Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской (стр. 2 из 27)

Любой клиент решивший воспользоваться услугами багетной мастерской должен знать, что специалисты попросят его не просто дать размеры, а привезти саму работу. Сделать это необходимо по нескольким причинам: во-первых, чтобы избежать ошибок, связанных с погрешностью измерения. Во-вторых, только имея перед глазами работу и прикладывая непосредственно к ней образцы багета, можно определить какой из предложенных вариантов окажется наиболее удачным для этой работы: подойдет ей по стилю, по цветовой гамме и подчеркнет ее достоинства. Как правило, такой вариант оказывается не один, и здесь в выборе можно руководствоваться особенностями конкретного интерьера и личных предпочтений. И, наконец, по истечении срока исполнения заказа (обычно это 3-5 дней), клиент сможет забрать уже "одетую" работу, и ему останется лишь повесить ее на стену.

Любой элемент рамы, прежде всего, несет определенную функцию и только потом является эстетическим дополнением картины. Поэтому стоит отдельно поговорить о каждой составляющей рамы.

Багет (багетная рейка) - то из чего собственно изготавливается рама. Сегодня можно увидеть в продаже деревянный, пластиковый и алюминиевый профиль всевозможных оттенков. Багет из тропических пород дерева (таких как бальза и аюс) европейского производства по достоинству признан наиболее подходящим для распила и сборки рамы. Этот легкий пористый материал в отличие от привычной сосны не имеет годовых колец, что существенно облегчает работу и повышает качество рамы. Не случайно этот материал самый дорогостоящий. Сосна также используется для производства багета, чаще всего на отечественных линиях. Современный качественный пластик по своим эстетическим характеристикам совсем не уступает дереву, а цена его обычно ощутимо ниже. Качество пластикового багета зависит от его состава: дешевый пластиковый профиль содержит примеси, что делает его хрупким. Алюминиевый профиль пришел на багетный рынок с рынка рекламных материалов и сразу занял свою нишу: современный материал, прочен, лаконичен и идеален для интерьеров в стиле хай-тек. Существует несколько разновидностей профиля: узкий графичный багет, широкий плоский (такой багет можно использовать как самостоятельно, так и при создании сложного профиля путем наложения нескольких видов багета друг на друга), классический профиль, создающий глубину восприятия, а так же профиль "обратная перспектива", который, в отличие от предыдущего, выделяет работу, поднимая ее над поверхностью стены [11, 14].

Нельзя забывать, что багет в первую очередь - это несущий остов для всей конструкции рамы. Поэтому очень важно при выборе багета соизмерять величину нагрузки и прочность багетной рейки.

Подрамник необходим при оформлении живописных работ, выполненных на холсте, а также большого размера гобеленов и батиков. Он представляет собой деревянную конструкцию, на которую натягивается полотно. Только после натяжки работу одевают в раму. Хотя, в последнее время появилась тенденция вешать современные живописные работы без обрамления [11, 14].

Задний картон служит основой для графических работ, постеров, документов, фотографий. Это может быть специальный плотный картон, оргалит, или пенокартон [11, 14].

Паспарту - это картон, в котором вырезается окно по размеру работы, а вокруг оставляются поля, ширина которых подбирается для каждого случая индивидуально, таким образом, создается цветной фон между работой и рамой. Паспарту применяется в оформлении графичных листов, постеров, фотографий, вышивок и др. Функция паспарту - создать воздушную прослойку между работой и стеклом. Существует множество вариантов оттенков и фактур паспарту, его можно комбинировать, накладывать один тон на другой, создавая канты и придавая глубину изображению [11, 14].

Стекло. В багетных работах используется только высококачественное полированное стекло не более 2мм толщиной. Оно не содержит вкраплений и не дает искажений. Функция у стекла, конечно, защитная. Под стекло оформляются все графичные работы, фотографии, постеры, не имеющие специального покрытия, папирусы, некоторые текстильные работы. Единственный недостаток стекла, что оно дает блики. Но современный синтетический материал плексигласс позволяет решить и эту проблему. Существует и натуральное безбликовое стекло [11, 14].

