет расхода комплектующих и материалов.

2.3 Характеристика объекта автоматизации

Багетная мастерская занимается изготовлением рам по индивидуальным заказам клиентов для картин, фотографий, постеров, гобеленов, вышивок и других видов произведений искусства. Практически каждый заказ является уникальным, и его стоимость зависит от размеров оформляемого изделия, состава и видов комплектующих и материалов. Стоимость работы за изготовление рамы вычисляется суммированием определенного процента от стоимости каждого составного элемента рамы.

Автоматизации подлежат следующие процедуры:

расчет расхода комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

расчет стоимости комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

оформление и вывод на печать документа, содержащего сведения о заказе;

ведение складского учета.

2.4 Требования к системе

2.4.1 Общие требования

2.4.1.1 Требования к структуре системы

Разрабатываемая система должна состоять из следующих подсистем:

подсистема для расчета и оформления заказов;

подсистемы для учета расхода комплектующих и материалов;

подсистема для хранения информации о клиентах и их заказах;

руководство пользователя для работы с системой.

Кроме того, разрабатываемая система должна работать в двух режимах:

1) режим работник, позволяющий рассчитывать и оформлять заказ;

2) режим менеджер, позволяющий помимо расчета и оформления заказа вести также складской учет расхода комплектующих и материалов.

2.4.1.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Разрабатываемая система должна выполнять следующие функции:

позволять автоматически рассчитывать стоимость заказа;

позволять выводить на печать результаты расчета;

хранить информацию о клиентах и их заказах;

вести автоматизированный учет расхода комплектующих и материалов.

выдавать необходимые отчеты о расходе комплектующих и материалов.

2.4.1.3 Требования к квалификации персонала

Для работы с данной системой необходимо создать одно рабочее место. Пользователь, который будет работать с системой, должен хорошо владеть базовыми знаниями при работе с компьютером. Базовые знания включают в себя умение включить/выключить компьютер, загрузить операционную систему, запускать приложения, создавать, редактировать, удалять и искать документы, устанавливать программное обеспечение.

2.4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Интерфейс должен быть интуитивным и обеспечивать быстрый доступ пользователя ко всем функциям программы. Объединение элементов интерфейса должно происходить посредством окон, имеющих вид стандартных окон ОС семейства Windows.