Форма “Автор” вміщує відомості про автора роботи. В ній використовуються надписи та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.
Форма “Завдання” містить завдання для роботи. В ній використовуються свободна рамка об’єкту з текстом у форматі MS WORD та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.
Форма “Працівник” вміщує відомості про працівників. В ній використовуються надписи, поля та кнопки «Додати», “Видалити”, ”Пошук”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.
Форма “ Посада” вміщує відомості про посади. В ній використовуються надписи, поля та кнопки «Додати», “Видалити”, ”Пошук”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.
Форма “ Облік заробітної плати ” вміщує відомості про облік заробітної плати. В ній використовуються надписи, поля, кнопки “Пошук” (кнопка зі стандартною командою пошуку), ”Видалити” (кнопка зі стандартною командою видалення), Додати (макрос «Додати»), Коригувати (кнопка зі стандартною командою відкриття форми) “Вихід” (макрос «Макрос закриття форми»), поле зі списком, яке відображає дані про працівників з таблиці “Працівник”. Стрічкова форма.
Видалення даних проводиться у головній формі. Додавання даних проводиться у формі «Додати», зміна даних проводиться у формі «Коригувати».
Форма «Додати» – це форма на додавання даних про облік заробітної плати. В ній використовуються надписи, поля та кнопки “Видалити” (стандартна команда видалення), “Вихід” (макрос Додати збер), стрічкова форма.
Форма «Коригувати» – це форма для коригування даних про облік заробітної плати. Має кнопки “Зберегти” (макрос Кор зберегти) та “Вихід без збереження” (макрос Вих без збереження), стрічкова форма.
Зміст макросу “Вих без збереження”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ВыполнитьКоманду | Отменить | Відміняє зміни |
| Закрыть | Тип обьекта Форма Имя обьекта Коригувати | Закриває форму |
Зміст макросу “дод вимога”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ЗадатьЗначение | Елемент [Формы] ! [Додати] ! [Податок (13%)] Виражение [Формы] ! [Додати] ! [Сума до виплати] *0,13 |
Зміст макросу “Додати”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ОткрытьФорму | Имя формы Додати Режим Форма Режим даних Добавление Режим окна Обычное | Відкриває форму |
Зміст макросу “Додати збер”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| Сохранить | Тип обьекта Форма Имя обьекта Додати | Зберігає дані |
| Закрыть | Тип обьекта Форма Имя обьекта Додати | Закриває форму |
Зміст макросу “ Кор зберегти”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ВыполнитьКоманду | Отменить | Відміняє зміни |
| Закрыть | Тип обьекта Форма Имя обьекта Коригувати Сохранить Да | Закриває форму |
Зміст макросу “Макрос закриття форми”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| Сообщение | Сообщение: Зараз закриємо форму! Сигнал: Да Тип: Информационное Заголовок: Попереджую! | Показує сообщение |
| Закрыть | Тип обьекта: Форма Имя: Облік документів у нотаріальній конторі | Закриває форму |
Зміст макросу “ Місяць”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ПрименитьФильтр | Условие отбора: [Облік заробітної плати] ! [Місяць нарахування] Like [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_міс] | Фідьтрує дані |
| Обновление | Оновлення. |
Зміст макросу “Перегляд по групам”
| Макрокоманда | Аргументи |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =1 | ЗадатьЗначение Элемент [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [ПолеСоСпис_прац]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =1 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_міс]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =1 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_рік]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =1 | ПоказатьВсеЗаписи |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =2 | ЗадатьЗначение Элемент [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [ПолеСоСпис_прац]. [Visible] Выражение: Истина |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =2 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_міс]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =2 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_рік]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =3 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [ПолеСоСпис_прац]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =3 | ЗадатьЗначение Элемент [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_міс]. [Visible] Выражение: Истина |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =3 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_рік]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =4 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [ПолеСоСпис_прац]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =4 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_міс]. [Visible] Выражение: Ложь |
| [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Груп_пер] =4 | ЗадатьЗначение Элемент: [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_рік]. [Visible] Выражение: Истина |
| Обновление |
Зміст макросу “Працівник”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ПрименитьФильтр | Условие отбора: [Облік заробітної плати] ! [Табельний №] Like [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [ПолеСоСпис_прац] | Фідьтрує дані |
| Обновление | Оновлення. |
Зміст макросу “ Працівник з максимальною сумою податку”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ОткрытьЗапрос | Имя запроса Працівник з максимальною сумою податку Режим Таблица Режим даних Только чтение | Відкриває запит |
Зміст макросу “ Рік”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ПрименитьФильтр | Условие отбора: [Облік заробітної плати] ! [Рік нарахування] Like [Формы] ! [Облік заробітної плати] ! [Пол_рік] | Фідьтрує дані |
| Обновление | Оновлення. |
Зміст макросу “ Сумарна зарплата за минулий місяць”
| Макрокоманда | Аргументи | Пояснення |
| ОткрытьЗапрос | Имя запроса Сумарна зарплата за минулий місяць Режим Таблица Режим даних Только чтение | Відкриває запит |
Документи, що формуються системою:
В системі формується 2 звіти та 2 запити.
Запит “ Працівник з максимальною сумою податку”. Він є конвеєрним.
«Податки працівників». SQL-текст запиту:
SELECT [Облік заробітної плати]. [Табельний №], Sum([Облік заробітної плати]. [Податок (13%)]) AS [Сумарний податок]
FROM [Облік заробітної плати]
GROUP BY [Облік заробітної плати]. [Табельний №] ;
Запит “ мах податок”. SQL-текст запиту:
SELECT Max([Податки працівників]. [Сумарний податок]) AS [Max-Сумарний податок]
FROM [Податки працівників] ;
«Працівник з максимальною сумою податку». SQL-текст запиту:
SELECT [Податки працівників]. [Табельний №], [мах податок]. [Max-Сумарний податок]
FROM [мах податок] INNER JOIN [Податки працівників] ON [мах податок]. [Max-Сумарний податок] = [Податки працівників]. [Сумарний податок] ;
Запит “ Сумарна зарплата за минулий місяць”. SQL-текст запиту:
SELECT Sum([Облік заробітної плати]. [Сума до виплати]) AS [Sum-Сума до виплати]
FROM [Облік заробітної плати]
WHERE (((Month([Облік заробітної плати] ! [Місяць нарахування])) =Month(Date()) - 1) AND ((Year([Облік заробітної плати] ! [Рік нарахування])) =Year(Date())));
Звіт “ Платіжна відомість” відображає дані про заробітну плату працівників.
Звіт “ Розрахункові листки працівників” відображає дані про розрахункові листки працівників.
Роздруківки звітів та результатів запитів представлено в додатку.
1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1989
2. Єрьоміна Н.В. Проектування баз даних: Навч. Посібник / Київський національнийекономічний університет. –К., 1998. –205с.
3. Пономаренко В.С., Павленко Л.А., Максименко І.О. Проектування баз даних: Навч. Посібник /Харківський держ. економічний ун-т. – К., 1997. -172с.
4. Методичні вказівки до вивчення системи управління базами даних Mіcrosoft Access 2000 (для студентів економічних спеціальностей) / Укл. Крєпкий Ю.О., Атрощенко І.Т., Дрозд О.П., Клименко Ю.М., Прищеп С.І. – Чернігів: ЧДТУ – 2002. – 176с.
5. Методичні вказівки до виконання курсової роботи за дисциплінами «Комп’ютерна техніка та програмування», «Інформатика та комп’ютерна техніка» / Укл. Дрозд О.П., Прищеп С.І., Шемет В.П. – Чернігів: ЧДТУ – 2002. – 52с.