Специалисты знают, какое большое значение для картины имеет обрамление. Оно творит чудеса: может подать заурядную работу достойно и эффектно, а при неграмотном оформлении может испортить впечатление даже от очень профессионального произведения.

Но деятельность багетной мастерской не заканчивается только на изготовлении рамы. Необходимо еще документально оформить заказ. При этом нужно учесть наличие на складе всех необходимых для изготовления комплектующих, рассчитать расход материалов и их стоимость, а также стоимость изготовления заказа. Вся эта, казалось бы, небольшая работа при выполнении ее без средств автоматизации занимает достаточно много времени - около 10-15 минут. В течение этого времени может прийти очередной клиент, который вполне возможно не станет ждать и уйдет. Кроме того, при расчетах связанных с оформлением заказа могут возникать ошибки, от которых не застрахован ни один человек. Также необходимо вести складской учет расходуемых комплектующих и материалов.

На сегодняшний день в Караганде действует несколько багетных мастерских. Каждая мастерская старается привлечь клиента высоким качеством обслуживания, а также большим выбором комплектующих и материалов для оформления поистине неповторимого заказа. Помочь мастеру, принимающему заказ, быстро сориентироваться во всем разнообразии комплектующих и материалов имеющихся в наличии, а также рассчитать стоимость заказа, могла бы система автоматизированного учета для багетной мастерской.

1.2 Анализ существующих разработок

На сегодняшний день рынок коммерческих компьютерных программ для автоматизации расчета и оформления заказа для завода металлоконструкций представлен несколькими программными продуктами. Рассмотрим некоторые из них.

1.2.1 Программный комплекс Багетная мастерская

Данный программный комплекс состоит из пяти программ - Прием заказов, Складской учет, Заработная плата, Подбор паспарту и багета и Администратор.

Программа Багетная мастерская - Прием заказов производит расчет заказа, состоящего из деревянного, пластикового, алюминиевого багета, системы "SBS", подрамника, стекла, паспарту, задника, репродукции, художественной ламинации и оформления, с последующим выводом на печать [6].

Рисунок 1.1 - Окно программы Багетная мастерская - Прием заказов

Основные возможности программы:

Два режима работы - администратор и пользователь.

По отпечатанным заказам выписывается счет, счет-фактура и накладная.

Учет оплаты заказов и готовой продукции.

Позволяет увидеть остатки материала при оформлении заказа.

Возможность работы в локальной сети и модем - модем по телефонной линии (до 5-ти пользователей).

Программа Багетная мастерская - Складской учет учитывает приход, расход и остаток - всех составляющих, по заказам выполненных в программе Багетная мастерская-Прием заказов.

Программа Багетная мастерская - Заработная плата насчитывает заработную плату, по заказам выполненных в программе Багетная мастерская - Прием заказов. Параметры начисления заработной платы устанавливаются до распечатки заказа в программе Администратор или в программе Багетная мастерская - Прием заказов, меню База данных - Составляющие цены - Заработная плата. Если параметры не установлены, начисление ведется от итоговой стоимости.

Программа Багетная мастерская - Подбор паспарту и багета позволяет произвести подбор паспарту и багета по цвету и профилю для оформления заказа.

Программа Багетная мастерская - Администратор позволяет произвести: Приход материала. Посмотреть заработную плату, расход и остаток материала. Установить параметры составляющих цены и реквизиты предприятия. Добавить в базу - Заказчиков и Работников. Рассчитать прибыль за период. Сформировать Интернет-страницу программы Прием заказов, для расчета стоимости заказа на сайте (меню Файл - Создать HTML страницу Прием заказов). Предупреждает о критическом остатке материала [6].

Основной недостаток программы - невозможность включения в один заказ нескольких изделий.

1.2.2 Программа Багетный мастер v1.0

Программа "Багетный мастер" позволяет выгодно продемонстрировать подбор багет, паспарту для картин, фотографий.

Преимущества программы:

1. Удобный интерфейс.

2. Использование данных с разных компьютеров.

3. Сохранение изображений багет, паспарту в базе данных.

4. Точность вывода изображения на экран.

5. Масштабирование изображения.

6. Полноэкранный просмотр.

7. Двойной паспарту.

8. Паспарту - окантовка.

9. Возможность сохранения композиции на диск.