Профессиональное училище №34
Экзаменационная письменная работа на тему:
Создание информационного справочника в Excel
Учащейся Гр.
Оператора ЭВМ
2004
| Утверждаю: Зам.директор по УПР | Заданее обсуждёно на метод комиссии |
На экзаменационную письменную работу
учащейся ПУ№,,, группы №,,,, ,,,,,,,,
Тема: Создание информационного справочника в Excel
Содержание работы
1) Работа должна быть выполнена на 10-15 листах.
2) В работе должно быть не менее 2-3 графических объектов.
3) В работе должен быть оформлен титульный лист и лист для рецензии.
4) Работа должна быть изложена в следующем порядке:
а) Вводная часть
б) Описание технических средств.
в) Описание программного обеспечения.
г) Порядок создания документа
д) Содержание работы.
е) Техника безопасности.
ж) Список используемой литературы.
з) Оглавление.
| Преподаватель: _____________________ | Задание выдано:______________________ |
| Срок сдачи задания___________________ |
2. Описание технических средств. 4
3. Описание программного обеспечения. 4
4. Порядок создания документа. 5
Способы получения справочной информации. 5
Загрузка рабочего документа. 5
Страница “информация о библиотеке”. 11
Страницы “Читатели” и “Диаграмма читатели”. 12
7. Список используемой литературы. 14
1. Введение
В современных условиях информация выступает как один из основных товаров. Успех в любой деятельности связан с различными информационными системами. Информатизацией об оптовой и розничной торговле, служб управления трудом и занятостью. Созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитической информации. Достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным компьютерам информационно-вычислительные ресурсы становятся незаменимыми при организации рабочих мест. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Одним из средств работы с информационными базами данных является MS Excel. Электронные таблицы увеличивают эффективность документооборота, улучшают возможность коллективной работы, повышают скорость обработки информации, позволяют графически наглядно иллюстрировать любую, сложно организованную информацию. В данной работе, будет подробно рассмотрена программа Excel и процесс создания информационного справочника.
Современный компьютер состоит из следующих частей:
1. системный блок;
2. монитор;
3. клавиатура;
4. мышь;
дополнительно могут быть: принтер, сканер, колонки и другое оборудование.
Рассмотрим более подробно назначение и устройство частей.
Системный блок включает в себя процессор - центральный узел персонального компьютера. Центр вычислительной системы. процессор обладает способностью выполнять команды, составляющие компьютерную программу.
Жесткий диск или винчестер – энергонезависимое устройство для хранения информации.
Оперативная память – энергозависимое устройство хранения информации. Отличается большой скоростью обмена данными.
Дисковод, CD привод – устройства чтения/записи информации на переносные носители информации, такие как флоппи диск, компакт диск, ZIP и другие.
Материнская плата – устройство обеспечивающее работу и взаимодействие других частей компьютера. Все другие устройства подключаются к материнской плате.
Монитор – устройство отображения информации. Существуют мониторы различных размеров и конструкций. В настоящее время практически все цветные.
Клавиатура, мышь – устройства ввода. С помощью клавиатуры и мыши осуществляется диалог между пользователем и компьютерной системой или программой.
Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Программа MS Excel, является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Современные версии Excel содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (Рабочая книга). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках , которые помогают пользователю задавать функциии выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать
необходимую справку. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ. С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
Меню Справка (Help), содержит следующую команду: «Справка по Microsoft Excel», которая выводит на экран помощника, если он не отключён;
Окно справочной системы предлагает три вкладки: «Содержание», «Мастер ответов» и «Указатель». Вкладка «Содержание» подобна оглавлению книги, где каждая глава представлена заголовком со значком закрытой книги. После нахождения интересующего раздела, можно вывести его содержимое в правой части окна справки. Часто разделы содержат ссылки на другие разделы и справки. Подчёркнутый текст в правой области окна справки является гиперссылкой на другой раздел. Щелчок на гиперссылке активизирует соответствующий раздел. Это напоминает работу с браузером. Для поиска нужной информации можно также использовать вкладку «Указатель». Если ввести ключевое слово и нажать кнопку «Найти» или дважды щёлкнуть на нужном слове в списке, то откроется список всех подходящих разделов справки.
Для создания нового документа нужно выбрать пункты меню: File - New.
На экране появится документ с именем Book2: программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.
Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню).
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно выбрать пункты меню: File - Open, Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives нужно указать диск, а в поле Directories выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле File Name. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рис.2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка (Ячейка - минимальный элемент электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции.) таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7. Диапазон ячеек - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными. Для изменения ширины столбца нужно перемещать правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера. Отображаемая ширина столбца говорит о среднем числе символов 0-9 стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.