Файл ® Создать
Переключение между несколькими одновременно загруженными документами осуществляется командой Окно.
Для отображения на экране всех открытых документов используют команды меню:
Окно ® Расположить,
Затем выбирают один из вариантов расположения окон на экране (Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом).
Построение диаграмм
Excel предлагает пользователю 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных.
Для построения диаграмм необходимо:
1.Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. Эти данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая клавишу Ctrl , можно отменить несмежные интервалы.
Чтобы сделать надпись вдоль оси X и составить легенду, надо выделить заголовок столбцов и строк.
2 Щелкнуть на инструменте « Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши изменится на маленький крест со столбчатой диаграммой внизу справа.
3 Крестообразным указателем мыши указать местоположение и размер создаваемой диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму в таблицу отличную от той, из которой были взяты данные, то надо поместить указатель мыши на имя нужной таблицы в нижней части окна документа, щелкнуть по ней и пройтись по клеткам этой таблицы. Чтобы создать диаграмму на новом листе необходимо выполнить последовательность команд:
Вставка ® Диаграмма ® На новом листе
4 Отпустив левую клавишу мыши, появится первое окно Мастера диаграмм. В диалоговое окно необходимо ввести интервал (интервалы) данных. Если данные были предварительно выделены, то адреса их появятся в диалоговом окне автоматически. Щелкнуть на кнопке Далее.
5 Чтобы выбрать тип диаграмм, надо щелкнуть на ее образе или нажать клавишу с подчеркнутой буквой в ее имени. Щелкнуть на кнопке Далее.
Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.
6 Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов по умолчанию. Чтобы выбрать новый формат на до щелкнуть на его образец в диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.
7 На экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее параметры, при этом диаграмма, показанная в окне образец тоже изменится.
В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:
- указание строки (строк) для разметки оси х. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;
- указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (о – отсутствии легенды).
Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.
8 В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме в окне образец.
Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.
Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально.
При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.
Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы.
Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.
Приложение 1. Панели инструментов Excel.
| Панели инструментов | Назначение |
| Зависимости | Поиск ошибок; отслеживание связей между ячейками и добавление примечаний к файлам. |
| Диаграмма | Создание и форматирование диаграмм. |
| Рисование дуг | Создание линий, прямоугольников, эллипсов, стрелок, а также области, внутри которой может находиться текст. |
| Форматирование | Форматирование ячеек, содержимого ячеек и других объектов. |
| Формы | Разработка листов, оснащенных различными элементами управления. |
| Во весь экран | Увеличение размеров окна документа на весь экран, до строки меню. |
| Microsoft | Запуск (или переключение) других приложений Microsoft, например Microsoft Word |
| Запрос и сведение | Анализ данных Excel с помощью сводных таблиц |
| Стандартная | Обеспечение доступа к основным командам, таким как создать новую рабочую книну, открыть уже существующую, сохранить рабочею книгу и вывести ее на печать. |
| Остановка записи | Прекращение процесса записи макрокоманды. |
| Мастер подсказок | Вывод рекомкндаций, как лучше выполнить текущую операцию. |
| Visual Basic | Вставка нового модуля на языке Visual Basic, создание меню, а также запись и отладка макрокоманд. |
| Рабочая группа | Работа с Excel в сети. |
Приложение 2. Операции в формулах.
|
Арифметические операции
| |
| Обозначения | Операции |
| + | Сложение |
| - | Вычитание |
| - | Инверсия если это знак перед единственным операндом |
| * | Умножение |
| / | Деление |
| % | Преобразование в проценты |
| ^ | Возведение в степень |
|
Операции сравнения
| |
| Обозначения | Операции |
| = | Равно |
| < | Меньше чем |
| > | Больше чем |
| <= | Меньше или равно |
| => | Больше или равно |
| <> | Не равно |
|
Операции адресации
| |
| Обозначения | Операции |
| : | Объединяет два адреса, т.е создает объединение несколькиъ областей возможно несмежных |
| : | Задает интервал смежных клеток, указывая координаты левого верхнего и правого нижнего углов |
| Пробел | Задает пересечение двух областей. В пересечение двух областей входят все те ячейки, которые лежат как к первой так и во второй области: (А1:С3 С3:Е5) |
| Текстовый оператор | |
| Обозначения | Операции |
| & | Соединяет текстовые цепочки |
Приложение 3 Назначение функциональных клавиш.
| Комбинация клавиш | Назначение |
| <F1> | Открывает окно справки |
| <Shift+F1> | Представляет контекстно-зависимую справку |
| <Alt+F1> | Создает новую диаграмму |
| < Alt+Shift+F1> | Вставляет новый лист |
| < Alt+Ctrl+F1> | Создает новый лст для макрокоманды MS Excel 4.0 |
| <F2> | Редактирует активную ячейку |
| < Shift+F2> | Позволяет вводить, редактировать и удалять примечание к активной ячейке |
| < Ctrl+F2> | Выводит окно, в котором представлена информация об активной ячейке |
| < Alt+F2> | Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
| < Alt+Shift+F2> | Сохраняет активный документ |
| < Alt+Ctrl+F2> | Открывает диалоговое окно Открытие документа |
| < Alt+Ctrl+Shift+F2> | Открывает диалоговое окно Печать |
| <F3> | Открывает диалоговое окно Вставка имени |
| < Shift+F3> | Открывает диалоговое окно Мастер функций |
| < Ctrl+F3> | Открывает диалоговое окно Присвоить имя |
| < Ctrl+Shift+F3> | Открывает диалоговое окно Создать имена |
| <F4> | Повторяет последнее действие или изменяет ссылки на ячейки (абсолютная/относительная) |
| < Ctrl+F4> | Закрывает окно активного документа |
| < Alt+F4> | Закрывает окно приложения |
| <F5> | Открывает диалоговое окно Переход |
| < Shift+F5> | Открывает диалоговое окно Найти |
| < Ctrl+F5> | Восстанавливает предыдущие размеры окна документа |
| <F6> | Переходит на следующее подокно в раздельном окне |
| < Shift +F6> | Переходит на предыдущее подокно в раздельном окне |
| < Ctrl+F6> | Активизирует следующее открытое окно рабочей книги |
| < Ctrl+Shift +F6> | Активизирует предыдущее окно рабочей книги |
| <F7> | Запускает программу проверки орфографии |
| < Ctrl+F7> | Преремещает текущее окно |
| <F8> | Расширяет выделение в таблище |
| < Shift +F8> | Выделяет еще один участок таблицы |
| < Ctrl+F8> | Разрешает изменение размеров текущего окна с помощью клавиш управления курсором |
| <F9> | Пересчитывает всю рабочую книгу |
| < Shift +F9> | Пересчитывает только лист текущей рабочей таблицы |
| < Ctrl+F9> | Минимизирует текущее окно |
| <F10> | Активизирует строку меню |
| < Shift +F10> | Активизирует контекстное меню |
| < Ctrl+F10> | Максимизирует текущее окно |
| <F11> | Создает диаграмму на новом листе |
| < Shift +F11> | Вставляет новый лист |
| < Ctrl+F11> | Вставляет лист макрокоманды MS Excel 4.0 |
| <F12> | Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
| < Shift +F12> | Сохраняет активный документ |
| < Ctrl+F12> | Открывает диалоговое окно Открытие докумена |
| < Ctrl+ Shift +F12> | Открывает диалоговое окно Печать |
Приложение 4 Сообщения об ошибках