Производственные запасы частного бизнеса (стр. 2 из 2)
5. Выполните >Далее и выберите из появившегося списка требуемый стиль (например, «Международный»).
6. Выполните >Далее и установите имя формы (например, «акт 1»).
7. Выполните >Готово и убедитесь в наличии готовой формы.
8. Выполните операции по созданию необходимых форм в соответствии требований п.п. 1-6, как показано на рис. 5.
Рисунок 5. Общий вид окна форм базы данных.
Создание Отчетов
Для создания отчетов в режиме мастера выполните операции:
1. Выберите режим >Создание отчета с помощью мастера до появления окна >Создание отчетов.
2. В списке Таблицы и запросы выберите требуемый объект (например, инвентарная карта учета).
3. В списке доступные поля выполните перевод (клавишей «>») требуемых полей в список >Выбранные поля
4. Выполните >Далее и установите уровни группировки.
5. Выполните >Далее и задайте требуемый порядок сортировки.
6. Выполните >Далее и выберите вид макета для отчета (например, «Табличный»).
7. Выполните >Далее и выберите из появившегося списка требуемый стиль (например, «Обычный»).
8. Выполните >Далее и установите имя отчета.
9. Выполните операции по созданию необходимых форм в соответствии требований п.п. 1-6, как примерно показано на рис. 9.5.
10. Выполните >Готово и убедитесь в наличии готового отчета.
11. Выполните операции по созданию необходимых отчетов в соответствии требований п.п. 1-10, как примерно показано на рис. 6.
Рисунок 6. Общий вид окна отчетов базы данных.
Создание Главной кнопочной формы
Чтобы созданная база данных выглядела в виде отдельной программы применяется метод создания Главной кнопочной формы. Для того, чтобы создать Главную кнопочную форму вначале откройте базу данных, а затем выполните операции [10]:
1). В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.
2). Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку >Да.
3). Нажмите кнопку >Создать.
4). Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку >OK.
5). Имя новой кнопочной формы добавляется в поле >Страницы кнопочной формы.
6). Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку >Изменить.
7). Нажмите кнопку >Создать.
8). В поле >Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле >Команда. Например, введите текст >Просмотр заказов, а затем выберите в поле >Команда команду >Открыть форму для изменения.
Примечание. Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле >Команда команду >Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.
9) Для большинства выбранных команд под полем >Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если на шаге 8 была выбрана команда >Открыть форму для изменения, выберите в поле >Форма имя нужной формы и нажмите кнопку >OK.
Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы, как это приведено на рис. 7.
Рисунок 7. Схема главной кнопочной формы базы данных.
Примечание. Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке >Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку >Изменить или >Удалить. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками >Вверх или >Вниз.
Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку >Закрыть.
Примечания. Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку >По умолчанию.
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.
Для изменений в кнопочной форме выполните операции:
1. Откройте базу данных. В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.
2. В диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм выберите кнопочную форму, которую надо изменить, и нажмите кнопку >Изменить.
3. Выберите элемент кнопочной формы, который нужно изменить, и выполните одно из следующих действий.
4. Чтобы изменить текст подписи кнопки, команду, выполняемую при нажатии кнопки, или объект, который открывается или запускается при нажатии кнопки, нажмите кнопку >Изменить.
5. Чтобы добавить кнопку, нажмите кнопку >Создать, введите текст подписи кнопки и выберите команду в поле со списком >Команда. В зависимости от выбранной команды Microsoft Access может вывести еще одно поле со списком под полем >Команда. При необходимости, выберите элемент в этом поле. Например, если в поле >Команда была выбрана одна из команд для работы с формой, выберите в нижнем поле имя формы, которую нужно открыть.
6. Для удаления кнопки нажмите кнопку >Удалить.
7. Чтобы изменить порядок кнопок, пользуйтесь кнопками >Вверх и >Вниз. Нажмите кнопку >Закрыть.
Заключение.
После проделанной работы можно сделать следующие выводы. Отправной точкой в процессе работы является создание файла (или группы файлов) базы данных.
Важным средством, облегчающим работу с Access для начинающих пользователей, являются мастера – специальные программные настройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последнего диалога. Для более опытных пользователей существуют возможности гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора. Специфической особенностью СУБД Access является то, что вся информация относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Базу данных можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы. Знание СУБД Access является важным как для бухгалтеров так и для финансистов.
Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствие складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалов, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой запасов, контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.
Существует много экономических задач, для решения которых необходимо применять программное обеспечение СУБД, весьма обширно и разнообразно. На его основе строится автоматизированные системы управления предприятий различных уровней, в том числе и частного бизнеса. Оно лежит в основе практически всех прикладных бухгалтерских программ (например, «1С:Бухгалтерия», «Парус» и другие.). Одновременно СУБД применяются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования отраслей и экономики страны в целом.
1. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для ВУЗов//Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -М.:Юнити-Дана, 2006.
2. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 800с.
3. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных. – М.: Инфра, 2007
4. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. –М.:Юнити, 2005.
5. П. Нортон, В. Андерсен. Разработка приложений в Access. –М.: 2004
6. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. Изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2006. –768с.
7. Экономическая информатика /Под ред. проф. П.В. Конюховского и
Д.Н. Колесова. - СПБ: Питер, 2004.